Naar de inhoud
Menu
NL

Typisch bijHR en salarisadministratieElk bedrijf met personeelsverloopAlumninetwerken

AI bij uitdiensttreding. De namen blijven in de EU.

Vind patronen in exitgesprekken, schrijf referenties en beantwoord inzageverzoeken op tijd. GoalCube verbergt namen en BSN's voordat de AI iets ziet – en helpt jullie onthouden wat wanneer moet worden verwijderd.

Meld je aan voor de wachtlijstWaarvoor mogen jullie AI gebruiken?
  • Leer van wie vertrektDe AI vindt waarom mensen opzeggen – zonder te zien wie ze zijn.
  • Inzage binnen de termijnBeantwoord inzageverzoeken sneller, met hulp van AI bij het verzamelen en schrijven.
  • Op tijd verwijderenOude personeelsgegevens mogen niet eeuwig bewaard blijven. Het register herinnert jullie eraan.
GoalCube Data VaultFictieve gegevens
Exitgesprekken 2026 · 4 rijen
Toon
Jullie dataBlijven in de EU bij GoalCube
MedewerkerPrivé-e-mailAfdelingJaren in dienst
Saskia Verhoevensaskia.v@example.comVerkoop6
Joost Meijerjoost.meijer@example.comOntwikkeling3
Femke Prinsfemke.prins@example.comVerkoop2
Koen Lambrechtskoen.lambrechts@example.comMagazijn8

Uit het exitgesprek Saskia Verhoeven verdient bij een concurrent 12 % meer. Ze was graag gebleven.

Wat de AI zietIn ChatGPT, Claude of Copilot
MedewerkerPrivé-e-mailAfdelingJaren in dienst
[PERSON_1][EMAIL_1]Verkoop6
[PERSON_2][EMAIL_2]Ontwikkeling3
[PERSON_3][EMAIL_3]Verkoop2
[PERSON_4][EMAIL_4]Magazijn8

Uit het exitgesprek [PERSON_1] verdient bij een concurrent 12 % meer. Ze was graag gebleven.

Opdracht voor de AI: Zoek de belangrijkste redenen waarom medewerkers dit jaar hebben opgezegd.
Het antwoord bij GoalCubeDe namen worden ingevuld, alleen bij jullie

Drie thema's komen terug: salaris onder de markt (Saskia Verhoeven en Femke Prins), te weinig flexibiliteit (Joost Meijer) en geen doorgroeimogelijkheden (Koen Lambrechts). Voorstel: een salarisanalyse bij Verkoop en een vaste regeling voor thuiswerken.

Antwoord van de AIAlleen met pseudoniemen

Drie thema's komen terug: salaris onder de markt ([PERSON_1] en [PERSON_3]), te weinig flexibiliteit ([PERSON_2]) en geen doorgroeimogelijkheden ([PERSON_4]). Voorstel: een salarisanalyse bij Verkoop en een vaste regeling voor thuiswerken.

8 gevoelige waarden verborgen voor de AIGeen echte namen hebben de EU verlaten

Fictieve data. Wijs een naam of pseudoniem aan om te zien wat bij elkaar hoort.

Waarvoor mogen jullie AI gebruiken?

Kies een taak. GoalCube bepaalt het risico volgens de AI Act met vaste regels en vertelt wat jullie moeten doen.

GoalCube AI MapFictieve gegevens
Waarvoor gaan jullie de AI gebruiken?
Minimaal risico

Laag risico als de AI niets over de persoon beslist. De namen worden verborgen.

Minimaal risico

Laag risico. De leidinggevende leest en keurt goed voordat de referentie wordt verstuurd.

Besluit over een persoon

Het antwoord moet juist en volledig zijn en binnen een maand worden gegeven (art. 15 AVG). Een mens controleert.

Hoog risico

Dat is werving – hoog risico volgens bijlage III van de AI Act. Een mens beslist.

Het voorbeeld is vereenvoudigd. In GoalCube beantwoorden jullie een paar vragen, en de indeling volgt vaste regels.

Dit zegt de wet

Bewaar niet langer dan nodig

Gegevens van oud-medewerkers moeten weg zodra er geen doel meer is. Veel bedrijven hanteren een vaste termijn, maar die hangt af van het doel.

art. 5, lid 1, punt e), AVG

Inzage binnen een maand

Een oud-medewerker kan vragen om de gegevens te zien die jullie hebben. Het antwoord moet zonder onnodige vertraging komen, en uiterlijk binnen een maand.

art. 12 en 15 AVG

Gegevens niet voor iets nieuws gebruiken

Gegevens uit het dienstverband mag je niet zomaar voor een nieuw doel gebruiken, bijvoorbeeld marketing.

art. 5, lid 1, punt b), en art. 6, lid 4, AVG

Kort en vereenvoudigd. GoalCube helpt jullie de regels te volgen; het is geen juridisch advies.

Medewerkers werken gewoon door. GoalCube houdt de rest bij.

Laag risico wordt automatisch goedgekeurd volgens vaste regels. Wat een mens nodig heeft, komt op de Weeklijst – meestal zo'n 5 minuten per week.

De medewerker
Jullie AI

Zoek op basis van de exitgesprekken de belangrijkste redenen voor opzeggingen dit jaar.

Alles in ordeLaag risico. Automatisch goedgekeurd volgens jullie regels.

Drie redenen komen terug: salaris, flexibiliteit en doorgroei. De namen van wie heeft opgezegd, staan alleen bij GoalCube.

De verantwoordelijke
WeeklijstFictieve gegevens

4 punten vragen om een mens · ca. 5 minuten

Wacht op jou

  • Beantwoord inzageverzoek van oud-medewerkerTermijn over 9 dagen · een mens moet kijken
  • Bevestig nieuw gebruik: analyse van uitdiensttredingenLaag risico · keur de regel goed

Automatisch goedgekeurd

  • Samenvatting van klantvragenLaag risico · maandag automatisch goedgekeurd
  • Overzicht van leverancierscontractenLaag risico · dinsdag automatisch goedgekeurd

Dit hebben jullie nodig

Begin gratis met het overzicht. Voeg de bescherming toe zodra jullie AI op echte data willen gebruiken.

AI Map

Inventariseren

0 € per maand

  • AI-register en AI-beleid
  • Training met bewijs
  • Deadlines, sjablonen en rapport
Aanbevolen voor jullie

Data Vault

Inventariseren en beschermen

vanaf 9 € per maand

  • Alles uit AI Map
  • AI op jullie data, data blijven in de EU
  • Geheime woorden en documenten

Data Vault + Human Decision

GoalCube for HR

vanaf 15 € per maand

  • Alles uit Data Vault
  • De mens beslist over personen
  • Passkey, log en tijdstempels

Alle prijzen bekijken Alle prijzen zijn per maand en exclusief btw. Bij jaarlijkse betaling krijgen jullie 2 maanden gratis. De prijzen gelden vanaf de lancering, die we in november 2026 verwachten.

Vragen en antwoorden

Hoe lang mogen we gegevens van oud-medewerkers bewaren?

Alleen zolang er een zakelijk doel is, bijvoorbeeld de fiscale bewaarplicht, verjaringstermijnen of een mogelijke rechtszaak. Stel een vast bewaarbeleid op en registreer het.

Mogen we AI gebruiken om een inzageverzoek te beantwoorden?

Ja, als hulp bij het verzamelen en formuleren. Maar het antwoord moet volledig en juist zijn, dus een mens moet het controleren voordat het de deur uitgaat.

Kunnen we oude gegevens gebruiken om mensen opnieuw aan te nemen?

Dat is een nieuw doel, en als AI de kandidaten beoordeelt, is het hoog risico. Vraag het de persoon, en laat een mens beslissen.

Lees meer

Andere oplossingen voor medewerkers

Klaar om AI te gebruiken op gegevens van oud-medewerkers?

We verwachten in november 2026 live te gaan. Meld je aan, dan hoor je van ons zodra jullie aan de slag kunnen.