TyypillisestiHR ja turvallisuusRakentaminen ja tuotantoMatkat ja ulkomaantyöKoulut ja laitokset
Tekoäly varautumiseen ja hätäyhteyshenkilöihin. Läheisten tiedot pysyvät EU:ssa.
Työntekijöiden läheiset eivät ole itse valinneet olla järjestelmissäsi. Anna tekoälyn auttaa varautumissuunnitelmissa, matkoissa ja viesteissä – GoalCube huolehtii siitä, etteivät nimet ja puhelinnumerot koskaan päädy tekoälylle.
- Suojaa ne, jotka eivät ole työsuhteessaLäheiset ovat antaneet tietonsa tiettyä tarkoitusta varten. Tekoäly näkee vain koodit.
- Varautuminen minuuteissaTekoäly tekee yhteyshenkilölistat ja viestit suunnitelman pohjalta; numerot lisätään omassa järjestelmässäsi.
- Valmis dokumentaatioKäyttö on tekoälyrekisterissäsi tarkoituksineen ja riskeineen.
| Työntekijä | Läheinen | Suhde | Lähetetty maahan |
|---|---|---|---|
| Eero Lindholm | Kaisa Lindholm | Puoliso | Saksa |
| Tuuli Honkanen | Ville Honkanen | Avopuoliso | Puola |
| Pekka Saarinen | Emily Clarke | Puoliso | Hollanti |
Huomio Kaisa Lindholm tavoitetaan vain arkisin klo 15 jälkeen. Puh. +358 44 837 2910.
| Työntekijä | Läheinen | Suhde | Lähetetty maahan |
|---|---|---|---|
| [PERSON_1] | [PERSON_2] | Puoliso | Saksa |
| [PERSON_3] | [PERSON_4] | Avopuoliso | Puola |
| [PERSON_5] | [PERSON_6] | Puoliso | Hollanti |
Huomio [PERSON_2] tavoitetaan vain arkisin klo 15 jälkeen. Puh. [TELEFON_1].
Työntekijä Eero Lindholm: soita ensin hätäyhteyshenkilölle ja ilmoita sitten esihenkilölle Saksassa. Työntekijä Tuuli Honkanen: lapsia kotona; käytä toissijaista yhteyshenkilöä öisin. Työntekijä Pekka Saarinen: hätäyhteyshenkilö puhuu vain englantia.
Työntekijä [PERSON_1]: soita ensin hätäyhteyshenkilölle ja ilmoita sitten esihenkilölle Saksassa. Työntekijä [PERSON_3]: lapsia kotona; käytä toissijaista yhteyshenkilöä öisin. Työntekijä [PERSON_5]: hätäyhteyshenkilö puhuu vain englantia.
Kuvitteellisia tietoja. Osoita nimeä tai pseudonyymiä nähdäksesi, mikä kuuluu yhteen.
Mihin saat käyttää tekoälyä?
Valitse tehtävä. GoalCube määrittää tekoälyasetuksen mukaisen riskin kiinteillä säännöillä ja kertoo, mitä sinun tulee tehdä.
Pieni riski. GoalCube piilottaa sekä työntekijän että läheisten nimet ja numerot.
Pieni riski tekoälyn osalta; viestin lähettää aina ihminen.
Läheisten terveystiedot ovat arkaluonteisia (GDPR 9 artikla), ja niillä on harvoin sijaa varautumisessa.
Esimerkki on yksinkertaistettu. GoalCubessa vastaat muutamaan kysymykseen, ja luokittelu noudattaa kiinteitä sääntöjä.
Näin laki sanoo
Läheiset ovat rekisteröityjä
Hätäyhteyshenkilön nimi ja puhelinnumero ovat henkilötietoja henkilöstä, joka ei ole työsuhteessa. Heillä on samat oikeudet kuin työntekijöillä.
GDPR 4 artiklan 1 kohta ja 14 artikla
Vain sovittuun tarkoitukseen
Tiedot on annettu käytettäväksi hätätilanteessa – ei esimerkiksi joulukortteihin tai markkinointiin.
GDPR 5 artiklan 1 kohdan b alakohta
Ilmoitus läheisille
Kun saat tietoja henkilöstä joltakulta toiselta, henkilölle on pääsääntöisesti kerrottava siitä. Pyydä työntekijää välittämään tieto.
GDPR 14 artikla
Lyhyt ja yksinkertaistettu. GoalCube auttaa sinua noudattamaan sääntöjä; se ei ole oikeudellista neuvontaa.
Työntekijät jatkavat työtään. GoalCube hoitaa loput.
Pieni riski hyväksytään automaattisesti kiinteiden sääntöjen mukaan. Se, mikä vaatii ihmisen, päätyy Viikon listalle – tyypillisesti noin 5 minuuttia viikossa.
Tee yhteydenottosuunnitelma ulkomaille lähetetyille työntekijöille, jos rakennustyömaalla tapahtuu onnettomuus.
Tässä suunnitelma järjestyksineen ja aikoineen. Puhelinnumerot ovat vain GoalCubessa.
4 kpl vaatii ihmisen · n. 5 minuuttia
Odottaa sinua
- Tarkista: tallennammeko läheisten terveystietoja?Arkaluonteiset tiedot · vaatii ihmisen
- Vahvista uusi käyttö: varautumissuunnitelmaPieni riski · hyväksy sääntö
Hyväksytty automaattisesti
- Yhteenveto asiakasyhteydenotoistaPieni riski · hyväksytty automaattisesti maanantaina
- Yleiskatsaus toimittajasopimuksiinPieni riski · hyväksytty automaattisesti tiistaina
Tämän tarvitset
Aloita ilmaisella yleiskuvalla. Lisää suojaus, kun haluat käyttää tekoälyä oikeisiin tietoihin.
AI Map
Kartoita
0 € kuukaudessa
- Tekoälyrekisteri ja tekoälypolitiikka
- Kurssi ja todistus
- Määräajat, mallipohjat ja raportti
Data Vault
Kartoita ja suojaa
alk. 9 € kuukaudessa
- Kaikki AI Mapin ominaisuudet
- Tekoäly omille tiedoillesi, tiedot pysyvät EU:ssa
- Salaiset sanat ja asiakirjat
Data Vault + Human Decision
GoalCube for HR
alk. 15 € kuukaudessa
- Kaikki Data Vaultin ominaisuudet
- Ihminen päättää henkilöitä koskevista tapauksista
- Passkey, loki ja aikaleimat
Katso kaikki hinnat Kaikki hinnat ovat kuukausihintoja ja alv 0 %. Vuosimaksulla saat 2 kuukautta ilmaiseksi. Hinnat ovat voimassa lanseerauksesta alkaen, jonka odotamme tapahtuvan marraskuussa 2026.
Kysymyksiä ja vastauksia
Saako työntekijöiden hätäyhteyshenkilöt tallentaa?
Kyllä, se on tavallista ja tarkoitus on selvä. Pyydä vain tarpeelliset tiedot (nimi, suhde, puhelin) ja käytä niitä vain hätätilanteessa.
Pitääkö läheisten tietää, että meillä on heidän numeronsa?
Kyllä, pääsääntöisesti. Helpoin tapa on, että työntekijä antaa heille lyhyen ilmoituksen puolestasi, kun yhteyshenkilö nimetään.
Miksi läheiset piilotetaan tekoälyltä?
Koska tekoälyn ei tarvitse tietää, keitä he ovat, voidakseen tehdä suunnitelman. Se on tietojen minimointia, ja se pitää nimet EU:ssa.
Lue lisää
- GDPR ja tekoäly
Saako ChatGPT:tä, Claudea tai Copilotia käyttää henkilötietoihin?
4 min lukuaikaTekoälyn käyttö henkilötietoihin onnistuu, kun on käsittelyperuste, vain tarpeelliset tiedot ja sopimus palveluntarjoajan kanssa. Oikeat nimet pysyvät EU:ssa.
- GDPR ja tekoäly
Pitääkö meidän kertoa asiakkaille ja työntekijöille, että käytämme tekoälyä?
2 min lukuaikaGDPR vaatii kertomaan, miten tietoja käytetään – myös tekoälyllä. Tekoälyasetus vaatii ilmoituksen chatboteista, syväväärennöksistä ja suuririskisestä käytöstä.
- GDPR ja tekoäly
Pseudonymisointi vai anonymisointi – mikä ero on ja mitä GDPR vaatii?
2 min lukuaikaPseudonymisoidut tiedot ovat yhä henkilötietoja, anonyymit eivät. Ero, mitä EU:n tuomioistuin sanoi vuonna 2025 ja miksi pseudonymisointi on tie tekoälyyn.
- GDPR ja tekoäly
Mikä käsittelyperuste meillä on, kun käytämme tekoälyä henkilötietoihin?
2 min lukuaikaTekoäly ei tarvitse uutta käsittelyperustetta, mutta käytön on sovittava tarkoitukseen, johon tiedot kerättiin. Tyypilliset perusteet ja testi.
Muita ratkaisuja: työntekijät
Tekoäly ja läheisten tiedot: valmiina aloittamaan?
Odotamme lanseeraavamme marraskuussa 2026. Ilmoittaudu, niin kuulet meistä, kun pääset aloittamaan.