Habitual enRR. HH. y nóminasEmpresas con rotación de personalRedes de antiguos empleados
IA para el offboarding. Los nombres se quedan en la UE.
Encuentra patrones en las entrevistas de salida, redacta cartas de recomendación y responde a tiempo a las solicitudes de acceso. GoalCube oculta nombres y DNI antes de que la IA vea nada, y te ayuda a recordar qué hay que borrar y cuándo.
- Aprende de quienes se vanLa IA encuentra por qué la gente se va, sin ver quiénes son.
- Acceso dentro de plazoResponde antes a las solicitudes de acceso con la IA ayudando a reunir y redactar.
- Borra a tiempoLos datos de personal antiguos no pueden guardarse para siempre. El inventario te lo recuerda.
| Empleado | Correo personal | Departamento | Años en la empresa |
|---|---|---|---|
| Rocío Valverde | rocio.v@example.com | Ventas | 6 |
| Gonzalo Peris | gonzalo.peris@example.com | Desarrollo | 3 |
| Patricia Azcona | patricia.azcona@example.com | Ventas | 2 |
| Mikel Ugarte | mikel.ugarte@example.com | Almacén | 8 |
De la entrevista de salida Rocío Valverde cobra un 12 % más en la competencia. Le habría gustado quedarse.
| Empleado | Correo personal | Departamento | Años en la empresa |
|---|---|---|---|
| [PERSON_1] | [EMAIL_1] | Ventas | 6 |
| [PERSON_2] | [EMAIL_2] | Desarrollo | 3 |
| [PERSON_3] | [EMAIL_3] | Ventas | 2 |
| [PERSON_4] | [EMAIL_4] | Almacén | 8 |
De la entrevista de salida [PERSON_1] cobra un 12 % más en la competencia. Le habría gustado quedarse.
Se repiten tres temas: sueldo por debajo del mercado (Rocío Valverde y Patricia Azcona), poca flexibilidad (Gonzalo Peris) y falta de desarrollo (Mikel Ugarte). Propuesta: un análisis salarial en Ventas y una política fija de teletrabajo.
Se repiten tres temas: sueldo por debajo del mercado ([PERSON_1] y [PERSON_3]), poca flexibilidad ([PERSON_2]) y falta de desarrollo ([PERSON_4]). Propuesta: un análisis salarial en Ventas y una política fija de teletrabajo.
Datos ficticios. Pasa el cursor por un nombre o un seudónimo para ver qué va con qué.
¿Para qué puedes usar la IA?
Elige una tarea. GoalCube detecta el riesgo según el Reglamento de IA con reglas fijas y te dice qué hacer.
Riesgo bajo si la IA no decide nada sobre la persona. Los nombres se ocultan.
Riesgo bajo. El responsable lee y aprueba la carta antes de enviarla.
La respuesta debe ser correcta y completa, y darse en el plazo de un mes (art. 15 RGPD). Una persona la revisa.
Es selección de personal: alto riesgo según el anexo III del Reglamento de IA. Decide una persona.
El ejemplo está simplificado. En GoalCube respondes a unas pocas preguntas y la clasificación sigue reglas fijas.
Lo que dice la ley
No guardes más de lo necesario
Los datos de extrabajadores deben borrarse cuando ya no hay finalidad. Muchas empresas los borran a los 5 años, pero depende de la finalidad.
art. 5, apdo. 1, letra e), RGPD
Acceso en el plazo de un mes
Un extrabajador puede pedir ver los datos que tienes de él. Hay que responder sin dilación indebida y, como tarde, en un mes.
arts. 12 y 15 RGPD
Los datos no pueden usarse para algo nuevo
Los datos de la relación laboral no pueden usarse sin más para otra finalidad, como el marketing.
art. 5, apdo. 1, letra b), y art. 6, apdo. 4, RGPD
Breve y simplificado. GoalCube te ayuda a cumplir las normas; no es asesoramiento jurídico.
Tu equipo sigue trabajando. GoalCube se ocupa del resto.
El riesgo bajo se aprueba solo con reglas fijas. Lo que necesita a una persona va a la Lista de la semana: normalmente unos 5 minutos a la semana.
Encuentra los principales motivos de las bajas voluntarias de este año a partir de las entrevistas de salida.
Se repiten tres motivos: sueldo, flexibilidad y desarrollo. Los nombres de quienes se han ido solo están en GoalCube.
4 tareas necesitan a una persona · aprox. 5 minutos
Te espera
- Responder a una solicitud de acceso de un extrabajadorVence en 9 días · requiere una persona
- Confirmar nuevo uso: análisis de bajas voluntariasRiesgo bajo · aprueba la regla
Aprobado automáticamente
- Resumen de consultas de clientesRiesgo bajo · aprobado automáticamente el lunes
- Resumen de contratos con proveedoresRiesgo bajo · aprobado automáticamente el martes
Lo que necesitas
Empieza gratis con la visión general. Añade la protección cuando quieras usar la IA con datos reales.
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- Inventario de IA y política de uso de IA
- Curso con acreditación
- Plazos, plantillas e informe
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- Todo lo de AI Map
- IA sobre tus datos, los datos se quedan en la UE
- Palabras secretas y documentos
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- Todo lo de Data Vault
- Una persona decide los casos sobre personas
- Passkey, registro y sellos de tiempo
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Preguntas y respuestas
¿Cuánto tiempo podemos guardar datos de extrabajadores?
Solo mientras haya una finalidad legítima, como la contabilidad, los plazos de prescripción o un posible juicio. Fija una política de borrado y regístrala.
¿Podemos usar IA para responder a una solicitud de acceso?
Sí, como ayuda para reunir y redactar. Pero la respuesta debe ser completa y correcta, así que una persona debe revisarla antes de enviarla.
¿Podemos usar datos antiguos para volver a contratar?
Es una finalidad nueva, y si la IA valora a los candidatos, es de alto riesgo. Pregunta a la persona y deja que decida alguien de tu equipo.
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