Automatische goedkeuring van gebruik met laag risico
Kort antwoord
Registreert de AI een gebruik met minimaal of beperkt risico dat niet gaat over besluiten over personen, dan keurt GoalCube het automatisch goed volgens een vaste regel. De medewerker ziet "✓ Alles klaar" en werkt door. De verantwoordelijke ziet de goedkeuring onder "Nakijken" bij Taken en drukt op "Ziet er goed uit" – of op "Antwoorden aanpassen" als er iets niet klopt. Gebruik met een hoog risico en besluiten over personen worden nooit automatisch goedgekeurd.
Wanneer wordt een gebruik automatisch goedgekeurd?
Aan alle drie moet zijn voldaan:
- GoalCube beoordeelt het gebruik als minimaal of beperkt risico. Zie Risiconiveaus.
- Het gebruik gaat niet over besluiten over personen (bijvoorbeeld aanstelling, loon of ontslag).
- De dataset is niet gemarkeerd als een dataset die wordt gebruikt voor besluiten over personen.
Een nieuwe versie van een registratie – bijvoorbeeld na een regelwijziging – wordt nooit automatisch goedgekeurd. Die moet een mens bevestigen.
Wat daarna gebeurt
- De goedkeuring wordt met een vingerafdruk opgeslagen in de auditlog, net als een handmatige bevestiging.
- De verantwoordelijke ziet de goedkeuring onder Nakijken bij Taken als "Automatisch goedgekeurd: …" en drukt op Ziet er goed uit. Zijn het er meer, dan kunnen ze in één keer worden gemarkeerd met Alle goedgekeurde zien er goed uit. Een druk op de knop kun je 10 seconden lang ongedaan maken.
- Zijn de antwoorden van GoalCube niet juist, dan drukt de verantwoordelijke op Antwoorden aanpassen. Dan wordt een nieuwe versie gemaakt die een mens bevestigt.
Uitzetten
Automatische goedkeuring is een aanbeveling in de regelbibliotheek en staat standaard aan. Willen jullie al het gebruik zelf bevestigen, dan kunnen jullie de regel met een motivering uitzetten onder Instellingen > Geavanceerd. Zie Regelbibliotheek.