Chi fa cosa in GoalCube?
In breve
Il dipendente lavora nella sua AI come prima e vede solo "✓ Tutto ok" per gli usi a basso rischio. Il responsabile – ad es. il titolare, il responsabile HR o il direttore – conferma gli usi ad alto rischio, decide i casi che riguardano persone e dà un'occhiata ad Attività, circa 5 minuti a settimana. L'amministratore crea l'account, collega l'AI, invita i colleghi e riceve le e-mail sui pagamenti e – con Dati personali o Decisioni sul personale – l'e-mail del lunedì.
Il dipendente
Il dipendente scrive all'AI come prima, ad es. "Fai un riassunto delle richieste dei clienti di settembre". GoalCube dà all'AI i dati con pseudonimi. Per gli usi a basso rischio il dipendente vede solo "✓ Tutto ok" nella finestra e continua a lavorare. Vedi La finestra in chat.
Se l'attività richiede la conferma o la decisione di una persona, nella finestra c'è scritto chi deve fare cosa. Il dipendente scrive "continua" quando è fatto.
Il responsabile
Il responsabile fa ciò che la legge richiede a una persona:
- conferma gli usi dell'AI ad alto rischio o le decisioni sulle persone
- decide i casi che riguardano persone, uno alla volta
- dà un'occhiata a ciò che GoalCube ha già gestito, sotto "Dai un'occhiata" in Attività
- approva la policy AI e sistema ciò che manca in Uso dell'IA, quando ha tempo
Di solito servono circa 5 minuti a settimana. C'è un solo promemoria all'anno, per rivedere la policy AI.
L'amministratore
L'amministratore configura GoalCube e lo tiene in ordine in Impostazioni: collega l'AI, sceglie il pacchetto, invita i colleghi con passkey e ruoli e adatta le regole in Avanzate. Gli amministratori ricevono le e-mail su pagamenti e fatture e – con Dati personali o Decisioni sul personale – l'e-mail del lunedì. Vedi Quali e-mail ricevo da GoalCube?. Vedi Crea un account, accedi e invita i colleghi. Nelle piccole aziende spesso è la stessa persona del responsabile.