Typisch bijHR en veiligheidBouw en productieReizen en detacheringScholen en instellingen

AI op calamiteitenplannen en noodcontacten. De naasten blijven in de EU.

De naasten van jullie medewerkers hebben er niet zelf voor gekozen om in jullie systemen te staan. Laat de AI helpen met calamiteitenplannen, reizen en berichten – GoalCube zorgt dat namen en telefoonnummers de AI nooit bereiken.

Meld je aan voor de wachtlijst Waarvoor mogen jullie AI gebruiken?

Bescherm wie niet bij jullie werktNaasten hebben hun gegevens voor een bepaald doel gegeven. De AI ziet alleen codes.
Calamiteitenplan in minutenDe AI maakt contactlijsten en berichten op basis van het plan; de nummers worden bij jullie ingevuld.
Duidelijke documentatieHet gebruik staat in jullie AI-register, met doel en risico.

GoalCube Data VaultFictieve gegevens

Noodcontacten gedetacheerden 2026 · 3 rijen

ToonJullie dataWat de AI ziet

Jullie dataBlijven in de EU bij GoalCube

Medewerker	Naaste	Relatie	Gedetacheerd in
Lars Bosman	Femke Bosman	Echtgenote	Duitsland
Lieke Huisman	Thijs Huisman	Partner	Polen
Pieter Willems	Emily Clarke	Echtgenote	Frankrijk

Notitie Femke Bosman is op werkdagen pas na 15.00 uur bereikbaar. Tel. 06 2918 3654.

Wat de AI zietIn ChatGPT, Claude of Copilot

Medewerker	Naaste	Relatie	Gedetacheerd in
[PERSON_1]	[PERSON_2]	Echtgenote	Duitsland
[PERSON_3]	[PERSON_4]	Partner	Polen
[PERSON_5]	[PERSON_6]	Echtgenote	Frankrijk

Notitie [PERSON_2] is op werkdagen pas na 15.00 uur bereikbaar. Tel. [TELEFON_4].

Opdracht voor de AI: Maak een contactplan voor gedetacheerde medewerkers voor het geval er een ongeluk gebeurt.

Het antwoord bij GoalCubeDe namen worden ingevuld, alleen bij jullie

Bel eerst het noodcontact van Lars Bosman en stuur daarna een bericht naar de leidinggevende in Duitsland. Lieke Huisman heeft kinderen thuis; gebruik 's nachts het tweede contact. Het noodcontact van Pieter Willems spreekt alleen Engels.

Antwoord van de AIAlleen met pseudoniemen

Bel eerst het noodcontact van [PERSON_1] en stuur daarna een bericht naar de leidinggevende in Duitsland. [PERSON_3] heeft kinderen thuis; gebruik 's nachts het tweede contact. Het noodcontact van [PERSON_5] spreekt alleen Engels.

10 gevoelige waarden verborgen voor de AIGeen echte namen hebben de EU verlaten

Fictieve data. Wijs een naam of pseudoniem aan om te zien wat bij elkaar hoort.

Waarvoor mogen jullie AI gebruiken?

Kies een taak. GoalCube bepaalt het risico volgens de AI Act met vaste regels en vertelt wat jullie moeten doen.

GoalCube AI MapFictieve gegevens

Waarvoor gaan jullie de AI gebruiken?Contactplan voor calamiteiten makenBerichten aan naasten schrijven bij ongelukkenGezondheidsgegevens van naasten bewaren

Minimaal risico

Laag risico. GoalCube verbergt de namen en nummers van zowel de medewerker als de naasten.

Minimaal risico

Laag risico voor het AI-deel; het bericht wordt altijd door een mens verstuurd.

Gevoelige gegevens

Gezondheidsgegevens van naasten zijn gevoelig (art. 9 AVG) en horen zelden in een calamiteitenplan.

Het voorbeeld is vereenvoudigd. In GoalCube beantwoorden jullie een paar vragen, en de indeling volgt vaste regels.

Dit zegt de wet

Ook naasten zijn betrokkenen

Naam en telefoonnummer van een noodcontact zijn persoonsgegevens van iemand die niet bij jullie werkt. Die persoon heeft dezelfde rechten als jullie medewerkers.

art. 4, punt 1, en art. 14 AVG

Alleen voor het afgesproken doel

De gegevens zijn gegeven voor gebruik in een noodsituatie – niet voor bijvoorbeeld kerstkaarten of marketing.

art. 5, lid 1, punt b), AVG

Laat de naasten het weten

Krijgen jullie gegevens over iemand via een ander, dan moet die persoon dat in principe te horen krijgen. Vraag de medewerker om het door te geven.

art. 14 AVG

Kort en vereenvoudigd. GoalCube helpt jullie de regels te volgen; het is geen juridisch advies.

Medewerkers werken gewoon door. GoalCube houdt de rest bij.

Laag risico wordt automatisch goedgekeurd volgens vaste regels. Wat een mens nodig heeft, komt op de Weeklijst – meestal zo'n 5 minuten per week.

De medewerker

Jullie AI

Maak een contactplan voor de gedetacheerden voor het geval er een ongeluk gebeurt op een bouwplaats.

Alles in ordeLaag risico. Automatisch goedgekeurd volgens jullie regels.

Hier is het plan, met volgorde en tijden. De telefoonnummers staan alleen bij GoalCube.

De verantwoordelijke

WeeklijstFictieve gegevens

4 punten vragen om een mens · ca. 5 minuten

Wacht op jou

Controleer: bewaren we gezondheidsgegevens van naasten?Gevoelige gegevens · een mens moet kijken
Bevestig nieuw gebruik: calamiteitenplanLaag risico · keur de regel goed

Automatisch goedgekeurd

Samenvatting van klantvragenLaag risico · maandag automatisch goedgekeurd
Overzicht van leverancierscontractenLaag risico · dinsdag automatisch goedgekeurd

Dit hebben jullie nodig

Begin gratis met het overzicht. Voeg de bescherming toe zodra jullie AI op echte data willen gebruiken.

AI Map

Inventariseren

0 € per maand

AI-register en AI-beleid
Training met bewijs
Deadlines, sjablonen en rapport

Aanbevolen voor jullie

Data Vault

Inventariseren en beschermen

vanaf 9 € per maand

Alles uit AI Map
AI op jullie data, data blijven in de EU
Geheime woorden en documenten

Data Vault + Human Decision

GoalCube for HR

vanaf 15 € per maand

Alles uit Data Vault
De mens beslist over personen
Passkey, log en tijdstempels

Alle prijzen bekijken Alle prijzen zijn per maand en exclusief btw. Bij jaarlijkse betaling krijgen jullie 2 maanden gratis. De prijzen gelden vanaf de lancering, die we in november 2026 verwachten.

Vragen en antwoorden

Mogen we noodcontacten van medewerkers bewaren?

Ja, dat is gebruikelijk en heeft een duidelijk doel. Vraag alleen wat nodig is (naam, relatie, telefoon), en gebruik het alleen in een noodsituatie.

Moeten de naasten weten dat we hun nummer hebben?

Ja, in principe wel. Het makkelijkst is dat de medewerker hun een kort bericht van jullie doorstuurt bij het opgeven van het contact.

Waarom naasten verbergen voor de AI?

Omdat de AI niet hoeft te weten wie ze zijn om een plan te maken. Dat is dataminimalisatie, en het houdt de namen in de EU.

Lees meer

Andere oplossingen voor medewerkers

Klaar om AI te gebruiken op gegevens van naasten?

We verwachten in november 2026 live te gaan. Meld je aan, dan hoor je van ons zodra jullie aan de slag kunnen.