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IA em processos de RH. Os dados pessoais reais ficam na UE.
Deixe a IA escrever atas, encontrar padrões nas faltas e preparar rascunhos de cartas. A GoalCube oculta nomes, NIF e dados de saúde antes de a IA os ver – e, quando o assunto é um colaborador, decide uma pessoa.
- A saúde fica consigoDoenças e diagnósticos são dados sensíveis. A IA só vê um código e o que a tarefa exige.
- Quem decide é uma pessoaAdvertências, prémios e despedimentos são decididos por um responsável – nunca só pela IA.
- Os colaboradores ficam a saberAviso pronto para os colaboradores e para os seus representantes, antes de começar a usar a IA.
| Colaborador | NIF | Departamento | Faltas (dias) |
|---|---|---|---|
| Alice Brandão | 214387651 | Apoio ao cliente | 14 |
| Bruno Lacerda | 230519871 | Armazém | 2 |
| Lúcia Fidalgo | 252183462 | Finanças | 5 |
| Cláudio Rebelo | 249071632 | Apoio ao cliente | 0 |
Nota da reunião Reunião com Alice Brandão a 3 de outubro. Está com stress desde o verão e pede horário reduzido durante 8 semanas. O médico recomenda um regresso gradual. Tel. 921 436 587.
| Colaborador | NIF | Departamento | Faltas (dias) |
|---|---|---|---|
| [PERSON_1] | [ID_1] | Apoio ao cliente | 14 |
| [PERSON_2] | [ID_2] | Armazém | 2 |
| [PERSON_3] | [ID_3] | Finanças | 5 |
| [PERSON_4] | [ID_4] | Apoio ao cliente | 0 |
Nota da reunião Reunião com [PERSON_1] a 3 de outubro. Está [situação pessoal] desde o verão e pede horário reduzido durante 8 semanas. O médico recomenda um regresso gradual. Tel. [TELEFON_1].
Alice Brandão teve 14 dias de baixa e pede horário reduzido durante 8 semanas; sugira uma reunião sobre as faltas e um plano de regresso gradual. Lúcia Fidalgo pediu para mudar de departamento; fale com o responsável do Armazém. Bruno Lacerda não exige nenhuma ação.
[PERSON_1] teve 14 dias de baixa e pede horário reduzido durante 8 semanas; sugira uma reunião sobre as faltas e um plano de regresso gradual. [PERSON_3] pediu para mudar de departamento; fale com o responsável do Armazém. [PERSON_2] não exige nenhuma ação.
Dados fictícios. Aponte para um nome ou pseudónimo para ver o que está associado.
Para que pode usar a IA?
Escolha uma tarefa. A GoalCube define o risco segundo o AI Act com regras fixas e diz o que tem de fazer.
Inclui muitas vezes saúde ou assuntos privados (RGPD, art. 9.º). A GoalCube oculta nomes e NIF; uma pessoa confirma a utilização.
Risco baixo, desde que a IA só proponha e um responsável aprove a escala.
As decisões sobre condições de trabalho e avaliação constam do anexo III do AI Act. Uma pessoa decide cada caso e escreve uma justificação.
O reconhecimento de emoções no local de trabalho é proibido (AI Act, art. 5.º). A GoalCube não ajuda nisso.
Risco baixo. O chatbot tem de dizer que é uma IA (art. 50.º).
O exemplo está simplificado. Na GoalCube responde a algumas perguntas e a classificação segue regras fixas.
O que diz a lei
As decisões sobre trabalhadores são de risco elevado
A IA que ajuda em promoções, despedimentos, atribuição de tarefas ou avaliação consta do anexo III do AI Act. Os requisitos aplicam-se a partir de 2 de dezembro de 2027.
AI Act, anexo III, ponto 4, alínea b)
A saúde é sensível
Doença, stress e diagnósticos são categorias especiais de dados. Só podem ser usados quando for necessário e nunca devem ser enviados à IA juntamente com o nome.
RGPD, art. 9.º
Os trabalhadores têm de ser informados primeiro
Antes de usar IA de risco elevado no local de trabalho, os trabalhadores e os seus representantes têm de ser informados.
AI Act, art. 26.º, n.º 7
Os números de identificação exigem cuidado especial
Números de identificação como o NIF só podem ser usados quando for necessário e não têm lugar num prompt.
RGPD, art. 87.º e art. 5.º, n.º 1, alínea c)
Curto e simplificado. A GoalCube ajuda a cumprir as regras; não é aconselhamento jurídico.
Prémio, promoção ou advertência? Um responsável decide.
A IA preparou as recomendações com base em objetivos e notas, sem nomes. O responsável decide cada caso com uma justificação, e a GoalCube guarda quem decidiu o quê.
Dados do caso
Lúcia Fidalgo
- Departamento
- Finanças
- Objetivos cumpridos
- 5 de 5
- Da avaliação de desempenho
- Assumiu o fecho mensal e formou dois colegas.
Recomendação da IA
Prémio completo
Fundamentação: Os cinco objetivos foram cumpridos e assumiu responsabilidade adicional.
A IA tem dúvidas sobre:
Registo de auditoria
- As decisões ficam guardadas aqui, com hora e carimbo temporal.
Os colaboradores continuam a trabalhar. A GoalCube trata do resto.
O risco baixo é aprovado automaticamente com regras fixas. O que exige um ser humano vai para Tarefas – tipicamente cerca de 5 minutos por semana.
Escreva a ata da reunião sobre as faltas e sugira um plano de regresso.
Aqui estão a ata e uma proposta de plano ao longo de 8 semanas. O plano tem de ser aprovado pelo responsável antes de ser enviado.
4 coisas exigem um ser humano · cerca de 5 minutos
À espera de si
- Decidir o prémio anual de 12 colaboradoresRelação de trabalho · a IA recomendou
- Confirmar nova utilização: atas de reuniões com colaboradoresInformações sensíveis · exige uma pessoa
Aprovado automaticamente
- Resumo dos pedidos de clientesRisco baixo · aprovado automaticamente na segunda-feira
- Panorama dos contratos de fornecedoresRisco baixo · aprovado automaticamente na terça-feira
O que vai precisar
Comece grátis com a visão geral. Acrescente a proteção quando quiser usar IA com dados reais.
Uso da IA
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Ver todos os preços Todos os preços são mensais e sem IVA. No pagamento anual, tem 2 meses grátis. Os preços aplicam-se a partir do lançamento, que esperamos para novembro de 2026.
Perguntas e respostas
Podemos usar IA para faltas por doença?
Exige cuidado. A informação sobre doença é um dado de saúde e só pode ser usada quando for necessário. Use a IA para encontrar padrões sem nomes e nunca a deixe decidir nada sobre uma pessoa em concreto.
Temos de envolver os representantes dos trabalhadores?
Antes de usar IA de risco elevado no local de trabalho, os trabalhadores e os seus representantes têm de ser informados (AI Act, art. 26.º, n.º 7). Podem existir ainda deveres de informação sobre novas tecnologias na lei laboral ou em acordos coletivos. A GoalCube tem um aviso pronto.
É proibido vigiar colaboradores com IA?
O reconhecimento de emoções no local de trabalho é proibido. Outra vigilância exige um fim legítimo, que os colaboradores tenham sido informados e que seja proporcional ao fim.
E os números de identificação nos processos de RH?
Não devem entrar num prompt. A GoalCube substitui o NIF e outros números de identificação de todos os países da UE por um código, antes de a IA ver o texto.
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