Quem faz o quê na GoalCube?
Resposta curta
O colaborador trabalha na sua IA como antes e, nas utilizações de baixo risco, só vê «✓ Tudo em ordem». O responsável – por exemplo o proprietário, o chefe de RH ou o diretor – confirma as utilizações de risco elevado, decide os casos sobre pessoas e revê Tarefas, cerca de 5 minutos por semana. O administrador cria a conta, liga a IA, convida colegas e recebe os e-mails sobre pagamentos e, com Dados pessoais ou Decisões de pessoal, o e-mail de segunda-feira.
O colaborador
O colaborador escreve à IA como antes, por exemplo «Faz um resumo dos pedidos de clientes de setembro». A GoalCube dá à IA os dados com pseudónimos. Nas utilizações de baixo risco, o colaborador só vê «✓ Tudo em ordem» na janela e continua a trabalhar. Veja A janela no chat.
Se a tarefa exigir a confirmação ou a decisão de um ser humano, a janela indica quem tem de fazer o quê. O colaborador escreve «continuar» quando isso estiver feito.
O responsável
O responsável faz o que a lei exige de um ser humano:
- confirma as utilizações de IA de risco elevado ou com decisões sobre pessoas
- decide os casos sobre pessoas, um de cada vez
- revê o que a GoalCube tratou, em «Rever», em Tarefas
- adota a política de IA e trata do que falta em Uso da IA, quando tiver tempo
Costuma demorar cerca de 5 minutos por semana. Há um lembrete anual para rever a política de IA.
O administrador
O administrador configura a GoalCube e mantém-na em Definições: liga a IA, escolhe o pacote, convida colegas com passkey e funções e ajusta as regras no separador Regras. Os administradores recebem e-mails sobre pagamentos e faturas e, com Dados pessoais ou Decisões de pessoal, o e-mail de segunda-feira. Veja Que e-mails recebo?. Veja Criar conta, iniciar sessão e convidar colegas. Nas empresas pequenas, costuma ser a mesma pessoa que o responsável.