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IA para emergencias y contactos. Los familiares se quedan en la UE.
Los familiares de tu plantilla no han elegido estar en tus sistemas. Deja que la IA ayude con planes de emergencia, viajes y mensajes: GoalCube se asegura de que nombres y teléfonos nunca lleguen a la IA.
- Protege a quien no trabaja contigoLos familiares dieron sus datos para un fin concreto. La IA solo ve códigos.
- Plan de emergencia en minutosLa IA prepara listas de contacto y mensajes según el plan; los números se ponen en tu sistema.
- Documentación claraEl uso queda en tu inventario de IA, con finalidad y riesgo.
| Empleado | Familiar | Relación | Desplazado en |
|---|---|---|---|
| Daniel Cabrera | Silvia Cabrera | Cónyuge | Alemania |
| Marina Olmedo | Pablo Olmedo | Pareja | Polonia |
| Rubén Garrido | Emily Clarke | Cónyuge | Países Bajos |
Nota Silvia Cabrera solo está localizable a partir de las 15:00 entre semana. Tel. 629 183 654.
| Empleado | Familiar | Relación | Desplazado en |
|---|---|---|---|
| [PERSON_1] | [PERSON_2] | Cónyuge | Alemania |
| [PERSON_3] | [PERSON_4] | Pareja | Polonia |
| [PERSON_5] | [PERSON_6] | Cónyuge | Países Bajos |
Nota [PERSON_2] solo está localizable a partir de las 15:00 entre semana. Tel. [TELEFON_4].
Llama primero al contacto de emergencia de Daniel Cabrera y después avisa al responsable en Alemania. Marina Olmedo tiene hijos pequeños en casa; usa el contacto secundario por la noche. El contacto de emergencia de Rubén Garrido solo habla inglés.
Llama primero al contacto de emergencia de [PERSON_1] y después avisa al responsable en Alemania. [PERSON_3] tiene hijos pequeños en casa; usa el contacto secundario por la noche. El contacto de emergencia de [PERSON_5] solo habla inglés.
Datos ficticios. Pasa el cursor por un nombre o un seudónimo para ver qué va con qué.
¿Para qué puedes usar la IA?
Elige una tarea. GoalCube detecta el riesgo según el Reglamento de IA con reglas fijas y te dice qué hacer.
Riesgo bajo. GoalCube oculta nombres y números tanto del empleado como de sus familiares.
Riesgo bajo para la parte de IA; el mensaje lo envía siempre una persona.
Los datos de salud de familiares son sensibles (art. 9 RGPD) y rara vez pintan algo en un plan de emergencia.
El ejemplo está simplificado. En GoalCube respondes a unas pocas preguntas y la clasificación sigue reglas fijas.
Lo que dice la ley
Los familiares son interesados
El nombre y el teléfono de un contacto de emergencia son datos personales de alguien que no trabaja contigo. Tiene los mismos derechos que tu plantilla.
art. 4, punto 1, y art. 14 RGPD
Solo para el fin acordado
Los datos se dieron para usarlos en una emergencia, no para felicitaciones de Navidad ni para marketing.
art. 5, apdo. 1, letra b), RGPD
Informa a los familiares
Cuando obtienes datos de una persona a través de otra, en principio debes informarla. Pide al empleado que se lo transmita.
art. 14 RGPD
Breve y simplificado. GoalCube te ayuda a cumplir las normas; no es asesoramiento jurídico.
Tu equipo sigue trabajando. GoalCube se ocupa del resto.
El riesgo bajo se aprueba solo con reglas fijas. Lo que necesita a una persona va a la Lista de la semana: normalmente unos 5 minutos a la semana.
Haz un plan de contacto para los desplazados por si hay un accidente en una obra.
Aquí está el plan con orden y horarios. Los teléfonos solo están en GoalCube.
4 tareas necesitan a una persona · aprox. 5 minutos
Te espera
- Revisar: ¿guardamos datos de salud de familiares?Datos sensibles · requiere una persona
- Confirmar nuevo uso: plan de emergenciaRiesgo bajo · aprueba la regla
Aprobado automáticamente
- Resumen de consultas de clientesRiesgo bajo · aprobado automáticamente el lunes
- Resumen de contratos con proveedoresRiesgo bajo · aprobado automáticamente el martes
Lo que necesitas
Empieza gratis con la visión general. Añade la protección cuando quieras usar la IA con datos reales.
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Preguntas y respuestas
¿Podemos guardar contactos de emergencia de la plantilla?
Sí, es habitual y tiene una finalidad clara. Pide solo lo necesario (nombre, relación, teléfono) y úsalo solo en una emergencia.
¿Los familiares tienen que saber que tenemos su número?
Sí, en principio. Lo más fácil es que el empleado les pase una breve nota tuya cuando dé el contacto.
¿Por qué ocultar a los familiares a la IA?
Porque la IA no necesita saber quiénes son para hacer un plan. Es minimización de datos y mantiene los nombres en la UE.
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