Przejdź do treści
Menu
PL

Typowo wHR i bezpieczeństwoBudownictwo i produkcjaPodróże i delegowanieSzkoły i instytucje

AI przy planach kryzysowych i kontaktach awaryjnych. Osoby bliskie zostają w UE.

Osoby bliskie pracowników same nie wybrały, że trafią do Twoich systemów. Niech AI pomoże w planach awaryjnych, podróżach i wiadomościach – GoalCube dba o to, żeby imiona, nazwiska i numery telefonów nigdy nie dotarły do AI.

Zapisz się na listęDo czego możesz używać AI?
  • Chroń tych, którzy nie są zatrudnieniOsoby bliskie podały swoje dane w konkretnym celu. AI widzi tylko kody.
  • Plan awaryjny w kilka minutAI tworzy listy kontaktów i wiadomości na podstawie planu; numery wstawiane są u Ciebie.
  • Gotowa dokumentacjaUżycie jest w Twoim rejestrze AI z celem i ryzykiem.
GoalCube Data VaultDane fikcyjne
Kontakty awaryjne, pracownicy delegowani 2026 · 3 wiersze
Pokaż
Twoje daneZostają w UE u GoalCube
PracownikOsoba bliskaRelacjaDelegowany do
Krzysztof NowickiBarbara NowickaŻonaNiemcy
Aleksandra KubiakRafał BielakPartnerCzechy
Paweł CzarneckiEmily ClarkeŻonaHolandia

Notatka Barbara Nowicka jest dostępna tylko po godzinie 15 w dni robocze. Tel. 600 412 905.

Co widzi AIW ChatGPT, Claude lub Copilot
PracownikOsoba bliskaRelacjaDelegowany do
[PERSON_1][PERSON_2]ŻonaNiemcy
[PERSON_3][PERSON_4]PartnerCzechy
[PERSON_5][PERSON_6]ŻonaHolandia

Notatka [PERSON_2] jest dostępna tylko po godzinie 15 w dni robocze. Tel. [TELEFON_4].

Zadanie dla AI: Zrób plan kontaktów dla pracowników delegowanych, gdyby doszło do wypadku.
Odpowiedź w GoalCubeImiona i nazwiska wracają na miejsce, tylko u Ciebie

Krzysztof Nowicki: najpierw zadzwoń do kontaktu awaryjnego, potem napisz do przełożonego w Niemczech. Aleksandra Kubiak: kontakt awaryjny opiekuje się małymi dziećmi; w nocy użyj kontaktu dodatkowego. Paweł Czarnecki: kontakt awaryjny mówi tylko po angielsku.

Odpowiedź AITylko z pseudonimami

[PERSON_1]: najpierw zadzwoń do kontaktu awaryjnego, potem napisz do przełożonego w Niemczech. [PERSON_3]: kontakt awaryjny opiekuje się małymi dziećmi; w nocy użyj kontaktu dodatkowego. [PERSON_5]: kontakt awaryjny mówi tylko po angielsku.

Ukryto przed AI: 11 wrażliwych wartościŻadne prawdziwe imię ani nazwisko nie opuściło UE

Dane fikcyjne. Wskaż imię i nazwisko albo pseudonim, żeby zobaczyć, co do czego należy.

Do czego możesz używać AI?

Wybierz zadanie. GoalCube ocenia ryzyko według AI Act ze stałymi regułami i mówi, co masz zrobić.

GoalCube AI MapDane fikcyjne
Do czego ma służyć AI?
Minimalne ryzyko

Niskie ryzyko. GoalCube ukrywa imiona, nazwiska i numery zarówno pracownika, jak i jego osób bliskich.

Minimalne ryzyko

Niskie ryzyko po stronie AI; wiadomość zawsze wysyła człowiek.

Dane wrażliwe

Dane o zdrowiu osób bliskich są wrażliwe (art. 9 RODO) i rzadko mają coś wspólnego z planem awaryjnym.

Przykład jest uproszczony. W GoalCube odpowiadasz na kilka pytań, a klasyfikacja idzie według stałych reguł.

Co mówi prawo

Osoby bliskie to osoby, których dane dotyczą

Imię, nazwisko i numer telefonu osoby do kontaktu w nagłych wypadkach to dane osobowe osoby, która nie jest zatrudniona. Ma ona takie same prawa jak Twoi pracownicy.

art. 4 pkt 1 i art. 14 RODO

Tylko do uzgodnionego celu

Dane zostały podane na potrzeby sytuacji awaryjnej – a nie np. do kartek świątecznych czy marketingu.

art. 5 ust. 1 lit. b) RODO

Informacja dla osób bliskich

Gdy dostajesz dane osoby od kogoś innego, osoba ta co do zasady powinna zostać poinformowana. Poproś pracownika, żeby przekazał jej tę informację.

art. 14 RODO

Krótko i w uproszczeniu. GoalCube pomaga stosować przepisy; to nie jest porada prawna.

Pracownicy pracują dalej. GoalCube pilnuje reszty.

Niskie ryzyko jest zatwierdzane automatycznie według stałych reguł. To, co wymaga człowieka, trafia na Listę na ten tydzień – zwykle około 5 minut tygodniowo.

Pracownik
Twoje AI

Zrób plan kontaktów dla pracowników delegowanych, gdyby na budowie doszło do wypadku.

Wszystko w porządkuNiskie ryzyko. Zatwierdzone automatycznie według Twoich reguł.

Oto plan z kolejnością i godzinami kontaktu. Numery telefonów są tylko u GoalCube.

Osoba odpowiedzialna
Lista na ten tydzieńDane fikcyjne

4 do sprawdzenia przez człowieka · ok. 5 minut

Czeka na Ciebie

  • Sprawdź: czy zapisujemy dane o zdrowiu osób bliskich?Dane wrażliwe · potrzebny człowiek
  • Potwierdź nowe użycie: plan awaryjnyNiskie ryzyko · zatwierdź regułę

Zatwierdzone automatycznie

  • Podsumowanie zgłoszeń klientówNiskie ryzyko · zatwierdzone automatycznie w poniedziałek
  • Przegląd umów z dostawcamiNiskie ryzyko · zatwierdzone automatycznie we wtorek

Tego potrzebujesz

Zacznij za darmo od przeglądu. Ochronę dodaj, gdy chcesz używać AI na prawdziwych danych.

AI Map

Zmapuj

0 € miesięcznie

  • Rejestr AI i polityka AI
  • Kurs z potwierdzeniem
  • Terminy, wzory i raport
Polecane dla Ciebie

Data Vault

Zmapuj i chroń

od 9 € miesięcznie

  • Wszystko z AI Map
  • AI na Twoich danych, dane zostają w UE
  • Poufne słowa i dokumenty

Data Vault + Human Decision

GoalCube for HR

od 15 € miesięcznie

  • Wszystko z Data Vault
  • Człowiek rozstrzyga sprawy dotyczące osób
  • Passkey, dziennik i znaczniki czasu

Zobacz wszystkie ceny Wszystkie ceny są miesięczne i netto. Przy płatności rocznej dostajesz 2 miesiące gratis. Ceny obowiązują od startu, który planujemy na listopad 2026.

Pytania i odpowiedzi

Czy możemy zapisywać kontakty awaryjne pracowników?

Tak, to powszechne i ma jasny cel. Poproś tylko o to, co niezbędne (imię i nazwisko, relacja, telefon), i używaj tego wyłącznie w sytuacji awaryjnej.

Czy osoby bliskie muszą wiedzieć, że mamy ich numer?

Co do zasady tak. Najprościej, gdy pracownik przekaże im krótką informację od Ciebie, gdy podaje kontakt.

Dlaczego ukrywać osoby bliskie przed AI?

Bo AI nie musi wiedzieć, kim są, żeby zrobić plan. To minimalizacja danych i dzięki niej imiona i nazwiska zostają w UE.

Czytaj dalej

Inne rozwiązania: pracownicy

AI i dane osób bliskich: gotowy na start?

Planujemy start w listopadzie 2026. Zapisz się, a odezwiemy się, gdy będzie można zacząć.