Wie doet wat in GoalCube?
Kort antwoord
De medewerker werkt in de eigen AI zoals eerder en ziet bij gebruik met een laag risico alleen "✓ Alles klaar". De verantwoordelijke – bijvoorbeeld de eigenaar, de HR-manager of de directeur – bevestigt gebruik met een hoog risico, beslist over dossiers over personen en loopt Taken door, ongeveer 5 minuten per week. De beheerder maakt het account aan, verbindt de AI, nodigt collega's uit en krijgt mails over betaling en – met Persoonsgegevens of Personeelsbesluiten – de maandagmail.
De medewerker
De medewerker schrijft aan de AI zoals eerder, bijvoorbeeld "Maak een samenvatting van de klantvragen van september". GoalCube geeft de AI gegevens met pseudoniemen. Bij gebruik met een laag risico ziet de medewerker alleen "✓ Alles klaar" in het venster en werkt gewoon door. Zie Het venster in de chat.
Heeft de taak de bevestiging of het besluit van een mens nodig, dan staat in het venster wie wat moet doen. De medewerker typt "verder" zodra dat is gebeurd.
De verantwoordelijke
De verantwoordelijke doet wat de wet van een mens vraagt:
- bevestigt gebruik van AI met een hoog risico of besluiten over personen
- beslist over dossiers over personen, één voor één
- kijkt na wat GoalCube heeft afgehandeld, onder "Nakijken" bij Taken
- stelt het AI-beleid vast en werkt af wat er ontbreekt onder AI-gebruik, als er tijd is
Dat kost meestal zo'n 5 minuten per week. Eén keer per jaar komt er een herinnering om het AI-beleid na te lopen.
De beheerder
De beheerder richt GoalCube in en houdt het bij onder Instellingen: verbindt de AI, kiest het pakket, nodigt collega's uit met passkey en rollen en past de regels aan onder Geavanceerd. Beheerders krijgen mails over betaling en facturen en – met Persoonsgegevens of Personeelsbesluiten – de maandagmail. Zie Welke mails krijg ik?. Zie Account aanmaken, inloggen met passkey en collega's uitnodigen. In kleine bedrijven is dit vaak dezelfde persoon als de verantwoordelijke.