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Como fazer

Utilizadores e acessos: mostre quem decidiu

Para: O administradorDemora 5 minÚltima atualização

Resposta curta

Em Definições > Utilizadores e acessos, adicione um utilizador com nome e função e clique em «Convidar». O utilizador abre a ligação e cria uma passkey no seu próprio telemóvel ou computador. Quando existirem utilizadores com passkey, a GoalCube exige passkey nas decisões, para que a identidade venha da passkey e não de um nome escrito.

Experimente

Percurso: Adicionar um utilizadorPasso 1 de 4Dados fictícios

Escreva o nome do utilizador.

Todos os passos (4)
  1. Escreva o nome do utilizador.
  2. Escolha a função. Determina que casos o utilizador pode decidir.
  3. Prima «Adicionar utilizador».
  4. O utilizador está criado. O passo seguinte é registar uma passkey no dispositivo do próprio utilizador.

Convide e crie a passkey

Assim se apresenta: Utilizadores e passkeysDados fictícios

Clique em Convidar junto ao utilizador e envie a ligação, por exemplo no Teams. O utilizador abre a ligação no seu próprio telemóvel ou computador, clica em Criar o meu acesso e aprova com Face ID, impressão digital ou PIN. A ligação só pode ser usada uma vez e expira ao fim de 72 horas. Só um administrador pode convidar. Veja Criar conta, iniciar sessão com passkey e convidar colegas.

Se o utilizador estiver ao seu lado, também podem clicar em Criar a passkey aqui no dispositivo dele. A passkey fica no dispositivo; a GoalCube guarda apenas uma chave pública.

Utilizadores e acessos fazem parte do pacote Dados pessoais + Decisões de pessoal. Veja Pacotes.

O que muda?

  • Quando existirem utilizadores com passkey, as decisões têm de ser confirmadas com passkey. É a recomendação «passkey» na biblioteca de regras.
  • O registo de provas mostra o identificador e a função do utilizador, em vez das iniciais.
  • Se um acesso não for usado durante 90 dias, as Tarefas perguntam se deve ser mantido ou removido.
  • Com as funções ativadas, os utilizadores só podem decidir casos na sua própria área.

Quando inicia sessão com passkey, é sempre quem tem a sessão iniciada que aparece numa confirmação ou decisão; o campo das iniciais desaparece.

Os ecrãs foram gravados na GoalCube 0.26.0 em 5 de novembro de 2026 com dados fictícios.

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