Vähäriskisen käytön automaattinen hyväksyntä
Lyhyt vastaus
Kun tekoäly kirjaa käytön, jonka riski on vähäinen tai rajallinen ja jossa ei tehdä päätöksiä henkilöistä, GoalCube hyväksyy sen automaattisesti kiinteän säännön mukaan. Työntekijä näkee ”✓ Ei avoimia asioita” ja jatkaa työtään. Vastuuhenkilö näkee hyväksynnän Tehtävät-sivun kohdassa ”Tarkista” ja valitsee ”Näyttää hyvältä” – tai ”Korjaa vastaukset”, jos jokin on väärin. Suuririskistä käyttöä ja henkilöitä koskevia päätöksiä ei koskaan hyväksytä automaattisesti.
Milloin käyttö hyväksytään automaattisesti?
Kaikkien kolmen ehdon täytyy täyttyä:
- GoalCube luokittelee käytön vähäisen tai rajallisen riskin käytöksi. Katso Riskitasot: kielletty, suuri, rajallinen ja vähäinen riski.
- Käytössä ei tehdä päätöksiä henkilöistä (esim. palkkaamisesta, palkasta tai irtisanomisesta).
- Tietoaineistoa ei ole merkitty käytettäväksi henkilöitä koskeviin päätöksiin.
Kirjauksen uutta versiota – esim. sääntömuutoksen jälkeen – ei koskaan hyväksytä automaattisesti. Ihmisen täytyy vahvistaa se.
Mitä sen jälkeen tapahtuu
- Hyväksyntä tallennetaan lokiin tiivisteen kera, kuten manuaalinen vahvistuskin.
- Vastuuhenkilö näkee sen sivun Tehtävät kohdassa Tarkista muodossa ”Hyväksytty automaattisesti: …” ja valitsee Näyttää hyvältä. Jos niitä on useita, ne voi merkitä kerralla valinnalla Kaikki hyväksytyt näyttävät hyviltä. Valinnan voi kumota 10 sekunnin ajan.
- Jos GoalCuben vastaukset ovat väärin, vastuuhenkilö valitsee Korjaa vastaukset. Silloin tehdään uusi versio, jonka ihminen vahvistaa.
Kytke se pois
Automaattinen hyväksyntä on sääntökirjaston suositus, ja se on päällä alusta asti. Jos haluat vahvistaa kaiken käytön itse, voit kytkeä sen pois perustelulla kohdassa Asetukset > Lisäasetukset. Katso Lisäasetukset: sääntökirjasto, lakivaatimukset ja suositukset.