Vem gör vad i GoalCube?
Kort svar
Medarbetaren jobbar i sin AI som förut och ser bara ”✓ Allt klart” vid användning med låg risk. Den ansvariga – till exempel ägaren, HR-chefen eller VD:n – bekräftar användning med hög risk, beslutar i ärenden om personer och går igenom Uppgifter, ca 5 minuter i veckan. Administratören skapar kontot, ansluter AI:n, bjuder in kollegor och får mejl om betalning och – med Personuppgifter eller Personalbeslut – måndagsmejlet.
Medarbetaren
Medarbetaren skriver till AI:n som förut, till exempel ”Gör en sammanfattning av kundärendena från september”. GoalCube ger AI:n data med pseudonymer. Vid användning med låg risk ser medarbetaren bara ”✓ Allt klart” i fönstret och jobbar vidare. Se Fönstret i chatten.
Kräver uppgiften att en människa bekräftar eller beslutar står det i fönstret vem som ska göra vad. Medarbetaren skriver ”fortsätt” när det är gjort.
Den ansvariga
Den ansvariga gör det som lagen kräver av en människa:
- bekräftar användning av AI med hög risk eller beslut om personer
- beslutar i ärenden om personer, ett i taget
- går igenom det som GoalCube har klarat av under ”Titta igenom” på Uppgifter
- antar AI-policyn och klarar det som saknas under AI-användning när det finns tid
Det tar typiskt omkring 5 minuter i veckan. Det finns en årlig påminnelse om att granska AI-policyn.
Administratören
Administratören ställer in GoalCube och sköter det under Inställningar: ansluter AI:n, väljer paket, bjuder in kollegor med passkey och roller och anpassar reglerna under Avancerat. Administratörer får mejl om betalning och fakturor och – med Personuppgifter eller Personalbeslut – måndagsmejlet. Se Vilka mejl får jag från GoalCube?. Se Skapa konto, logga in och bjud in kollegor. I små företag är det ofta samma person som den ansvariga.