Wer macht was in GoalCube?
Kurze Antwort
Mitarbeitende arbeiten wie bisher in ihrer KI und sehen bei Nutzung mit geringem Risiko nur „✓ Alles in Ordnung“. Die verantwortliche Person – z. B. Inhaber, HR-Leitung oder Geschäftsführung – bestätigt Hochrisiko-Nutzung, entscheidet Fälle über Personen und geht Aufgaben durch, etwa 5 Minuten pro Woche. Der Administrator erstellt das Konto, verbindet die KI, lädt Personen aus dem Team ein und bekommt Mails zu Zahlungen sowie – mit Personendaten oder Personalentscheidungen – die Montagsmail.
Mitarbeitende
Mitarbeitende schreiben wie bisher an die KI, z. B. „Fasse die Kundenanfragen aus dem September zusammen“. GoalCube gibt der KI Daten mit Pseudonymen. Bei Nutzung mit geringem Risiko sehen Mitarbeitende im Fenster nur „✓ Alles in Ordnung“ und arbeiten weiter. Siehe Das Fenster im Chat.
Braucht die Aufgabe die Bestätigung oder Entscheidung eines Menschen, steht im Fenster, wer was tun muss. Die Mitarbeitenden schreiben „weiter“, wenn es erledigt ist.
Die verantwortliche Person
Die verantwortliche Person tut, was das Gesetz von einem Menschen verlangt:
- bestätigt KI-Nutzung mit hohem Risiko oder Entscheidungen über Personen
- entscheidet Fälle über Personen, einen nach dem anderen
- sieht durch, was GoalCube erledigt hat, unter „Durchsehen“ bei Aufgaben
- verabschiedet die KI-Richtlinie und erledigt, was unter KI-Nutzung fehlt, wenn Zeit ist
Das dauert meist etwa 5 Minuten pro Woche. Einmal im Jahr kommt eine Erinnerung, die KI-Richtlinie zu prüfen.
Der Administrator
Der Administrator richtet GoalCube unter Einstellungen ein und hält es in Schuss: verbindet die KI, wählt das Paket, lädt Personen aus dem Team mit Passkey und Rollen ein und passt die Regeln unter Erweitert an. Administratoren bekommen Mails zu Zahlungen und Rechnungen sowie – mit Personendaten oder Personalentscheidungen – die Montagsmail. Siehe Welche Mails bekomme ich?. Siehe Konto erstellen, mit Passkey anmelden und Team einladen. In kleinen Unternehmen ist das oft dieselbe Person wie die verantwortliche Person.