Automatische Freigabe von Nutzung mit geringem Risiko
Kurze Antwort
Trägt die KI eine Nutzung mit minimalem oder begrenztem Risiko ein, die nicht Entscheidungen über Personen betrifft, gibt GoalCube sie nach einer festen Regel automatisch frei. Die Person aus dem Team sieht „✓ Alles in Ordnung“ und arbeitet weiter. Die verantwortliche Person sieht die Freigabe unter „Durchsehen“ bei Aufgaben und klickt auf „Sieht gut aus“ – oder auf „Antworten korrigieren“, wenn etwas nicht stimmt. Hochrisiko und Entscheidungen über Personen werden nie automatisch freigegeben.
Wann wird eine Nutzung automatisch freigegeben?
Alle drei Bedingungen müssen erfüllt sein:
- GoalCube stuft die Nutzung als minimales oder begrenztes Risiko ein. Siehe Risikostufen.
- Die Nutzung betrifft keine Entscheidungen über Personen (z. B. Einstellung, Gehalt oder Kündigung).
- Der Datensatz ist nicht als einer markiert, der für Entscheidungen über Personen genutzt wird.
Eine neue Version eines Eintrags – z. B. nach einer Regeländerung – wird nie automatisch freigegeben. Sie muss ein Mensch bestätigen.
Das passiert danach
- Die Freigabe wird im Prüfprotokoll mit einem Fingerabdruck gespeichert, genau wie eine manuelle Bestätigung.
- Die verantwortliche Person sieht sie unter Durchsehen bei Aufgaben als „Automatisch freigegeben: …“ und klickt auf Sieht gut aus. Sind es mehrere, lassen sie sich mit Alle freigegebenen sehen gut aus auf einmal markieren. Ein Klick lässt sich 10 Sekunden lang rückgängig machen.
- Sind die Antworten von GoalCube falsch, klickt die verantwortliche Person auf Antworten korrigieren. Dann entsteht eine neue Version, die ein Mensch bestätigt.
Ausschalten
Die automatische Freigabe ist eine Empfehlung im Regelwerk und anfangs eingeschaltet. Möchten Sie jede Nutzung selbst bestätigen, schalten Sie sie mit einer Begründung unter Einstellungen > Erweitert aus. Siehe Regelwerk.