Kuka tekee mitä GoalCubessa?
Lyhyt vastaus
Työntekijä työskentelee tekoälyssään kuten ennenkin ja näkee vähäriskisessä käytössä vain ”✓ Ei avoimia asioita”. Vastuuhenkilö – esim. omistaja, HR-päällikkö tai toimitusjohtaja – vahvistaa suuririskisen käytön, päättää henkilöitä koskevista tapauksista ja käy Tehtävät läpi, noin 5 minuuttia viikossa. Ylläpitäjä luo tilin, yhdistää tekoälyn, kutsuu työkaverit ja saa sähköpostit maksuista sekä – Henkilötiedot- tai Henkilöstöpäätökset-paketilla – maanantaisähköpostin.
Työntekijä
Työntekijä kirjoittaa tekoälylle kuten ennenkin, esim. ”Tee yhteenveto syyskuun asiakasyhteydenotoista”. GoalCube antaa tekoälylle tiedot pseudonyymeillä. Vähäriskisessä käytössä työntekijä näkee ikkunassa vain ”✓ Ei avoimia asioita” ja jatkaa työtään. Katso Ikkuna chatissa.
Jos tehtävä vaatii ihmisen vahvistuksen tai päätöksen, ikkunassa lukee, kuka tekee mitä. Työntekijä kirjoittaa ”jatka”, kun se on tehty.
Vastuuhenkilö
Vastuuhenkilö tekee sen, minkä laki vaatii ihmiseltä:
- vahvistaa tekoälyn käytön, jossa riski on suuri tai jossa tehdään henkilöitä koskevia päätöksiä
- päättää henkilöitä koskevista tapauksista yksi kerrallaan
- käy läpi sen, minkä GoalCube on hoitanut, kohdassa ”Tarkista” Tehtävissä
- ottaa tekoälypolitiikan käyttöön ja hoitaa kohdassa Tekoälyn käyttö sen, mikä puuttuu, kun ehtii
Siihen menee tyypillisesti noin 5 minuuttia viikossa. Tekoälypolitiikan tarkistamisesta tulee yksi vuosittainen muistutus.
Ylläpitäjä
Ylläpitäjä ottaa GoalCuben käyttöön ja pitää sen kunnossa kohdassa Asetukset: yhdistää tekoälyn, valitsee paketin, kutsuu työkaverit (kirjautuminen passkeylla), antaa heille roolit ja säätää sääntöjä kohdassa Lisäasetukset. Ylläpitäjät saavat sähköpostit maksuista ja laskuista sekä – Henkilötiedot- tai Henkilöstöpäätökset-paketilla – maanantaisähköpostin. Katso Mitä sähköposteja saan GoalCubelta?. Katso Luo tili, kirjaudu passkeylla ja kutsu työkaverit. Pienissä yrityksissä ylläpitäjä on usein sama henkilö kuin vastuuhenkilö.