Naar de inhoud
Menu
NL

Typisch bijCongressen en evenementenCursussen en workshopsHardloopwedstrijdenWebinars

AI op inschrijvingen. De namen van deelnemers blijven in de EU.

Tafelindelingen, dieetwensen, evaluaties en opvolging na het evenement. GoalCube verbergt namen, e-mails en bedrijven voordat de AI ze ziet – en houdt dieet- en gezondheidsinformatie los van de naam.

Meld je aan voor de wachtlijstWaarvoor mogen jullie AI gebruiken?
  • Tafelindeling en groepen in minutenDe AI koppelt deelnemers op basis van interesses en branche.
  • Dieetwensen beschermdGlutenvrij of halal kan iets zeggen over gezondheid of geloof. De AI ziet alleen codes.
  • Evaluaties waar je iets mee kuntDe AI vindt de thema's in honderden opmerkingen.
GoalCube Data VaultFictieve gegevens
Inschrijvingen brancheconferentie 2027 · 3 rijen
Toon
Jullie dataBlijven in de EU bij GoalCube
DeelnemerBedrijfDieet
Peter JanssenVrachthof B.V.Glutenvrij
Marieke DijkmanWinkel Licht B.V.Vegetarisch
Tim GoossensHavenlogistiek B.V.Geen

Opmerking bij inschrijving Peter Janssen van Vrachthof B.V. wil graag inkopers uit de retail ontmoeten. Hij heeft coeliakie.

Wat de AI zietIn ChatGPT, Claude of Copilot
DeelnemerBedrijfDieet
[PERSON_1][VIRKSOMHED_1]Glutenvrij
[PERSON_2][VIRKSOMHED_2]Vegetarisch
[PERSON_3][VIRKSOMHED_3]Geen

Opmerking bij inschrijving [PERSON_1] van [VIRKSOMHED_1] wil graag inkopers uit de retail ontmoeten. Hij heeft coeliakie.

Opdracht voor de AI: Maak een tafelindeling waarbij mensen uit dezelfde branche samen zitten, en controleer de dieetwensen.
Het antwoord bij GoalCubeDe namen worden ingevuld, alleen bij jullie

Tafel 4: Peter Janssen en Tim Goossens (allebei logistiek). Tafel 7: Marieke Dijkman samen met de anderen uit de retail. De keuken heeft nodig: 1 glutenvrij, 1 vegetarisch. Peter Janssen wil graag een inkoper uit de retail ontmoeten.

Antwoord van de AIAlleen met pseudoniemen

Tafel 4: [PERSON_1] en [PERSON_3] (allebei logistiek). Tafel 7: [PERSON_2] samen met de anderen uit de retail. De keuken heeft nodig: 1 glutenvrij, 1 vegetarisch. [PERSON_1] wil graag een inkoper uit de retail ontmoeten.

9 gevoelige waarden verborgen voor de AIGeen echte namen hebben de EU verlaten

Fictieve data. Wijs een naam of pseudoniem aan om te zien wat bij elkaar hoort.

Waarvoor mogen jullie AI gebruiken?

Kies een taak. GoalCube bepaalt het risico volgens de AI Act met vaste regels en vertelt wat jullie moeten doen.

GoalCube AI MapFictieve gegevens
Waarvoor gaan jullie de AI gebruiken?
Minimaal risico

Laag risico. Namen en bedrijven worden verborgen.

Minimaal risico

Laag risico. Haal namen uit de opmerkingen voordat de AI ze ziet.

Gevoelige gegevens

Allergieën en diagnoses gaan over gezondheid, en halal of koosjer kan geloof onthullen (art. 9 AVG).

Hoog risico

Biometrische identificatie staat in bijlage III van de AI Act en vraagt om uitdrukkelijke toestemming volgens de AVG.

Het voorbeeld is vereenvoudigd. In GoalCube beantwoorden jullie een paar vragen, en de indeling volgt vaste regels.

Dit zegt de wet

Inschrijvingen zijn persoonsgegevens

Naam, bedrijf, e-mail en dieetwensen zijn persoonsgegevens – ook op een zakelijk congres.

art. 4, punt 1, AVG

Dieet kan gevoelig zijn

Coeliakie gaat over gezondheid. Halal of koosjer kan religie onthullen. Gebruik het alleen om het juiste eten te serveren.

art. 9 AVG

Deelnemerslijsten niet zomaar delen

De deelnemerslijst delen met sponsors vraagt om een grondslag, en deelnemers moeten het hebben gehoord.

art. 6 en 13 AVG

Kort en vereenvoudigd. GoalCube helpt jullie de regels te volgen; het is geen juridisch advies.

Medewerkers werken gewoon door. GoalCube houdt de rest bij.

Laag risico wordt automatisch goedgekeurd volgens vaste regels. Wat een mens nodig heeft, komt op de Weeklijst – meestal zo'n 5 minuten per week.

De medewerker
Jullie AI

Maak een tafelindeling voor het congres, zodat mensen uit dezelfde branche samen zitten.

Alles in ordeLaag risico. Automatisch goedgekeurd volgens jullie regels.

De tafelindeling is klaar, met 32 tafels. De keuken heeft een lijst met dieetwensen gekregen, zonder namen.

De verantwoordelijke
WeeklijstFictieve gegevens

4 punten vragen om een mens · ca. 5 minuten

Wacht op jou

  • Controleer gebruik: dieetwensen en allergieënGevoelige gegevens · een mens moet kijken
  • Bevestig nieuw gebruik: tafelindelingLaag risico · keur de regel goed

Automatisch goedgekeurd

  • Samenvatting van klantvragenLaag risico · maandag automatisch goedgekeurd
  • Overzicht van leverancierscontractenLaag risico · dinsdag automatisch goedgekeurd

Dit hebben jullie nodig

Begin gratis met het overzicht. Voeg de bescherming toe zodra jullie AI op echte data willen gebruiken.

AI Map

Inventariseren

0 € per maand

  • AI-register en AI-beleid
  • Training met bewijs
  • Deadlines, sjablonen en rapport
Aanbevolen voor jullie

Data Vault

Inventariseren en beschermen

vanaf 9 € per maand

  • Alles uit AI Map
  • AI op jullie data, data blijven in de EU
  • Geheime woorden en documenten

Data Vault + Human Decision

GoalCube for HR

vanaf 15 € per maand

  • Alles uit Data Vault
  • De mens beslist over personen
  • Passkey, log en tijdstempels

Alle prijzen bekijken Alle prijzen zijn per maand en exclusief btw. Bij jaarlijkse betaling krijgen jullie 2 maanden gratis. De prijzen gelden vanaf de lancering, die we in november 2026 verwachten.

Vragen en antwoorden

Mogen we de deelnemerslijst delen met sponsors?

Alleen met een grondslag, bijvoorbeeld toestemming, en als deelnemers het bij de inschrijving te horen hebben gekregen.

Is een dieetvoorkeur een gevoelig gegeven?

Dat kan. Een allergie gaat over gezondheid, en halal of koosjer kan religie onthullen. Gebruik het alleen voor het eten.

Kan de AI opvolgmails na het evenement schrijven?

Ja. De namen worden bij jullie ingevuld, en mails over nieuwe evenementen zijn direct marketing, waarvoor toestemming of een andere grondslag nodig is.

Lees meer

Andere oplossingen voor klanten

Klaar om AI te gebruiken op deelnemersgegevens?

We verwachten in november 2026 live te gaan. Meld je aan, dan hoor je van ons zodra jullie aan de slag kunnen.