KI im Personalwesen: Wofür darf HR KI einsetzen?
Kurze Antwort
KI kann in HR viel übernehmen: Protokolle, Briefentwürfe, Dienstpläne und Antworten zum Mitarbeiterhandbuch sind meist minimales Risiko. KI, die bei Beförderung, Kündigung, Aufgabenverteilung nach Verhalten, Überwachung oder Bewertung von Mitarbeitenden hilft, ist jedoch Hochrisiko nach Anhang III KI-VO. Emotionserkennung am Arbeitsplatz ist verboten. Gesundheitsdaten und Gewerkschaftszugehörigkeit sind sensibel, und Mitarbeitende und ihre Vertretung müssen informiert werden, bevor Hochrisiko-KI eingesetzt wird.
Das Risiko hängt von der Aufgabe ab
| Aufgabe in HR | Risiko |
|---|---|
| Protokoll eines Mitarbeitergesprächs | Gering nach KI-Verordnung – aber oft sensible Daten |
| Antworten zum Mitarbeiterhandbuch | Begrenzt (Chatbot) |
| Dienstplanvorschlag, den eine Führungskraft freigibt | Gering |
| Bonus, Beförderung, Abmahnung, Kündigung | Hochrisiko |
| Überwachung der Produktivität | Hochrisiko |
| Auswertung von Emotionen der Mitarbeitenden | Verboten |
Lösungen für Ihre Situation
So nutzen Sie GoalCube für Mitarbeitende, Führungskräfte, Zeitarbeitskräfte und Freelancer und ehemalige Mitarbeitende.
So gehen Sie vor
- Trennen Sie die Nutzungen.Texte und Pläne sind geringes Risiko; Entscheidungen über Personen sind Hochrisiko.
- Halten Sie Gesundheitsdaten aus der KI.Oder trennen Sie sie vom Namen.
- Informieren Sie die Belegschaft.Und den Betriebsrat oder die Arbeitnehmervertretung, bevor Hochrisiko-KI eingesetzt wird.
- Lassen Sie Führungskräfte entscheiden.Über Boni, Abmahnungen und Kündigungen entscheiden Menschen.
- Überwachen Sie keine Emotionen.Das ist verboten.
Das sagt das Gesetz
- Anhang III Nr. 4 lit. b KI-VO
- Entscheidungen über Arbeitsverhältnisse, Aufgabenzuweisung, Überwachung und Bewertung.
- Art. 26 Abs. 7 KI-VO
- Information von Beschäftigten und ihrer Vertretung vor dem Einsatz.
- Art. 88 DSGVO – Datenverarbeitung im Beschäftigungskontext
- Erlaubt nationale Sonderregeln für Beschäftigtendaten. Für sensible Daten im Arbeitsverhältnis gilt zusätzlich Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO.
Fragen und Antworten
Dürfen wir Dienstpläne mit KI erstellen?
Ja. Ein Vorschlag, den eine Führungskraft freigibt, ist geringes Risiko. Schichten nach Verhalten oder persönlichen Merkmalen zu verteilen, ist Hochrisiko.
Dürfen wir die Produktivität mit KI überwachen?
Das ist Hochrisiko und braucht einen legitimen Zweck, eine Information der Beschäftigten und Verhältnismäßigkeit. Emotionen dürfen nicht ausgewertet werden.
Quellen
Geschrieben von GoalCube-Redaktion. Zuletzt aktualisiert 11. Oktober 2026. GoalCube hilft Ihnen, die KI-Verordnung und die DSGVO einzuhalten. Es ist keine Rechtsberatung.
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