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IA para turnos y trabajadores temporales. Los nombres se quedan en la UE.
Completa el cuadrante, revisa los partes de horas y encuentra antes a la persona adecuada. GoalCube oculta nombres, teléfonos y DNI antes de que la IA los vea, y cuando la IA propone quién recibe más turnos, decide una persona.
- El cuadrante en minutosLa IA propone un cuadrante según preferencias y competencias. Tú lo apruebas.
- Reparto justo de turnosQuién recibe turnos es una decisión sobre una persona. La toma quien planifica.
- Partes de horas sin erroresLa IA detecta desviaciones sin ver quién es el trabajador.
| Trabajador | Teléfono | Cualificación | Horas |
|---|---|---|---|
| Alberto Prieto | +34 661 223 045 | Técnico en cuidados auxiliares de enfermería | 32 |
| Beatriz Lozano | +34 626 708 192 | Enfermera | 52 |
| Sergio Amador | +34 642 187 706 | Gerocultor | 24 |
| Ayşe Demir | +34 653 914 028 | Enfermera | 30 |
Observación Alberto Prieto quiere más turnos de noche en noviembre. Tel. 661 223 045.
| Trabajador | Teléfono | Cualificación | Horas |
|---|---|---|---|
| [PERSON_1] | [TELEFON_1] | Técnico en cuidados auxiliares de enfermería | 32 |
| [PERSON_2] | [TELEFON_2] | Enfermera | 52 |
| [PERSON_3] | [TELEFON_3] | Gerocultor | 24 |
| [PERSON_4] | [TELEFON_4] | Enfermera | 30 |
Observación [PERSON_1] quiere más turnos de noche en noviembre. Tel. [TELEFON_5].
Propuesta: Alberto Prieto cubre las noches del lunes y el martes, Sergio Amador los turnos de día del fin de semana. Beatriz Lozano tiene 52 horas en la semana 44, más de lo acordado; revisa el parte. Ayşe Demir no puede empezar antes de las 9:00.
Propuesta: [PERSON_1] cubre las noches del lunes y el martes, [PERSON_3] los turnos de día del fin de semana. [PERSON_2] tiene 52 horas en la semana 44, más de lo acordado; revisa el parte. [PERSON_4] no puede empezar antes de las 9:00.
Datos ficticios. Pasa el cursor por un nombre o un seudónimo para ver qué va con qué.
¿Para qué puedes usar la IA?
Elige una tarea. GoalCube detecta el riesgo según el Reglamento de IA con reglas fijas y te dice qué hacer.
Riesgo bajo si quien planifica aprueba el cuadrante. GoalCube oculta nombres y números.
Repartir tareas según rasgos personales o comportamiento figura en el anexo III del Reglamento de IA. Decide una persona.
Riesgo bajo. La IA señala desviaciones; alguien de tu equipo las corrige.
Evaluar a una persona requiere una persona que decida, un motivo y que el trabajador pueda acceder a la información (arts. 15 y 22 RGPD).
El ejemplo está simplificado. En GoalCube respondes a unas pocas preguntas y la clasificación sigue reglas fijas.
Lo que dice la ley
Los trabajadores temporales también están incluidos
El AI Act habla de trabajadores en sentido amplio. Repartir turnos y evaluar a trabajadores temporales son decisiones en una relación laboral.
anexo III, punto 4, letra b), RIA
La ETT y la empresa usuaria son responsables
La ETT y la empresa donde trabaja la persona pueden tratar sus datos, y las dos deben poder explicar para qué usan la IA.
arts. 24 y 26 RGPD
El DNI no pinta nada en la IA
El DNI hace falta para la nómina, no para un cuadrante. GoalCube lo sustituye por un código.
art. 5, apdo. 1, letra c), y art. 87 RGPD
Breve y simplificado. GoalCube te ayuda a cumplir las normas; no es asesoramiento jurídico.
¿Quién recibe turnos extra? Decide quien planifica.
La IA ha propuesto quién debe cubrir los turnos libres de diciembre. Quien planifica decide sobre cada trabajador y justifica la elección.
Hechos del caso
Alberto Prieto
- Cualificación
- Técnico en cuidados auxiliares de enfermería
- Horas en noviembre
- 32
- Preferencia
- Quiere más turnos de noche
Recomendación de la IA
Asignar 4 noches
Motivo: Tiene la cualificación, horas disponibles y ha pedido turnos de noche.
Dudas de la IA:
Registro de auditoría
- Las decisiones se guardan aquí con hora y sello de tiempo.
Tu equipo sigue trabajando. GoalCube se ocupa del resto.
El riesgo bajo se aprueba solo con reglas fijas. Lo que necesita a una persona va a la Lista de la semana: normalmente unos 5 minutos a la semana.
Propón el cuadrante de la semana que viene según las preferencias de los trabajadores.
Aquí está la propuesta. Todos los turnos están cubiertos. Un parte de horas no cuadra: míralo en GoalCube.
4 tareas necesitan a una persona · aprox. 5 minutos
Te espera
- Decidir el reparto de turnos de noche libresRelación laboral · la IA ha recomendado
- Confirmar nuevo uso: revisión de partes de horasRiesgo bajo · aprueba la regla
Aprobado automáticamente
- Resumen de consultas de clientesRiesgo bajo · aprobado automáticamente el lunes
- Resumen de contratos con proveedoresRiesgo bajo · aprobado automáticamente el martes
Lo que necesitas
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Preguntas y respuestas
¿Un cuadrante hecho con IA es de alto riesgo?
No necesariamente. Una propuesta que aprueba quien planifica es de riesgo bajo. Pero si usas la IA para decidir quién recibe turnos según su comportamiento o rasgos personales, es de alto riesgo según el anexo III del Reglamento de IA.
¿Quién es responsable, la ETT o nosotros?
Normalmente los dos, cada uno por los datos que usa. Deja claro en el contrato quién hace qué y registra tu propio uso de la IA en tu inventario de IA.
¿Puede la IA evaluar a autónomos?
Un autónomo también es una persona. Si usas la IA para evaluar o elegir autónomos, tiene que decidir una persona y el autónomo debe poder saber qué se ha tenido en cuenta.
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