Typisch beiPersonalabteilungenLohnbuchhaltungProduktionDienstleistung und Handel
KI für Personalangelegenheiten. Die Mitarbeiterdaten bleiben in der EU.
Lassen Sie die KI Gesprächsnotizen schreiben, Muster bei Fehlzeiten finden und Briefe entwerfen. GoalCube verbirgt Namen, Steuer-IDs und Gesundheitsdaten, bevor die KI sie sieht – und wenn es um eine einzelne Person geht, entscheidet ein Mensch.
- Gesundheit bleibt bei IhnenKrankheiten und Diagnosen sind sensibel. Die KI sieht nur einen Code und das, was die Aufgabe verlangt.
- Der Mensch entscheidetAbmahnungen, Boni und Kündigungen entscheidet eine Führungskraft – nie die KI allein.
- Die Belegschaft weiß BescheidFertige Information für Beschäftigte und Betriebsrat, bevor Sie KI einsetzen.
| Mitarbeiter | Steuer-ID | Abteilung | Fehltage |
|---|---|---|---|
| Anne Köhler | 48217930561 | Kundenservice | 14 |
| Stefan Huber | 57309124876 | Lager | 2 |
| Sabine Krüger | 63928471052 | Finanzen | 5 |
| Tobias Engel | 71046293815 | Kundenservice | 0 |
Gesprächsnotiz Gespräch mit Anne Köhler am 3. Oktober. Sie hat seit dem Sommer Stress und wünscht 8 Wochen reduzierte Arbeitszeit. Die Ärztin empfiehlt eine schrittweise Rückkehr. Tel. 0172 3345918.
| Mitarbeiter | Steuer-ID | Abteilung | Fehltage |
|---|---|---|---|
| [PERSON_1] | [ID_1] | Kundenservice | 14 |
| [PERSON_2] | [ID_2] | Lager | 2 |
| [PERSON_3] | [ID_3] | Finanzen | 5 |
| [PERSON_4] | [ID_4] | Kundenservice | 0 |
Gesprächsnotiz Gespräch mit [PERSON_1] am 3. Oktober. Sie hat seit dem Sommer Stress und wünscht 8 Wochen reduzierte Arbeitszeit. Die Ärztin empfiehlt eine schrittweise Rückkehr. Tel. [TELEFON_1].
Anne Köhler hatte 14 Krankheitstage und wünscht 8 Wochen reduzierte Arbeitszeit; ein Gespräch zur Wiedereingliederung und einen Plan für die schrittweise Rückkehr vorschlagen. Sabine Krüger möchte die Abteilung wechseln; mit der Leitung im Lager sprechen. Stefan Huber braucht keine Maßnahme.
[PERSON_1] hatte 14 Krankheitstage und wünscht 8 Wochen reduzierte Arbeitszeit; ein Gespräch zur Wiedereingliederung und einen Plan für die schrittweise Rückkehr vorschlagen. [PERSON_3] möchte die Abteilung wechseln; mit der Leitung im Lager sprechen. [PERSON_2] braucht keine Maßnahme.
Fiktive Daten. Zeigen Sie auf einen Namen oder ein Pseudonym, um zu sehen, was zusammengehört.
Wofür dürfen Sie KI nutzen?
Wählen Sie eine Aufgabe. GoalCube bestimmt das Risiko nach der KI-Verordnung mit festen Regeln und sagt Ihnen, was zu tun ist.
Enthält oft Gesundheitsdaten oder Privates (Art. 9 DSGVO). GoalCube verbirgt Namen und Steuer-IDs; ein Mensch bestätigt die Nutzung.
Geringes Risiko, solange die KI nur vorschlägt und eine Führungskraft den Plan freigibt.
Entscheidungen über Arbeitsbedingungen und Leistungsbewertung stehen in Anhang III KI-VO. Ein Mensch entscheidet jeden Fall und schreibt eine Begründung.
Emotionserkennung am Arbeitsplatz ist verboten (Art. 5 KI-VO). GoalCube hilft dabei nicht.
Geringes Risiko. Der Chatbot muss offenlegen, dass er eine KI ist (Art. 50 KI-VO).
Das Beispiel ist vereinfacht. In GoalCube beantworten Sie einige wenige Fragen, und die Einstufung folgt festen Regeln.
Das sagt das Gesetz
Entscheidungen über Beschäftigte sind Hochrisiko
KI, die bei Beförderung, Kündigung, Aufgabenverteilung oder Leistungsbewertung hilft, steht in Anhang III KI-VO. Die Pflichten gelten ab 2. Dezember 2027.
Anhang III Nr. 4 lit. b KI-VO
Gesundheit ist sensibel
Krankheit, Stress und Diagnosen sind besondere Kategorien personenbezogener Daten. Sie dürfen nur genutzt werden, wenn es nötig ist, und gehören nie zusammen mit dem Namen in die KI.
Art. 9 und Art. 88 DSGVO
Erst die Belegschaft informieren
Bevor Sie Hochrisiko-KI am Arbeitsplatz einsetzen, müssen die Beschäftigten und ihre Vertretung, etwa der Betriebsrat, Bescheid wissen.
Art. 26 Abs. 7 KI-VO
Steuer-IDs brauchen besondere Sorgfalt
Nationale Kennnummern wie die Steuer-ID dürfen nur genutzt werden, wenn es nötig ist, und haben in einem Prompt nichts zu suchen.
Art. 87 DSGVO
Kurz und vereinfacht. GoalCube hilft Ihnen, die Regeln einzuhalten; es ist keine Rechtsberatung.
Bonus, Beförderung oder Abmahnung? Eine Führungskraft entscheidet.
Die KI hat die Empfehlungen anhand von Zielen und Notizen ohne Namen erstellt. Die Führungskraft entscheidet jeden Fall mit Begründung, und GoalCube speichert, wer was entschieden hat.
Fakten zum Fall
Sabine Krüger
- Abteilung
- Finanzen
- Ziele erreicht
- 5 von 5
- Aus dem Jahresgespräch
- Hat den Monatsabschluss übernommen und zwei Kolleginnen eingearbeitet.
Empfehlung der KI
Voller Bonus
Begründung: Alle fünf Ziele erreicht und zusätzliche Verantwortung übernommen.
Die KI ist unsicher bei:
Prüfprotokoll
- Die Entscheidungen werden hier mit Uhrzeit und Zeitstempel gespeichert.
Ihre Mitarbeitenden arbeiten weiter. GoalCube behält den Rest im Blick.
Geringes Risiko wird nach festen Regeln automatisch freigegeben. Was einen Menschen braucht, landet auf der Wochenliste – typischerweise etwa 5 Minuten pro Woche.
Schreibe eine Notiz zum Fehlzeitengespräch und schlage einen Plan für die Rückkehr vor.
Hier sind die Notiz und ein Vorschlag für einen Plan über 8 Wochen. Die Führungskraft muss den Plan freigeben, bevor er verschickt wird.
4 Punkte brauchen einen Menschen · ca. 5 Minuten
Wartet auf Sie
- Jahresbonus für 12 Mitarbeitende entscheidenArbeitsverhältnis · die KI hat empfohlen
- Neue Nutzung bestätigen: Notizen zu PersonalgesprächenSensible Daten · braucht einen Menschen
Automatisch freigegeben
- Zusammenfassung der KundenanfragenGeringes Risiko · am Montag automatisch freigegeben
- Übersicht der LieferantenverträgeGeringes Risiko · am Dienstag automatisch freigegeben
Das brauchen Sie
Starten Sie kostenlos mit dem Überblick. Nehmen Sie den Schutz dazu, sobald Sie KI auf echte Daten anwenden wollen.
AI Map
Erfassen
0 € pro Monat
- KI-Inventar und KI-Richtlinie
- KI-Schulung mit Nachweis
- Fristen, Vorlagen und Bericht
Data Vault
Erfassen und schützen
ab 9 € pro Monat
- Alles aus AI Map
- KI auf Ihren Daten, Daten bleiben in der EU
- Geheime Begriffe und Dokumente
Data Vault + Human Decision
GoalCube for HR
ab 15 € pro Monat
- Alles aus Data Vault
- Der Mensch entscheidet über Personen
- Passkey, Protokoll und Zeitstempel
Alle Preise ansehen Alle Preise verstehen sich pro Monat und ohne MwSt. Bei jährlicher Zahlung erhalten Sie 2 Monate kostenlos. Die Preise gelten ab dem Start, den wir für November 2026 planen.
Fragen und Antworten
Dürfen wir KI für Krankmeldungen und Fehlzeiten nutzen?
Nur mit Bedacht. Angaben zu Krankheiten sind Gesundheitsdaten, die nur genutzt werden dürfen, wenn es nötig ist. Nutzen Sie KI, um Muster ohne Namen zu finden, und lassen Sie die KI nie über eine einzelne Person entscheiden.
Muss der Betriebsrat einbezogen werden?
Bevor Sie Hochrisiko-KI am Arbeitsplatz einsetzen, müssen die Beschäftigten und ihre Vertretung informiert werden (Art. 26 Abs. 7 KI-VO). In Deutschland und Österreich hat der Betriebsrat bei technischen Systemen, die Verhalten oder Leistung erfassen können, zudem meist ein Mitbestimmungsrecht. GoalCube hat eine fertige Information.
Ist es verboten, Beschäftigte mit KI zu überwachen?
Emotionserkennung am Arbeitsplatz ist verboten. Andere Überwachung braucht einen sachlichen Zweck, die Beschäftigten müssen informiert sein, und sie muss im Verhältnis zum Zweck stehen.
Was ist mit Steuer-IDs in Personalakten?
Sie gehören nicht in einen Prompt. GoalCube ersetzt Steuer-IDs und andere Kennnummern aus allen EU-Ländern durch einen Code, bevor die KI den Text sieht.
Weiterlesen
- KI in der Praxis
KI im Personalwesen: Wofür darf HR KI einsetzen?
2 Min. LesezeitProtokolle, Fehlzeiten, Boni, Dienstpläne und Überwachung: Was ist minimales Risiko, was Hochrisiko und was verboten, wenn KI mit Mitarbeiterdaten arbeitet?
- DSGVO und KI
Dürfen wir KI mit sensiblen Daten wie Gesundheit und Religion nutzen?
2 Min. LesezeitGesundheitsdaten und sensible Daten in KI: Gesundheit, Religion, Gewerkschaft, Herkunft und Biometrie sind besonders geschützt. Die Regeln beim KI-Einsatz.
- DSGVO und KI
Wie zeigen wir, dass ein Mensch entschieden hat? Art. 22 DSGVO und KI
5 Min. LesezeitAutomatisierte Entscheidung nach Art. 22 DSGVO: Nutzen Sie KI bei Bewerbern oder Beschäftigten, muss ein Mensch wirklich entscheiden. So belegen Sie das.
- KI-Verordnung erklärt
Welche KI ist nach Art. 5 der KI-Verordnung verboten?
3 Min. LesezeitVerbotene KI-Praktiken nach Art. 5: Emotionserkennung am Arbeitsplatz, Social Scoring und Manipulation. Die ganze Liste mit Beispielen aus normalen Unternehmen.
Weitere Lösungen für Mitarbeitende
Bereit, KI mit Daten über Mitarbeiterdaten zu nutzen?
Wir planen den Start im November 2026. Merken Sie sich vor, dann hören Sie von uns, sobald Sie loslegen können.