¿Quién hace qué en GoalCube?
Respuesta corta
El empleado trabaja en su IA como siempre y solo ve «✓ Todo listo» cuando el uso es de riesgo bajo. El responsable –por ejemplo el dueño, el responsable de RR. HH. o la dirección– confirma los usos de alto riesgo, decide los casos sobre personas y repasa Tareas, unos 5 minutos a la semana. El administrador crea la cuenta, conecta la IA, invita a los compañeros y recibe los correos sobre pagos y, con Datos personales o Decisiones de personal, el correo del lunes.
El empleado
El empleado le escribe a la IA como siempre, por ejemplo «Haz un resumen de las consultas de clientes de septiembre». GoalCube le da a la IA los datos con seudónimos. Cuando el uso es de riesgo bajo, el empleado solo ve «✓ Todo listo» en la ventana y sigue trabajando. Consulta La ventana del chat.
Si la tarea necesita la confirmación o la decisión de una persona, la ventana dice quién tiene que hacer qué. El empleado escribe «continuar» cuando ya está hecho.
El responsable
El responsable hace lo que la ley exige a una persona:
- confirma los usos de la IA de alto riesgo o las decisiones sobre personas
- decide los casos sobre personas, uno a uno
- repasa lo que GoalCube ya ha hecho, en «Revisar», dentro de Tareas
- aprueba la política de uso de IA y atiende lo que falta en Uso de la IA cuando hay tiempo
Suele llevar unos 5 minutos a la semana. Hay un solo aviso anual para revisar la política de uso de IA.
El administrador
El administrador configura GoalCube y lo mantiene en Ajustes: conecta la IA, elige el plan, invita a los compañeros con passkey y roles, y adapta las reglas en Avanzado. Los administradores reciben los correos sobre pagos y facturas y, con Datos personales o Decisiones de personal, el correo del lunes. Consulta ¿Qué correos recibo de GoalCube?. Consulta Crear cuenta, entrar con passkey e invitar a compañeros. En las empresas pequeñas suele ser la misma persona que el responsable.