Kdo co dělá v GoalCube?
Krátká odpověď
Zaměstnanec pracuje ve své AI jako dřív a u použití s nízkým rizikem vidí jen „✓ Vše v pořádku“. Odpovědná osoba – například majitel, personální ředitel nebo jednatel – potvrzuje použití AI s vysokým rizikem, rozhoduje případy osob a projde Úkoly, asi 5 minut týdně. Administrátor založí účet, připojí AI, pozve kolegy a dostává e-maily o platbách a – s balíčkem Osobní údaje nebo Personální rozhodnutí – pondělní e-mail.
Zaměstnanec
Zaměstnanec píše své AI jako dřív, například „Udělej shrnutí zákaznických dotazů ze září“. GoalCube dá AI data s pseudonymy. U použití s nízkým rizikem vidí zaměstnanec v okně jen „✓ Vše v pořádku“ a pracuje dál. Viz Okno v chatu.
Pokud úkol vyžaduje potvrzení nebo rozhodnutí člověka, okno ukáže, kdo má co udělat. Až to je hotovo, zaměstnanec napíše „pokračuj“.
Odpovědná osoba
Odpovědná osoba dělá to, co zákon od člověka vyžaduje:
- potvrzuje použití AI s vysokým rizikem nebo rozhodnutí o osobách
- rozhoduje případy osob, jeden po druhém
- projde to, co GoalCube vyřídil, v části „Projít“ na stránce Úkoly
- schvaluje zásady AI a vyřizuje to, co chybí v části Používání AI, když je čas
Obvykle to zabere asi 5 minut týdně. Jednou ročně přijde připomínka, aby se zásady AI znovu prošly.
Administrátor
Administrátor GoalCube nastaví a udržuje v Nastavení: připojí AI, vybere balíček, pozve kolegy s passkey a rolemi a upraví pravidla v Nastavení > Pravidla. Administrátoři dostávají e-maily o platbách a fakturách a – s balíčkem Osobní údaje nebo Personální rozhodnutí – pondělní e-mail. Viz Jaké e-maily dostanu od GoalCube?. Viz Vytvoření účtu, přihlášení a pozvání kolegů. V malých firmách je to často stejná osoba jako odpovědná osoba.