Qui fait quoi dans GoalCube ?
En bref
Le salarié travaille dans son IA comme avant et ne voit que « ✓ Tout est prêt » pour les usages à faible risque. La personne responsable – par ex. le propriétaire, la ou le DRH ou le directeur général – confirme les usages à haut risque, décide des dossiers sur des personnes et parcourt Tâches, environ 5 minutes par semaine. L'administrateur crée le compte, connecte l'IA, invite les collègues et reçoit les e-mails sur les paiements et, avec Données personnelles ou Décisions RH, l'e-mail du lundi.
Le salarié
Le salarié écrit à l'IA comme avant, par ex. « Fais un résumé des demandes clients de septembre ». GoalCube donne à l'IA les données avec des pseudonymes. Pour un usage à faible risque, le salarié ne voit que « ✓ Tout est prêt » dans la fenêtre et continue de travailler. Voir La fenêtre dans le chat.
Si la tâche demande la confirmation ou la décision d'un humain, la fenêtre indique qui doit faire quoi. Le salarié écrit « continuer » une fois que c'est fait.
La personne responsable
La personne responsable fait ce que la loi exige d'un humain :
- confirme les usages de l'IA à haut risque ou les décisions concernant des personnes
- décide des dossiers sur des personnes, un par un
- relit ce que GoalCube a traité, sous « Relire » sur Tâches
- adopte la charte IA et traite ce qui manque sous Usage de l'IA, quand elle a le temps
Cela prend en général environ 5 minutes par semaine. Un rappel annuel invite à relire la charte IA.
L'administrateur
L'administrateur configure GoalCube et l'entretient sous Paramètres : il connecte l'IA, choisit la formule, invite les collègues avec une passkey et un rôle, et ajuste les règles sous Avancé. Les administrateurs reçoivent les e-mails sur les paiements et les factures et, avec Données personnelles ou Décisions RH, l'e-mail du lundi. Voir Quels e-mails vais-je recevoir ?. Voir Créer un compte, se connecter et inviter des collègues. Dans une petite entreprise, c'est souvent la même personne que la personne responsable.