Gå til indholdet
Menu

Typisk hosHR-afdelingerLønkontorerProduktionService og detail

AI på personalesager. Medarbejdernes data bliver i EU.

Lad AI'en skrive referater, finde mønstre i fravær og lave udkast til breve. GoalCube skjuler navne, CPR-numre og helbredsoplysninger, før AI'en ser dem – og når sagen handler om en medarbejder, afgør et menneske.

Skriv jer op til ventelistenHvad må I bruge AI til?
  • Helbred bliver hos jerSygdom og diagnoser er følsomme. AI'en ser kun en kode og det, opgaven kræver.
  • Mennesket afgørAdvarsler, bonus og opsigelser afgøres af en leder – aldrig af AI'en alene.
  • Medarbejderne ved detFærdig besked til medarbejdere og tillidsrepræsentant, før I tager AI i brug.
GoalCube Data VaultFiktive data
Personalesager efterår 2026 · 4 rækker
Vis
Jeres dataBliver i EU hos GoalCube
MedarbejderCPRAfdelingFravær (dage)
Anne Dahl120488-1234Kundeservice14
Bo Rasmussen050791-2345Lager2
Line Iversen230385-4567Økonomi5
Kasper Mølgaard180693-6789Kundeservice0

Notat fra samtale Samtale med Anne Dahl 3. oktober. Hun har haft stress siden sommeren og ønsker nedsat tid i 8 uger. Lægen anbefaler gradvis tilbagevenden. Tlf. 21 43 65 87.

Det AI'en serI ChatGPT, Claude eller Copilot
MedarbejderCPRAfdelingFravær (dage)
[PERSON_1][ID_1]Kundeservice14
[PERSON_2][ID_2]Lager2
[PERSON_3][ID_3]Økonomi5
[PERSON_4][ID_4]Kundeservice0

Notat fra samtale Samtale med [PERSON_1] 3. oktober. Vedkommende har haft stress siden sommeren og ønsker nedsat tid i 8 uger. Lægen anbefaler gradvis tilbagevenden. Tlf. [TELEFON_1].

Opgave til AI'en: Lav et kort resumé af hver sag, og foreslå næste skridt.
Svaret hos GoalCubeNavnene sættes ind, kun hos jer

Anne Dahl har haft 14 sygedage og ønsker nedsat tid i 8 uger; foreslå en fraværssamtale og en plan med gradvis tilbagevenden. Line Iversen har bedt om at skifte afdeling; tal med lederen i Lager. Bo Rasmussen kræver ingen handling.

AI'ens svarKun med pseudonymer

[PERSON_1] har haft 14 sygedage og ønsker nedsat tid i 8 uger; foreslå en fraværssamtale og en plan med gradvis tilbagevenden. [PERSON_3] har bedt om at skifte afdeling; tal med lederen i Lager. [PERSON_2] kræver ingen handling.

14 følsomme værdier skjult for AI'enIngen rigtige navne forlod EUKøn er skrevet neutralt

Fiktive data. Peg på et navn eller et pseudonym for at se, hvad der hører sammen.

Hvad må I bruge AI til?

Vælg en opgave. GoalCube finder risikoen efter AI Act med faste regler og fortæller, hvad I skal gøre.

GoalCube AI MapFiktive data
Hvad skal AI'en bruges til?
Følsomme oplysninger

Indeholder tit helbred eller private forhold (GDPR art. 9). GoalCube skjuler navne og CPR-numre; et menneske bekræfter brugen.

Minimal risiko

Lav risiko, så længe AI'en kun foreslår, og en leder godkender planen.

Højrisiko

Afgørelser om vilkår og evaluering står i AI Act bilag III. Et menneske afgør hver sag og skriver en begrundelse.

Forbudt

Følelsesgenkendelse på arbejdspladsen er forbudt (AI Act art. 5). GoalCube hjælper ikke med det.

Minimal risiko

Lav risiko. Chatbotten skal sige, at den er en AI (art. 50).

Eksemplet er forenklet. I GoalCube svarer I på nogle få spørgsmål, og klassificeringen følger faste regler.

Det siger loven

Afgørelser om ansatte er højrisiko

AI, der hjælper med forfremmelse, opsigelse, opgavefordeling eller evaluering, står i AI Act bilag III. Kravene gælder fra 2. december 2027.

AI Act bilag III, pkt. 4, litra b

Helbred er følsomt

Sygdom, stress og diagnoser er særlige kategorier. De må kun bruges, når det er nødvendigt, og bør aldrig sendes til AI'en sammen med navnet.

GDPR art. 9; databeskyttelsesloven § 12

Medarbejderne skal have besked først

Før I bruger højrisiko-AI på arbejdspladsen, skal medarbejderne og deres repræsentanter vide det.

AI Act art. 26, stk. 7

CPR-numre kræver særlig omhu

CPR-numre må kun bruges, når det er nødvendigt, og har intet at gøre i en prompt.

Databeskyttelsesloven § 11

Kort og forenklet. GoalCube hjælper jer med at følge reglerne; det er ikke juridisk rådgivning.

Bonus, forfremmelse eller advarsel? En leder afgør.

AI'en har lavet anbefalingerne ud fra mål og noter uden navne. Lederen afgør hver sag med en begrundelse, og GoalCube gemmer, hvem der afgjorde hvad.

GoalCube Human DecisionFiktive data
Sag 1 af 3Sag: Årets bonus 2026

Sagens fakta

Line Iversen

Afdeling
Økonomi
Mål nået
5 af 5
Fra MUS-samtalen
Har overtaget månedsafslutningen og oplært to kolleger.

AI'ens anbefaling

Fuld bonus

Begrundelse: Alle fem mål er nået, og hun har påtaget sig ekstra ansvar.

Din afgørelse

Revisionslog

  1. Afgørelserne gemmes her med tid og tidsstempel.

Medarbejderne arbejder videre. GoalCube holder styr på resten.

Lav risiko godkendes automatisk efter faste regler. Det, der kræver et menneske, lander på Ugens liste – typisk omkring 5 minutter om ugen.

Medarbejderen
Jeres AI

Skriv et referat af fraværssamtalen, og foreslå en plan for tilbagevenden.

Alt i ordenLav risiko. Godkendt automatisk efter jeres regler.

Her er referatet og et forslag til en plan over 8 uger. Planen skal godkendes af lederen, før den sendes.

Den ansvarlige
Ugens listeFiktive data

4 ting kræver et menneske · ca. 5 minutter

Venter på dig

  • Afgør årets bonus for 12 medarbejdereAnsættelsesforhold · AI'en har anbefalet
  • Bekræft ny brug: referater af personalesamtalerFølsomme oplysninger · kræver et menneske

Godkendt automatisk

  • Resumé af kundehenvendelserLav risiko · godkendt automatisk mandag
  • Oversigt over leverandørkontrakterLav risiko · godkendt automatisk tirsdag

Det skal I bruge

Start gratis med overblikket. Læg beskyttelsen til, når I vil bruge AI på rigtige data.

AI Map

Kortlæg

0 € pr. måned

  • AI-register og AI-politik
  • Kursus med bevis
  • Frister, skabeloner og rapport

Data Vault

Kortlæg og beskyt

fra 9 € pr. måned

  • Alt i AI Map
  • AI på jeres data, data bliver i EU
  • Hemmelige ord og dokumenter
Anbefalet til jer

Data Vault + Human Decision

GoalCube for HR

fra 15 € pr. måned

  • Alt i Data Vault
  • Mennesket afgør sager om personer
  • Passkey, log og tidsstempler

Se alle priser Alle priser er pr. måned og uden moms. Ved årlig betaling får I 2 måneder gratis. Priserne gælder fra lanceringen, som vi forventer i november 2026.

Spørgsmål og svar

Må vi bruge AI på sygefravær?

Det kræver omtanke. Oplysninger om sygdom er helbredsoplysninger, som kun må bruges, når det er nødvendigt. Brug AI til at finde mønstre uden navne, og lad aldrig AI'en afgøre noget om den enkelte.

Skal tillidsrepræsentanten inddrages?

Før I bruger højrisiko-AI på arbejdspladsen, skal medarbejderne og deres repræsentanter have besked (AI Act art. 26, stk. 7). Mange overenskomster kræver også information om ny teknologi. GoalCube har en færdig besked.

Er det forbudt at overvåge medarbejdere med AI?

Følelsesgenkendelse på arbejdspladsen er forbudt. Anden overvågning kræver et sagligt formål, at medarbejderne har fået besked, og at den står i forhold til formålet.

Hvad med CPR-numre i personalesager?

De skal ikke med i en prompt. GoalCube erstatter CPR-numre og andre ID-numre fra alle EU-lande med en kode, før AI'en ser teksten.

Læs mere

Andre løsninger til medarbejdere

Klar til at bruge AI på personaledata?

Vi forventer at gå i luften i november 2026. Skriv jer op, så hører I fra os, når I kan komme i gang.