De maandagmail: de taken van de week in je inbox
Kort antwoord
Bij bedrijven met Persoonsgegevens of Personeelsbesluiten en een lopend abonnement krijgen de beheerders elke maandag om 8 uur een korte mail van GoalCube met de bedrijfsnaam en aantallen: hoeveel dingen er bij Taken wachten, hoeveel taken er onder AI-gebruik staan en jullie getal voor Klaar voor de toezichthouder, bijvoorbeeld "AI-gebruik: 4 van 6 klaar voor de toezichthouder". De mail bevat nooit namen van personen, dossiers of datasets. De knop vraagt om in te loggen met Face ID of vingerafdruk. Elke beheerder kan de mail uitzetten onder Instellingen > Geavanceerd > De maandagmail.
Wie krijgt hem?
Beheerders met een bevestigd e-mailadres bij bedrijven met Persoonsgegevens of Persoonsgegevens + Personeelsbesluiten en een lopend abonnement. Hij komt één keer per week, maandag om 8 uur, van noreply@goalcube.eu.
- De mail komt ook als een betaling is geweigerd terwijl we het opnieuw proberen, en als jullie het abonnement hebben opgezegd, tot de periode afloopt.
- Met AI-gebruik (gratis) komt de maandagmail niet. Wat er wacht, zie je bij Taken.
- Hebben jullie de hele overeenkomst opgezegd, dan stopt de mail.
Dit staat in de mail
- de bedrijfsnaam
- hoeveel dingen er op je wachten, bijvoorbeeld "Te bevestigen gebruik van AI: 1" en "Na te kijken: 2"
- hoeveel taken er onder AI-gebruik staan, bijvoorbeeld "3 taken bij AI-gebruik, wanneer je tijd hebt"
- jullie getal voor Klaar voor de toezichthouder, bijvoorbeeld "AI-gebruik: 4 van 6 klaar voor de toezichthouder"
- de knop GoalCube openen
Wacht er niets, dan staat er "Deze week is alles afgehandeld".
Dit staat niet in de mail
Geen namen van personen, geen dossiers en geen datasets. Alleen de bedrijfsnaam en aantallen. De knop leidt naar GoalCube, waar je inlogt met Face ID of vingerafdruk voordat je iets ziet, zodat een doorgestuurde mail geen toegang geeft. Zie Account aanmaken, inloggen met passkey en collega's uitnodigen.
De mail uitzetten
Elke beheerder kiest zelf:
- Open Instellingen > Geavanceerd en druk op De maandagmail.
- Haal het vinkje weg bij Stuur mij de maandagmail.
Je kunt ook onderaan de mail op Maandagmail uitzetten drukken en inloggen. Wil je hem weer ontvangen, zet dan het vinkje terug. Dit geldt alleen voor jou – de andere beheerders krijgen hem nog steeds.
De mail bekijken en een proefmail sturen
- Open Instellingen > Geavanceerd en druk op De maandagmail.
- Hier zie je de mail zoals hij er nu uitziet en of hij aanstaat.
- Druk op Proefmail naar mij sturen om hem in je eigen inbox te krijgen.
Antwoorden op de mail
Antwoorden op de maandagmail worden niet verwerkt – schrijf naar contact@goalcube.eu. Alle mails van GoalCube zie je in Welke mails krijg ik van GoalCube?.
Wat op je wacht, staat bij Taken. De taken die kunnen wachten, staan onder "Het ontbreekt" bij AI-gebruik.