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AI su piani e contatti di emergenza. I familiari restano nell'UE.

I familiari dei dipendenti non hanno scelto di stare nei tuoi sistemi. Lascia che l'AI ti aiuti con piani di emergenza, trasferte e messaggi: GoalCube fa in modo che nomi e numeri di telefono non arrivino mai all'AI.

Iscriviti alla lista d’attesaPer cosa puoi usare l’AI?
  • Proteggi chi non è dipendenteI familiari hanno dato i loro dati per uno scopo preciso. L'AI vede solo codici.
  • Piano di emergenza in pochi minutiL'AI prepara liste di contatti e messaggi in base al piano; i numeri vengono inseriti da te.
  • Documentazione chiaraL'uso è nel tuo registro dei sistemi di AI, con scopo e rischio.
GoalCube Data VaultDati fittizi
Contatti di emergenza, personale in trasferta 2026 · 3 righe
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I tuoi datiRestano in UE presso GoalCube
DipendenteFamiliareRelazioneIn trasferta in
Stefano PaceAnna PaceConiugeGermania
Elisa FabbriGiovanni FabbriConviventePolonia
Lorenzo CattaneoEmily ClarkeConiugePaesi Bassi

Nota Anna Pace è raggiungibile solo dopo le 15 nei giorni feriali. Tel. 329 1836540.

Cosa vede l’AIIn ChatGPT, Claude o Copilot
DipendenteFamiliareRelazioneIn trasferta in
[PERSON_1][PERSON_2]ConiugeGermania
[PERSON_3][PERSON_4]ConviventePolonia
[PERSON_5][PERSON_6]ConiugePaesi Bassi

Nota [PERSON_2] è raggiungibile solo dopo le 15 nei giorni feriali. Tel. [TELEFON_4].

Compito per l’AI: Prepara un piano di contatti per i dipendenti in trasferta, in caso di incidente.
La risposta in GoalCubeI nomi vengono reinseriti, solo da te

Chiama prima il contatto di emergenza di Stefano Pace, poi avvisa il responsabile in Germania. Elisa Fabbri ha figli a casa: di notte usa il contatto secondario. Il contatto di emergenza di Lorenzo Cattaneo parla solo inglese.

Risposta dell’AISolo con pseudonimi

Chiama prima il contatto di emergenza di [PERSON_1], poi avvisa il responsabile in Germania. [PERSON_3] ha figli a casa: di notte usa il contatto secondario. Il contatto di emergenza di [PERSON_5] parla solo inglese.

11 valori sensibili nascosti all’AINessun nome reale ha lasciato l’UE

Dati fittizi. Passa sopra un nome o uno pseudonimo per vedere cosa corrisponde a cosa.

Per cosa puoi usare l’AI?

Scegli un compito. GoalCube valuta il rischio secondo l’AI Act con regole fisse e ti dice cosa fare.

GoalCube AI MapDati fittizi
Per cosa vuoi usare l’AI?
Rischio minimo

Rischio basso. GoalCube nasconde nomi e numeri sia del dipendente sia dei familiari.

Rischio minimo

Rischio basso per la parte AI; il messaggio lo manda sempre una persona.

Dati sensibili

I dati sulla salute dei familiari sono sensibili (art. 9 GDPR) e raramente servono in un piano di emergenza.

L’esempio è semplificato. In GoalCube rispondi a poche domande e la classificazione segue regole fisse.

Cosa dice la legge

I familiari sono interessati

Nome e numero di un contatto di emergenza sono dati personali di una persona che non è dipendente. Questa persona ha gli stessi diritti dei tuoi dipendenti.

Art. 4, punto 1, e art. 14 GDPR

Solo per lo scopo concordato

I dati sono stati dati per l'uso in un'emergenza, non per esempio per gli auguri di Natale o il marketing.

Art. 5, paragrafo 1, lettera b), GDPR

Informa i familiari

Quando ricevi i dati di una persona da qualcun altro, di norma quella persona va informata. Chiedi al dipendente di farle avere l'informativa.

Art. 14 GDPR

In breve e semplificato. GoalCube ti aiuta a rispettare le regole; non è consulenza legale.

I dipendenti continuano a lavorare. Al resto pensa GoalCube.

Il basso rischio viene approvato in automatico con regole fisse. Ciò che richiede una persona finisce nella Lista della settimana – di solito circa 5 minuti a settimana.

Il dipendente
La tua AI

Prepara un piano di contatti per il personale in trasferta, in caso di incidente in cantiere.

Tutto a postoBasso rischio. Approvato in automatico secondo le tue regole.

Ecco il piano con ordine e orari. I numeri di telefono sono solo su GoalCube.

Il responsabile
La lista della settimanaDati fittizi

4 in attesa di una persona · circa 5 minuti

Tocca a te

  • Controlla: conserviamo dati sulla salute dei familiari?Dati sensibili · serve una persona
  • Conferma il nuovo uso: piano di emergenzaRischio basso · approva la regola

Approvato in automatico

  • Riassunto delle richieste dei clientiBasso rischio · approvato in automatico lunedì
  • Quadro dei contratti con i fornitoriBasso rischio · approvato in automatico martedì

Cosa ti serve

Parti gratis dal quadro generale. Aggiungi la protezione quando vuoi usare l’AI su dati reali.

AI Map

Mappa

0 € al mese

  • Registro AI e policy AI
  • Corso con attestato
  • Scadenze, modelli e report
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Data Vault

Mappa e proteggi

da 9 € al mese

  • Tutto di AI Map
  • L’AI sui tuoi dati, i dati restano in UE
  • Parole segrete e documenti

Data Vault + Human Decision

GoalCube for HR

da 15 € al mese

  • Tutto di Data Vault
  • Sui casi che riguardano persone decide una persona
  • Passkey, registro e marche temporali

Vedi tutti i prezzi Tutti i prezzi sono al mese e IVA esclusa. Con il pagamento annuale hai 2 mesi gratis. I prezzi valgono dal lancio, previsto a novembre 2026.

Domande e risposte

Possiamo conservare i contatti di emergenza dei dipendenti?

Sì, è normale e ha uno scopo chiaro. Chiedi solo il necessario (nome, relazione, telefono) e usalo solo in caso di emergenza.

I familiari devono sapere che abbiamo il loro numero?

Sì, di norma. Il modo più semplice è che il dipendente consegni loro una breve informativa da parte tua quando indica il contatto.

Perché nascondere i familiari all'AI?

Perché all'AI non serve sapere chi sono per preparare un piano. È minimizzazione dei dati, e tiene i nomi nell'UE.

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Tutto pronto per usare l’AI sui dati dei familiari?

Prevediamo di partire a novembre 2026. Iscriviti e ti scriveremo quando potrai iniziare.