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AI sulle pratiche del personale. I dati dei dipendenti restano nell'UE.
Lascia che l'AI scriva i verbali, trovi schemi nelle assenze e prepari bozze di lettere. GoalCube nasconde nomi, codici fiscali e dati sulla salute prima che l'AI li veda, e quando la pratica riguarda un dipendente decide una persona.
- La salute resta da teMalattie e diagnosi sono dati sensibili. L'AI vede solo un codice e ciò che serve al compito.
- Decide una personaRichiami, bonus e licenziamenti li decide un responsabile, mai l'AI da sola.
- I dipendenti lo sannoInformativa pronta per dipendenti e rappresentanze sindacali, prima di iniziare a usare l'AI.
| Dipendente | Codice fiscale | Reparto | Assenze (giorni) |
|---|---|---|---|
| Chiara Fontana | FNTCHR88D52F205N | Assistenza clienti | 14 |
| Bruno Testa | TSTBRN91L05L219P | Magazzino | 2 |
| Elena Marchi | MRCLNE85C63A944V | Amministrazione | 5 |
| Matteo Greco | GRCMTT93H18F839J | Assistenza clienti | 0 |
Nota del colloquio Colloquio con Chiara Fontana il 3 ottobre. Soffre di stress da quest'estate e chiede un orario ridotto per 8 settimane. Il medico consiglia un rientro graduale. Tel. 347 2143658.
| Dipendente | Codice fiscale | Reparto | Assenze (giorni) |
|---|---|---|---|
| [PERSON_1] | [ID_1] | Assistenza clienti | 14 |
| [PERSON_2] | [ID_2] | Magazzino | 2 |
| [PERSON_3] | [ID_3] | Amministrazione | 5 |
| [PERSON_4] | [ID_4] | Assistenza clienti | 0 |
Nota del colloquio Colloquio con [PERSON_1] il 3 ottobre. Soffre di stress da quest'estate e chiede un orario ridotto per 8 settimane. Il medico consiglia un rientro graduale. Tel. [TELEFON_1].
Chiara Fontana ha avuto 14 giorni di malattia e chiede un orario ridotto per 8 settimane; proponi un colloquio e un piano di rientro graduale. Elena Marchi ha chiesto di cambiare reparto; parlane con il responsabile del Magazzino. Bruno Testa non richiede azioni.
[PERSON_1] ha avuto 14 giorni di malattia e chiede un orario ridotto per 8 settimane; proponi un colloquio e un piano di rientro graduale. [PERSON_3] ha chiesto di cambiare reparto; parlane con il responsabile del Magazzino. [PERSON_2] non richiede azioni.
Dati fittizi. Passa sopra un nome o uno pseudonimo per vedere cosa corrisponde a cosa.
Per cosa puoi usare l’AI?
Scegli un compito. GoalCube valuta il rischio secondo l’AI Act con regole fisse e ti dice cosa fare.
Contiene spesso dati sulla salute o sulla vita privata (art. 9 GDPR). GoalCube nasconde nomi e codici fiscali; una persona conferma l'uso.
Rischio basso, finché l'AI si limita a proporre e un responsabile approva i turni.
Le decisioni su condizioni di lavoro e valutazioni sono nell'allegato III dell'AI Act. Una persona decide su ogni caso e scrive una motivazione.
Il riconoscimento delle emozioni sul luogo di lavoro è vietato (art. 5 dell'AI Act). GoalCube non aiuta a farlo.
Rischio basso. Il chatbot deve dire che è un'AI (art. 50).
L’esempio è semplificato. In GoalCube rispondi a poche domande e la classificazione segue regole fisse.
Cosa dice la legge
Le decisioni sui dipendenti sono ad alto rischio
L'AI che aiuta in promozioni, licenziamenti, assegnazione dei compiti o valutazioni è nell'allegato III dell'AI Act. Gli obblighi valgono dal 2 dicembre 2027.
Allegato III, punto 4, lettera b), dell'AI Act
La salute è un dato sensibile
Malattie, stress e diagnosi sono categorie particolari di dati. Si possono usare solo quando è necessario e non vanno mai mandati all'AI insieme al nome.
Art. 9 e art. 88 GDPR
Prima informa i dipendenti
Prima di usare un'AI ad alto rischio sul luogo di lavoro, i dipendenti e i loro rappresentanti devono saperlo.
Art. 26, paragrafo 7, dell'AI Act
Il codice fiscale richiede attenzione
I numeri di identificazione nazionali come il codice fiscale si usano solo quando è necessario e non hanno niente a che fare con un prompt.
Art. 87 GDPR
In breve e semplificato. GoalCube ti aiuta a rispettare le regole; non è consulenza legale.
Bonus, promozione o richiamo? Decide un responsabile.
L'AI ha preparato le raccomandazioni in base a obiettivi e note, senza nomi. Il responsabile decide su ogni caso con una motivazione, e GoalCube registra chi ha deciso cosa.
I fatti del caso
Elena Marchi
- Reparto
- Amministrazione
- Obiettivi raggiunti
- 5 su 5
- Dal colloquio annuale
- Ha preso in carico la chiusura mensile e formato due colleghi.
Raccomandazione dell’AI
Bonus pieno
Motivazione: Tutti e cinque gli obiettivi raggiunti, con responsabilità in più.
Dubbi dell’AI:
Registro di audit
- Le decisioni vengono salvate qui con ora e marca temporale.
I dipendenti continuano a lavorare. Al resto pensa GoalCube.
Il basso rischio viene approvato in automatico con regole fisse. Ciò che richiede una persona finisce nella Lista della settimana – di solito circa 5 minuti a settimana.
Scrivi il verbale del colloquio sulle assenze e proponi un piano di rientro.
Ecco il verbale e una proposta di piano su 8 settimane. Il piano va approvato dal responsabile prima dell'invio.
4 in attesa di una persona · circa 5 minuti
Tocca a te
- Decidi il bonus annuale per 12 dipendentiRapporto di lavoro · l'AI ha dato una raccomandazione
- Conferma il nuovo uso: verbali dei colloquiDati sensibili · serve una persona
Approvato in automatico
- Riassunto delle richieste dei clientiBasso rischio · approvato in automatico lunedì
- Quadro dei contratti con i fornitoriBasso rischio · approvato in automatico martedì
Cosa ti serve
Parti gratis dal quadro generale. Aggiungi la protezione quando vuoi usare l’AI su dati reali.
AI Map
Mappa
0 € al mese
- Registro AI e policy AI
- Corso con attestato
- Scadenze, modelli e report
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Mappa e proteggi
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- Tutto di AI Map
- L’AI sui tuoi dati, i dati restano in UE
- Parole segrete e documenti
Data Vault + Human Decision
GoalCube for HR
da 15 € al mese
- Tutto di Data Vault
- Sui casi che riguardano persone decide una persona
- Passkey, registro e marche temporali
Vedi tutti i prezzi Tutti i prezzi sono al mese e IVA esclusa. Con il pagamento annuale hai 2 mesi gratis. I prezzi valgono dal lancio, previsto a novembre 2026.
Domande e risposte
Possiamo usare l'AI sulle assenze per malattia?
Serve cautela. Le informazioni sulle malattie sono dati relativi alla salute, da usare solo quando è necessario. Usa l'AI per trovare schemi senza nomi, e non lasciarle mai decidere nulla sul singolo.
Vanno coinvolte le rappresentanze sindacali?
Prima di usare un'AI ad alto rischio sul luogo di lavoro, i dipendenti e i loro rappresentanti devono essere informati (art. 26, paragrafo 7, dell'AI Act). In Italia la legge 132/2025 chiede anche di informare i dipendenti sull'uso dell'AI, e molti contratti collettivi prevedono informazioni sulle nuove tecnologie. GoalCube ha un'informativa pronta.
È vietato controllare i dipendenti con l'AI?
Il riconoscimento delle emozioni sul luogo di lavoro è vietato. Ogni altro controllo richiede uno scopo legittimo, che i dipendenti siano informati e che sia proporzionato; in Italia vale anche l'art. 4 dello Statuto dei lavoratori.
E i codici fiscali nelle pratiche del personale?
Non vanno messi in un prompt. GoalCube sostituisce codici fiscali e altri numeri di identificazione di tutti i paesi UE con un codice prima che l'AI veda il testo.
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