Typisk hosVikarbureauerSundhed og plejeByggeriEvents og hotel
AI på vagter og vikarer. Navnene bliver i EU.
Fyld vagtplanen, tjek timesedler og find den rette vikar hurtigere. GoalCube skjuler navne, telefonnumre og CPR-numre, før AI'en ser dem – og når AI'en foreslår, hvem der skal have flere vagter, afgør et menneske.
- Vagtplanen på minutterAI'en foreslår en plan ud fra ønsker og kompetencer. I godkender.
- Fair fordeling af vagterHvem der får vagter, er en afgørelse om et menneske. Den træffes af en planlægger.
- Timesedler uden fejlAI'en finder afvigelser – uden at se, hvem vikaren er.
| Vikar | Telefon | Kompetence | Timer |
|---|---|---|---|
| Emil Kragh | +45 61 22 30 45 | Social- og sundhedsassistent | 32 |
| Maja Lindholm | +45 26 70 81 92 | Sygeplejerske | 52 |
| Oliver Nyborg | +45 42 18 77 06 | Social- og sundhedshjælper | 24 |
| Ayşe Demir | +45 53 91 40 28 | Sygeplejerske | 30 |
Bemærkning Emil Kragh vil gerne have flere nattevagter i november. Ring på 61 22 30 45.
| Vikar | Telefon | Kompetence | Timer |
|---|---|---|---|
| [PERSON_1] | [TELEFON_1] | Social- og sundhedsassistent | 32 |
| [PERSON_2] | [TELEFON_2] | Sygeplejerske | 52 |
| [PERSON_3] | [TELEFON_3] | Social- og sundhedshjælper | 24 |
| [PERSON_4] | [TELEFON_4] | Sygeplejerske | 30 |
Bemærkning [PERSON_1] vil gerne have flere nattevagter i november. Ring på [TELEFON_5].
Forslag: Emil Kragh tager nattevagterne mandag og tirsdag, Oliver Nyborg dagvagterne i weekenden. Maja Lindholm har 52 timer i uge 44, som overstiger aftalen; tjek timesedlen. Ayşe Demir kan ikke tage vagter før kl. 9.
Forslag: [PERSON_1] tager nattevagterne mandag og tirsdag, [PERSON_3] dagvagterne i weekenden. [PERSON_2] har 52 timer i uge 44, som overstiger aftalen; tjek timesedlen. [PERSON_4] kan ikke tage vagter før kl. 9.
Fiktive data. Peg på et navn eller et pseudonym for at se, hvad der hører sammen.
Hvad må I bruge AI til?
Vælg en opgave. GoalCube finder risikoen efter AI Act med faste regler og fortæller, hvad I skal gøre.
Lav risiko, når planlæggeren godkender planen. GoalCube skjuler navne og numre.
Fordeling af opgaver ud fra personlige træk eller adfærd står i AI Act bilag III. Et menneske afgør.
Lav risiko. AI'en peger på afvigelser; en medarbejder retter.
Evaluering af en person kræver et menneske, en begrundelse og at vikaren kan få indsigt (GDPR art. 15 og 22).
Eksemplet er forenklet. I GoalCube svarer I på nogle få spørgsmål, og klassificeringen følger faste regler.
Det siger loven
Vikarer er også omfattet
AI Act taler om arbejdstagere bredt. Fordeling af vagter og evaluering af vikarer er afgørelser i et arbejdsforhold.
AI Act bilag III, pkt. 4, litra b
Både bureau og kunde har ansvar
Vikarbureauet og virksomheden, hvor vikaren arbejder, kan begge behandle vikarens data – og begge skal kunne forklare, hvad AI'en bruges til.
GDPR art. 24 og 26
CPR-numre hører ikke til i AI'en
CPR-numre er nødvendige til løn, ikke til en vagtplan. GoalCube erstatter dem med en kode.
Databeskyttelsesloven § 11
Kort og forenklet. GoalCube hjælper jer med at følge reglerne; det er ikke juridisk rådgivning.
Hvem får ekstra vagter? En planlægger afgør.
AI'en har foreslået, hvem der skal have de ledige vagter i december. Planlæggeren afgør hver vikar og begrunder valget.
Sagens fakta
Emil Kragh
- Kompetence
- Social- og sundhedsassistent
- Timer i november
- 32
- Ønske
- Ønsker flere nattevagter
AI'ens anbefaling
Tildel 4 nattevagter
Begrundelse: Har kompetencen, ledige timer og har selv bedt om nattevagter.
AI'en er usikker på:
Revisionslog
- Afgørelserne gemmes her med tid og tidsstempel.
Medarbejderne arbejder videre. GoalCube holder styr på resten.
Lav risiko godkendes automatisk efter faste regler. Det, der kræver et menneske, lander på Ugens liste – typisk omkring 5 minutter om ugen.
Lav et forslag til næste uges vagtplan ud fra vikarernes ønsker.
Her er forslaget. Alle vagter er dækket. Én timeseddel ser forkert ud – se den hos GoalCube.
4 ting kræver et menneske · ca. 5 minutter
Venter på dig
- Afgør fordeling af ledige nattevagterArbejdsforhold · AI'en har anbefalet
- Bekræft ny brug: kontrol af timesedlerLav risiko · godkend reglen
Godkendt automatisk
- Resumé af kundehenvendelserLav risiko · godkendt automatisk mandag
- Oversigt over leverandørkontrakterLav risiko · godkendt automatisk tirsdag
Det skal I bruge
Start gratis med overblikket. Læg beskyttelsen til, når I vil bruge AI på rigtige data.
AI Map
Kortlæg
0 € pr. måned
- AI-register og AI-politik
- Kursus med bevis
- Frister, skabeloner og rapport
Data Vault
Kortlæg og beskyt
fra 9 € pr. måned
- Alt i AI Map
- AI på jeres data, data bliver i EU
- Hemmelige ord og dokumenter
Data Vault + Human Decision
GoalCube for HR
fra 15 € pr. måned
- Alt i Data Vault
- Mennesket afgør sager om personer
- Passkey, log og tidsstempler
Se alle priser Alle priser er pr. måned og uden moms. Ved årlig betaling får I 2 måneder gratis. Priserne gælder fra lanceringen, som vi forventer i november 2026.
Spørgsmål og svar
Er en vagtplan lavet med AI højrisiko?
Ikke nødvendigvis. Et forslag, som en planlægger godkender, er lav risiko. Men bruger I AI til at afgøre, hvem der får vagter ud fra adfærd eller personlige træk, er det højrisiko efter AI Act bilag III.
Hvem har ansvaret – bureauet eller os?
Typisk har I begge et ansvar for de oplysninger, I hver især bruger. Aftal i kontrakten, hvem der gør hvad, og registrér jeres egen brug af AI i jeres AI-register.
Må freelancere vurderes af AI?
En freelancer er også et menneske. Bruger I AI til at vurdere eller vælge freelancere, skal et menneske afgøre, og freelanceren skal kunne få at vide, hvad der er lagt vægt på.
Læs mere
- AI i praksis
AI i HR: Hvad må I bruge AI til i personalesager?
2 min. at læseReferater, fravær, bonus, vagtplaner og overvågning: se, hvad der er minimal risiko, højrisiko og forbudt, når AI bruges på medarbejdere.
- GDPR og AI
Hvordan viser vi, at et menneske har truffet afgørelsen? GDPR artikel 22 og AI
5 min. at læseBruger I AI til ansøgere eller medarbejdere, skal et menneske reelt træffe afgørelsen. Her er, hvad GDPR artikel 22 og AI Act kræver, og hvordan I dokumenterer det.
- AI Act forklaret
Hvornår er AI højrisiko? Bilag III forklaret for almindelige virksomheder
3 min. at læseRekruttering, personalesager, kredit, forsikring og uddannelse er højrisiko i AI Act. Se listen, undtagelserne og hvad I skal gøre fra december 2027.
- GDPR og AI
Hvilket lovligt grundlag har vi for at bruge AI på persondata?
2 min. at læseAI kræver ikke et nyt grundlag, men brugen skal passe til det formål, data blev indsamlet til. Her er de typiske grundlag og testen for et nyt formål.
Andre løsninger til medarbejdere
Klar til at bruge AI på data om vikarer?
Vi forventer at gå i luften i november 2026. Skriv jer op, så hører I fra os, når I kan komme i gang.