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IA para expedientes de personal. Los datos de tu plantilla se quedan en la UE.
Deja que la IA redacte actas, encuentre patrones en las ausencias y prepare borradores de cartas. GoalCube oculta nombres, DNI y datos de salud antes de que la IA los vea, y cuando el asunto afecta a un empleado, decide una persona.
- La salud se queda en casaEnfermedades y diagnósticos son datos sensibles. La IA solo ve un código y lo que la tarea necesita.
- Decide una personaAmonestaciones, bonus y despidos los decide un responsable, nunca la IA sola.
- La plantilla lo sabeAviso listo para la plantilla y el comité de empresa antes de empezar a usar la IA.
| Empleado | DNI | Departamento | Ausencias (días) |
|---|---|---|---|
| Ana Belén Soler | 45127839F | Atención al cliente | 14 |
| Jorge Albarrán | 30984512A | Almacén | 2 |
| Raquel Iturbe | 52871346H | Finanzas | 5 |
| Óscar Bermejo | 71250438B | Atención al cliente | 0 |
Nota de la reunión Reunión con Ana Belén Soler el 3 de octubre. Tiene estrés desde el verano y pide reducción de jornada durante 8 semanas. Su médico recomienda una reincorporación gradual. Tel. 621 436 587.
| Empleado | DNI | Departamento | Ausencias (días) |
|---|---|---|---|
| [PERSON_1] | [ID_1] | Atención al cliente | 14 |
| [PERSON_2] | [ID_2] | Almacén | 2 |
| [PERSON_3] | [ID_3] | Finanzas | 5 |
| [PERSON_4] | [ID_4] | Atención al cliente | 0 |
Nota de la reunión Reunión con [PERSON_1] el 3 de octubre. Tiene estrés desde el verano y pide reducción de jornada durante 8 semanas. Su médico recomienda una reincorporación gradual. Tel. [TELEFON_1].
Ana Belén Soler ha tenido 14 días de baja y pide reducción de jornada durante 8 semanas; propón una reunión de seguimiento y un plan de reincorporación gradual. Raquel Iturbe ha pedido cambiar de departamento; habla con el responsable de Almacén. Jorge Albarrán no requiere ninguna acción.
[PERSON_1] ha tenido 14 días de baja y pide reducción de jornada durante 8 semanas; propón una reunión de seguimiento y un plan de reincorporación gradual. [PERSON_3] ha pedido cambiar de departamento; habla con el responsable de Almacén. [PERSON_2] no requiere ninguna acción.
Datos ficticios. Pasa el cursor por un nombre o un seudónimo para ver qué va con qué.
¿Para qué puedes usar la IA?
Elige una tarea. GoalCube detecta el riesgo según el Reglamento de IA con reglas fijas y te dice qué hacer.
Suele incluir salud o asuntos privados (art. 9 RGPD). GoalCube oculta nombres y DNI; una persona confirma el uso.
Riesgo bajo mientras la IA solo proponga y un responsable apruebe el cuadrante.
Las decisiones sobre condiciones y evaluación figuran en el anexo III del Reglamento de IA. Una persona decide cada caso y escribe un motivo.
El reconocimiento de emociones en el trabajo está prohibido (art. 5 RIA). GoalCube no ayuda con eso.
Riesgo bajo. El chatbot tiene que decir que es una IA (art. 50 RIA).
El ejemplo está simplificado. En GoalCube respondes a unas pocas preguntas y la clasificación sigue reglas fijas.
Lo que dice la ley
Las decisiones sobre empleados son de alto riesgo
La IA que ayuda en ascensos, despidos, reparto de tareas o evaluaciones figura en el anexo III del Reglamento de IA. Las obligaciones se aplican desde el 2 de diciembre de 2027.
anexo III, punto 4, letra b), RIA
La salud es un dato sensible
Enfermedad, estrés y diagnósticos son categorías especiales. Úsalos solo cuando sea necesario y nunca los envíes a la IA junto al nombre.
art. 9 RGPD; art. 88 RGPD (ámbito laboral)
Primero hay que avisar a la plantilla
Antes de usar IA de alto riesgo en el trabajo, los empleados y sus representantes deben saberlo.
art. 26, apdo. 7, RIA
El DNI requiere especial cuidado
Los números de identificación nacional solo deben usarse cuando sea necesario, y no pintan nada en un prompt.
art. 87 RGPD
Breve y simplificado. GoalCube te ayuda a cumplir las normas; no es asesoramiento jurídico.
¿Bonus, ascenso o amonestación? Decide un responsable.
La IA ha preparado las recomendaciones a partir de objetivos y notas, sin nombres. El responsable decide cada caso con un motivo, y GoalCube guarda quién decidió qué.
Hechos del caso
Raquel Iturbe
- Departamento
- Finanzas
- Objetivos cumplidos
- 5 de 5
- De la evaluación de desempeño
- Se ha hecho cargo del cierre mensual y ha formado a dos compañeros.
Recomendación de la IA
Bonus completo
Motivo: Ha cumplido los cinco objetivos y ha asumido responsabilidades extra.
Dudas de la IA:
Registro de auditoría
- Las decisiones se guardan aquí con hora y sello de tiempo.
Tu equipo sigue trabajando. GoalCube se ocupa del resto.
El riesgo bajo se aprueba solo con reglas fijas. Lo que necesita a una persona va a la Lista de la semana: normalmente unos 5 minutos a la semana.
Redacta el acta de la reunión de seguimiento de la baja y propón un plan de reincorporación.
Aquí tienes el acta y una propuesta de plan de 8 semanas. El responsable debe aprobar el plan antes de enviarlo.
4 tareas necesitan a una persona · aprox. 5 minutos
Te espera
- Decidir el bonus anual de 12 empleadosRelación laboral · la IA ha recomendado
- Confirmar nuevo uso: actas de reuniones con empleadosDatos sensibles · requiere una persona
Aprobado automáticamente
- Resumen de consultas de clientesRiesgo bajo · aprobado automáticamente el lunes
- Resumen de contratos con proveedoresRiesgo bajo · aprobado automáticamente el martes
Lo que necesitas
Empieza gratis con la visión general. Añade la protección cuando quieras usar la IA con datos reales.
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- Inventario de IA y política de uso de IA
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- Todo lo de AI Map
- IA sobre tus datos, los datos se quedan en la UE
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- Todo lo de Data Vault
- Una persona decide los casos sobre personas
- Passkey, registro y sellos de tiempo
Ver todos los precios Todos los precios son mensuales y sin IVA. Con el pago anual tienes 2 meses gratis. Los precios se aplican desde el lanzamiento, previsto para noviembre de 2026.
Preguntas y respuestas
¿Podemos usar IA con las bajas por enfermedad?
Hay que pensarlo bien. Los datos de enfermedad son datos de salud y solo pueden usarse cuando es necesario. Usa la IA para encontrar patrones sin nombres y no dejes nunca que decida nada sobre una persona concreta.
¿Hay que implicar al comité de empresa?
Antes de usar IA de alto riesgo en el trabajo, la plantilla y sus representantes deben ser informados (art. 26, apdo. 7, RIA). En España, además, el comité de empresa tiene derecho a ser informado de las reglas de los algoritmos y sistemas de IA que influyen en las decisiones sobre condiciones de trabajo y empleo (art. 64.4 d) del Estatuto de los Trabajadores). GoalCube tiene un aviso listo.
¿Está prohibido vigilar a los empleados con IA?
El reconocimiento de emociones en el trabajo está prohibido. Cualquier otra vigilancia necesita una finalidad legítima, que la plantilla esté informada y que sea proporcionada.
¿Y el DNI en los expedientes?
No debe ir en un prompt. GoalCube sustituye el DNI, el NIE y otros números de identificación de todos los países de la UE por un código antes de que la IA vea el texto.
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