TyypillisestiHR-osastotPalkkahallintoTeollisuusPalvelu ja kauppa
Tekoäly henkilöstöasioissa. Työntekijöiden tiedot pysyvät EU:ssa.
Anna tekoälyn kirjoittaa muistiot, löytää poissaolojen kuviot ja laatia kirjeluonnokset. GoalCube piilottaa nimet, henkilötunnukset ja terveystiedot, ennen kuin tekoäly näkee ne – ja kun asia koskee työntekijää, ihminen päättää.
- Terveystiedot pysyvät sinullaSairaus ja diagnoosit ovat arkaluonteisia. Tekoäly näkee vain koodin ja sen, mitä tehtävä vaatii.
- Ihminen päättääVaroituksista, bonuksista ja irtisanomisista päättää esihenkilö – ei koskaan tekoäly yksin.
- Työntekijät tietävätValmis ilmoitus työntekijöille ja henkilöstön edustajalle, ennen kuin otat tekoälyn käyttöön.
| Työntekijä | Henkilötunnus | Osasto | Poissaolo (päiviä) |
|---|---|---|---|
| Laura Heinonen | 120488-901S | Asiakaspalvelu | 14 |
| Jari Koskinen | 050791-912T | Varasto | 2 |
| Sanna Lehtonen | 230385-923A | Talous | 5 |
| Ville Nieminen | 180693-934L | Asiakaspalvelu | 0 |
Muistiinpano keskustelusta Keskustelu 3. lokakuuta: Laura Heinonen on kärsinyt stressistä kesästä asti ja haluaa lyhennetyn työajan 8 viikoksi. Lääkäri suosittelee asteittaista paluuta. Puh. +358 44 291 6538.
| Työntekijä | Henkilötunnus | Osasto | Poissaolo (päiviä) |
|---|---|---|---|
| [PERSON_1] | [ID_1] | Asiakaspalvelu | 14 |
| [PERSON_2] | [ID_2] | Varasto | 2 |
| [PERSON_3] | [ID_3] | Talous | 5 |
| [PERSON_4] | [ID_4] | Asiakaspalvelu | 0 |
Muistiinpano keskustelusta Keskustelu 3. lokakuuta: [PERSON_1] on kärsinyt stressistä kesästä asti ja haluaa lyhennetyn työajan 8 viikoksi. Lääkäri suosittelee asteittaista paluuta. Puh. [TELEFON_1].
Laura Heinonen on ollut sairauslomalla 14 päivää ja haluaa lyhennetyn työajan 8 viikoksi; ehdota poissaolokeskustelua ja suunnitelmaa asteittaiseen paluuseen. Sanna Lehtonen on pyytänyt siirtoa toiseen osastoon; keskustele varaston esihenkilön kanssa. Jari Koskinen ei vaadi toimenpiteitä.
[PERSON_1] on ollut sairauslomalla 14 päivää ja haluaa lyhennetyn työajan 8 viikoksi; ehdota poissaolokeskustelua ja suunnitelmaa asteittaiseen paluuseen. [PERSON_3] on pyytänyt siirtoa toiseen osastoon; keskustele varaston esihenkilön kanssa. [PERSON_2] ei vaadi toimenpiteitä.
Kuvitteellisia tietoja. Osoita nimeä tai pseudonyymiä nähdäksesi, mikä kuuluu yhteen.
Mihin saat käyttää tekoälyä?
Valitse tehtävä. GoalCube määrittää tekoälyasetuksen mukaisen riskin kiinteillä säännöillä ja kertoo, mitä sinun tulee tehdä.
Sisältää usein terveyteen tai yksityiselämään liittyviä tietoja (GDPR 9 artikla). GoalCube piilottaa nimet ja henkilötunnukset; ihminen vahvistaa käytön.
Pieni riski, kunhan tekoäly vain ehdottaa ja esihenkilö hyväksyy listan.
Työehtoja ja arviointia koskevat päätökset kuuluvat tekoälyasetuksen liitteeseen III. Ihminen päättää jokaisesta tapauksesta ja kirjoittaa perustelun.
Tunteiden päättely työpaikalla on kielletty (tekoälyasetuksen 5 artikla). GoalCube ei auta siinä.
Pieni riski. Chatbotin on kerrottava olevansa tekoäly (50 artikla).
Esimerkki on yksinkertaistettu. GoalCubessa vastaat muutamaan kysymykseen, ja luokittelu noudattaa kiinteitä sääntöjä.
Näin laki sanoo
Työntekijöitä koskevat päätökset ovat suuririskisiä
Tekoäly, joka auttaa ylennyksessä, irtisanomisessa, tehtävien jaossa tai arvioinnissa, kuuluu tekoälyasetuksen liitteeseen III. Vaatimukset ovat voimassa 2. joulukuuta 2027 alkaen.
Tekoälysäädöksen liitteessä III olevan 4 kohdan b alakohta
Terveys on arkaluonteista
Sairaus, stressi ja diagnoosit kuuluvat erityisiin henkilötietoryhmiin. Niitä saa käyttää vain, kun se on tarpeen, eikä niitä pidä koskaan lähettää tekoälylle nimen kanssa.
GDPR 9 artikla; laki yksityisyyden suojasta työelämässä (759/2004) 5 §
Työntekijöille on kerrottava ensin
Ennen kuin otat suuririskisen tekoälyn käyttöön työpaikalla, työntekijöiden ja heidän edustajiensa on tiedettävä siitä.
Tekoälysäädöksen 26 artiklan 7 kohta
Henkilötunnukset vaativat erityistä huolellisuutta
Henkilötunnusta saa käyttää vain, kun se on tarpeen, eikä sillä ole mitään sijaa kehotteessa.
GDPR 87 artikla; tietosuojalaki (1050/2018) 29 §
Lyhyt ja yksinkertaistettu. GoalCube auttaa sinua noudattamaan sääntöjä; se ei ole oikeudellista neuvontaa.
Bonus, ylennys vai varoitus? Esihenkilö päättää.
Tekoäly on tehnyt suositukset tavoitteiden ja muistiinpanojen pohjalta ilman nimiä. Esihenkilö päättää jokaisesta tapauksesta ja perustelee, ja GoalCube tallentaa, kuka päätti mitä.
Tapauksen tiedot
Sanna Lehtonen
- Osasto
- Talous
- Tavoitteet saavutettu
- 5 / 5
- Kehityskeskustelusta
- On ottanut vastuulleen kuukauden kirjanpidon sulkemisen ja perehdyttänyt kaksi kollegaa.
Tekoälyn suositus
Täysi bonus
Perustelu: Kaikki viisi tavoitetta on saavutettu, ja hän on ottanut lisävastuuta.
Tekoälyn epävarmuus:
Tarkastusloki
- Päätökset tallennetaan tähän ajan ja aikaleiman kanssa.
Työntekijät jatkavat työtään. GoalCube hoitaa loput.
Pieni riski hyväksytään automaattisesti kiinteiden sääntöjen mukaan. Se, mikä vaatii ihmisen, päätyy Viikon listalle – tyypillisesti noin 5 minuuttia viikossa.
Kirjoita muistio poissaolokeskustelusta ja ehdota paluusuunnitelmaa.
Tässä muistio ja ehdotus 8 viikon suunnitelmaksi. Esihenkilön on hyväksyttävä suunnitelma, ennen kuin se lähetetään.
4 kpl vaatii ihmisen · n. 5 minuuttia
Odottaa sinua
- Päätä vuoden bonus 12 työntekijälleTyösuhde · tekoäly on suositellut
- Vahvista uusi käyttö: henkilöstökeskustelujen muistiotArkaluonteiset tiedot · vaatii ihmisen
Hyväksytty automaattisesti
- Yhteenveto asiakasyhteydenotoistaPieni riski · hyväksytty automaattisesti maanantaina
- Yleiskatsaus toimittajasopimuksiinPieni riski · hyväksytty automaattisesti tiistaina
Tämän tarvitset
Aloita ilmaisella yleiskuvalla. Lisää suojaus, kun haluat käyttää tekoälyä oikeisiin tietoihin.
AI Map
Kartoita
0 € kuukaudessa
- Tekoälyrekisteri ja tekoälypolitiikka
- Kurssi ja todistus
- Määräajat, mallipohjat ja raportti
Data Vault
Kartoita ja suojaa
alk. 9 € kuukaudessa
- Kaikki AI Mapin ominaisuudet
- Tekoäly omille tiedoillesi, tiedot pysyvät EU:ssa
- Salaiset sanat ja asiakirjat
Data Vault + Human Decision
GoalCube for HR
alk. 15 € kuukaudessa
- Kaikki Data Vaultin ominaisuudet
- Ihminen päättää henkilöitä koskevista tapauksista
- Passkey, loki ja aikaleimat
Katso kaikki hinnat Kaikki hinnat ovat kuukausihintoja ja alv 0 %. Vuosimaksulla saat 2 kuukautta ilmaiseksi. Hinnat ovat voimassa lanseerauksesta alkaen, jonka odotamme tapahtuvan marraskuussa 2026.
Kysymyksiä ja vastauksia
Saako sairauspoissaoloihin käyttää tekoälyä?
Se vaatii harkintaa. Tieto sairaudesta on terveystieto, jota saa käyttää vain, kun se on tarpeen. Käytä tekoälyä kuvioiden löytämiseen ilman nimiä äläkä anna tekoälyn päättää mitään yksittäisestä henkilöstä.
Pitääkö henkilöstön edustaja ottaa mukaan?
Ennen kuin otat suuririskisen tekoälyn käyttöön työpaikalla, työntekijöille ja heidän edustajilleen on kerrottava asiasta (tekoälyasetuksen 26 artiklan 7 kohta). Monet työehtosopimukset edellyttävät myös tiedottamista uudesta teknologiasta, ja yhteistoimintalaki voi edellyttää neuvottelua. GoalCubessa on valmis ilmoitus.
Onko työntekijöiden valvonta tekoälyllä kielletty?
Tunteiden päättely työpaikalla on kielletty. Muu valvonta vaatii perustellun syyn, sen, että työntekijöille on kerrottu siitä, ja sen, että valvonta on oikeassa suhteessa tarkoitukseen.
Entä henkilötunnukset henkilöstöasioissa?
Niitä ei pidä viedä kehotteeseen. GoalCube korvaa henkilötunnukset ja muut kaikkien EU-maiden tunnistenumerot koodilla, ennen kuin tekoäly näkee tekstin.
Lue lisää
- Tekoäly käytännössä
Tekoäly HR:ssä: mihin saat käyttää tekoälyä henkilöstöasioissa?
2 min lukuaikaMuistiot, poissaolot, bonukset, työvuorolistat ja valvonta: katso, mikä on vähäistä riskiä, suuririskistä ja kiellettyä, kun tekoälyä käytetään työntekijöihin.
- GDPR ja tekoäly
Saako tekoälyä käyttää arkaluonteisiin tietoihin, kuten terveys- tai uskontotietoihin?
2 min lukuaikaTerveys, uskonto, ammattiliitto, etninen alkuperä ja biometriikka ovat GDPR:n erityisiä henkilötietoryhmiä. Säännöt tekoälyä käytettäessä ja näin suojaat ne.
- GDPR ja tekoäly
Miten osoitamme, että ihminen teki päätöksen? GDPR 22 artikla ja tekoäly
4 min lukuaikaJos käytät tekoälyä hakijoihin tai työntekijöihin, ihmisen on aidosti tehtävä päätös. Mitä GDPR 22 artikla ja tekoälyasetus vaativat ja miten dokumentoit sen.
- Tekoälyasetus selkokielellä
Mikä tekoäly on kielletty tekoälyasetuksen 5 artiklassa?
2 min lukuaikaTunteiden tunnistaminen työpaikalla, sosiaalinen pisteytys ja manipulointi on kielletty. Tässä koko lista ja esimerkkejä tavallisista yrityksistä.
Muita ratkaisuja: työntekijät
Tekoäly ja henkilöstötiedot: valmiina aloittamaan?
Odotamme lanseeraavamme marraskuussa 2026. Ilmoittaudu, niin kuulet meistä, kun pääset aloittamaan.