Typowo wDziały HRBiura rachunkowe i płaceProdukcjaUsługi i handel
AI w sprawach pracowniczych. Dane pracowników zostają w UE.
Niech AI pisze notatki, szuka wzorców w nieobecnościach i przygotowuje projekty pism. GoalCube ukrywa imiona i nazwiska, numery PESEL i dane o zdrowiu, zanim AI je zobaczy – a gdy sprawa dotyczy pracownika, decyduje człowiek.
- Zdrowie zostaje u CiebieChoroby i diagnozy to dane wrażliwe. AI widzi tylko kod i to, czego wymaga zadanie.
- Decyduje człowiekUpomnienia, premie i zwolnienia rozstrzyga przełożony – nigdy samo AI.
- Pracownicy o tym wiedząGotowa informacja dla pracowników i ich przedstawicieli, zanim zaczniesz używać AI.
| Pracownik | PESEL | Dział | Nieobecność (dni) |
|---|---|---|---|
| Katarzyna Malinowska | 88041223425 | Obsługa klienta | 14 |
| Bartosz Pietrzak | 91070565271 | Magazyn | 2 |
| Joanna Sikora | 85032314724 | Finanse | 5 |
| Michał Zalewski | 93061883131 | Obsługa klienta | 0 |
Notatka z rozmowy Rozmowa z 3 października: Katarzyna Malinowska od lata zmaga się ze stresem i prosi o skrócony czas pracy na 8 tygodni. Lekarz zaleca stopniowy powrót do pracy. Tel. 604 218 530.
| Pracownik | PESEL | Dział | Nieobecność (dni) |
|---|---|---|---|
| [PERSON_1] | [ID_1] | Obsługa klienta | 14 |
| [PERSON_2] | [ID_2] | Magazyn | 2 |
| [PERSON_3] | [ID_3] | Finanse | 5 |
| [PERSON_4] | [ID_4] | Obsługa klienta | 0 |
Notatka z rozmowy Rozmowa z 3 października: [PERSON_1] od lata zmaga się ze stresem i prosi o skrócony czas pracy na 8 tygodni. Lekarz zaleca stopniowy powrót do pracy. Tel. [TELEFON_1].
Katarzyna Malinowska: 14 dni zwolnienia lekarskiego i prośba o skrócony czas pracy na 8 tygodni; zaproponuj rozmowę o nieobecności i plan stopniowego powrotu. Joanna Sikora: prośba o zmianę działu; porozmawiaj z kierownikiem Magazynu. Bartosz Pietrzak: sprawa nie wymaga działań.
[PERSON_1]: 14 dni zwolnienia lekarskiego i prośba o skrócony czas pracy na 8 tygodni; zaproponuj rozmowę o nieobecności i plan stopniowego powrotu. [PERSON_3]: prośba o zmianę działu; porozmawiaj z kierownikiem Magazynu. [PERSON_2]: sprawa nie wymaga działań.
Dane fikcyjne. Wskaż imię i nazwisko albo pseudonim, żeby zobaczyć, co do czego należy.
Do czego możesz używać AI?
Wybierz zadanie. GoalCube ocenia ryzyko według AI Act ze stałymi regułami i mówi, co masz zrobić.
Często zawiera dane o zdrowiu lub życiu prywatnym (art. 9 RODO). GoalCube ukrywa imiona, nazwiska i numery PESEL; człowiek potwierdza użycie.
Niskie ryzyko, dopóki AI tylko proponuje, a przełożony zatwierdza grafik.
Decyzje o warunkach pracy i ocenie są w załączniku III AI Act. Człowiek rozstrzyga każdą sprawę i pisze uzasadnienie.
Rozpoznawanie emocji w miejscu pracy jest zakazane (art. 5 AI Act). GoalCube w tym nie pomaga.
Niskie ryzyko. Chatbot musi mówić, że jest AI (art. 50).
Przykład jest uproszczony. W GoalCube odpowiadasz na kilka pytań, a klasyfikacja idzie według stałych reguł.
Co mówi prawo
Decyzje o pracownikach to wysokie ryzyko
AI, które pomaga w awansach, zwolnieniach, podziale zadań lub ocenach, jest w załączniku III AI Act. Wymagania obowiązują od 2 grudnia 2027 r.
załącznik III pkt 4 lit. b) AI Act
Zdrowie jest wrażliwe
Choroba, stres i diagnozy to szczególne kategorie danych. Można ich używać tylko wtedy, gdy to konieczne, i nigdy nie wysyłaj ich AI razem z imieniem i nazwiskiem.
art. 9 RODO
Pracownicy muszą najpierw dostać informację
Zanim zastosujesz AI wysokiego ryzyka w miejscu pracy, pracownicy i ich przedstawiciele muszą o tym wiedzieć.
art. 26 ust. 7 AI Act
PESEL wymaga szczególnej ostrożności
Numeru PESEL wolno używać tylko wtedy, gdy to konieczne, i nie ma on czego szukać w prompcie.
art. 87 RODO
Krótko i w uproszczeniu. GoalCube pomaga stosować przepisy; to nie jest porada prawna.
Premia, awans czy upomnienie? Decyduje przełożony.
AI przygotowało rekomendacje na podstawie celów i notatek bez imion i nazwisk. Przełożony rozstrzyga o każdej sprawie z uzasadnieniem, a GoalCube zapisuje, kto co zdecydował.
Fakty w sprawie
Joanna Sikora
- Dział
- Finanse
- Osiągnięte cele
- 5 z 5
- Z rozmowy oceniającej
- Przejęła zamknięcie miesiąca i przeszkoliła dwie osoby z zespołu.
Rekomendacja AI
Pełna premia
Uzasadnienie: Wszystkie pięć celów osiągnięte i wzięła na siebie dodatkową odpowiedzialność.
Wątpliwości AI:
Dziennik audytu
- Decyzje są zapisywane tutaj z datą i znacznikiem czasu.
Pracownicy pracują dalej. GoalCube pilnuje reszty.
Niskie ryzyko jest zatwierdzane automatycznie według stałych reguł. To, co wymaga człowieka, trafia na Listę na ten tydzień – zwykle około 5 minut tygodniowo.
Napisz notatkę z rozmowy o nieobecności i zaproponuj plan powrotu.
Oto notatka i propozycja planu na 8 tygodni. Plan musi zatwierdzić przełożony, zanim zostanie wysłany.
4 do sprawdzenia przez człowieka · ok. 5 minut
Czeka na Ciebie
- Rozstrzygnij o premii rocznej dla 12 pracownikówStosunek pracy · AI wydało rekomendację
- Potwierdź nowe użycie: notatki z rozmów z pracownikamiDane wrażliwe · potrzebny człowiek
Zatwierdzone automatycznie
- Podsumowanie zgłoszeń klientówNiskie ryzyko · zatwierdzone automatycznie w poniedziałek
- Przegląd umów z dostawcamiNiskie ryzyko · zatwierdzone automatycznie we wtorek
Tego potrzebujesz
Zacznij za darmo od przeglądu. Ochronę dodaj, gdy chcesz używać AI na prawdziwych danych.
AI Map
Zmapuj
0 € miesięcznie
- Rejestr AI i polityka AI
- Kurs z potwierdzeniem
- Terminy, wzory i raport
Data Vault
Zmapuj i chroń
od 9 € miesięcznie
- Wszystko z AI Map
- AI na Twoich danych, dane zostają w UE
- Poufne słowa i dokumenty
Data Vault + Human Decision
GoalCube for HR
od 15 € miesięcznie
- Wszystko z Data Vault
- Człowiek rozstrzyga sprawy dotyczące osób
- Passkey, dziennik i znaczniki czasu
Zobacz wszystkie ceny Wszystkie ceny są miesięczne i netto. Przy płatności rocznej dostajesz 2 miesiące gratis. Ceny obowiązują od startu, który planujemy na listopad 2026.
Pytania i odpowiedzi
Czy możemy używać AI przy zwolnieniach lekarskich?
Wymaga to rozwagi. Informacje o chorobie to dane o zdrowiu, których wolno używać tylko wtedy, gdy to konieczne. Używaj AI do szukania wzorców bez imion i nazwisk i nigdy nie pozwalaj AI rozstrzygać o pojedynczej osobie.
Czy trzeba włączyć przedstawicieli pracowników?
Zanim zastosujesz AI wysokiego ryzyka w miejscu pracy, pracownicy i ich przedstawiciele muszą zostać poinformowani (art. 26 ust. 7 AI Act). Informowania o nowych technologiach mogą też wymagać układy zbiorowe lub regulaminy obowiązujące u Ciebie. GoalCube ma gotową informację.
Czy monitorowanie pracowników przez AI jest zakazane?
Rozpoznawanie emocji w miejscu pracy jest zakazane. Inny monitoring wymaga uzasadnionego celu, poinformowania pracowników i proporcjonalności do tego celu.
A numery PESEL w sprawach pracowniczych?
Nie powinny trafiać do promptu. GoalCube zamienia numery PESEL i inne numery identyfikacyjne ze wszystkich krajów UE na kod, zanim AI zobaczy tekst.
Czytaj dalej
- AI w praktyce
AI w HR: do czego wolno używać AI w sprawach kadrowych?
2 min czytaniaNotatki, nieobecności, premie, grafiki i monitoring: sprawdź, co jest minimalnym ryzykiem, co wysokim, a co zakazane, gdy AI dotyczy pracowników.
- RODO i AI
Czy możemy używać AI na danych wrażliwych, np. o zdrowiu i religii?
2 min czytaniaZdrowie, religia, związki zawodowe, pochodzenie i biometria to szczególne kategorie danych w RODO. Zasady przy AI i jak je chronić.
- RODO i AI
Jak pokazać, że decyzję podjął człowiek? Art. 22 RODO a AI
5 min czytaniaJeśli używasz AI przy kandydatach lub pracownikach, decyzję musi realnie podjąć człowiek. Czego wymaga art. 22 RODO i AI Act i jak to udokumentować.
- AI Act w pigułce
Jaka AI jest zakazana na podstawie art. 5 AI Act?
3 min czytaniaRozpoznawanie emocji w pracy, scoring społeczny i manipulacja są zakazane. Oto pełna lista z przykładami z codziennych firm.
Inne rozwiązania: pracownicy
AI i dane pracowników: gotowy na start?
Planujemy start w listopadzie 2026. Zapisz się, a odezwiemy się, gdy będzie można zacząć.