Carregar documentos: CV, casos de pessoal, contratos e pedidos de clientes
Resposta curta
Abra «Carregar dados» e escolha um ou mais ficheiros PDF ou Word (.docx) com «Escolher ficheiros». A GoalCube adivinha o que são os documentos – CV, casos de pessoal, contratos, pedidos de clientes ou outro – e a sua empresa corrige se estiver errado. A GoalCube lê o texto no seu servidor, na UE, sugere o nome da pessoa ou da empresa, que pode corrigir, e mostra com «Mostrar» o que a IA vê. Os ficheiros em si não são guardados. Os documentos digitalizados sem texto e os ficheiros .doc antigos não podem ser lidos.
É o sistema real com dados fictícios. Experimente os percursos nos artigos para clicar passo a passo.
Tipos de documentos
| Tipo | Área | Como é protegido | Decisões sobre pessoas |
|---|---|---|---|
| CV e candidaturas | RH e recrutamento | O candidato passa a ser um pseudónimo. Um ser humano decide quem é convocado. | Sim, decide um ser humano |
| Casos de pessoal | RH e pessoal | O colaborador passa a ser um pseudónimo. Um ser humano decide cada caso. | Sim, decide um ser humano |
| Contratos e documentos de fornecedores | Compras e contratos | A contraparte e todas as empresas, números de registo de empresas e números de conta são ocultados. | Não |
| Pedidos de clientes e cartas | Clientes e atendimento | O cliente, os dados de contacto e os números de encomenda são ocultados. | Não |
| Outros documentos | Dados próprios | Nomes, empresas e números são ocultados. A sua empresa escolhe se são tomadas decisões. | Não |
Como fazer
- Abra Carregar dados e clique em Escolher ficheiros (ou arraste os ficheiros). Escolha ficheiros PDF ou .docx.
- Verifique o tipo em O que são os documentos?. A GoalCube adivinhou; corrija se estiver errado. O tipo determina como os documentos são protegidos e se um ser humano tem de decidir.
- Verifique o nome que a GoalCube sugere para cada documento e clique em Mostrar para ver o texto tal como a IA o vê.
- Veja as palavras amarelas em «Palavras que podem apontar para uma pessoa» e escolha para cada uma: deixar, generalizar ou ocultar.
- Guarde o conjunto de dados.
Palavras amarelas e cidades
Nos documentos, as cidades passam a região, e as palavras que podem apontar para uma pessoa – por exemplo sobre saúde, sindicato, «a única» ou um cargo de topo – são assinaladas a amarelo. As palavras sobre saúde, sindicato, religião, política e condenações passam por defeito a [situação pessoal]. As escolhas valem para todos os documentos do conjunto de dados. A marcação aplica-se a texto em dinamarquês, inglês, alemão, francês, neerlandês, italiano, espanhol, sueco, finlandês, polaco, português e checo, e o marcador fica no idioma do conjunto de dados. Pode deixar escapar algo. Veja Carregar uma tabela.
O que não é protegido automaticamente?
Os nomes de empresas nos CV e o estado civil não são ocultados automaticamente. Escreva os nomes de empresas importantes na lista de termos secretos. Nos contratos, nos pedidos de clientes e em «outro», os nomes de empresas com forma societária conhecida (por exemplo A/S e ApS) são ocultados automaticamente.
Documentos digitalizados
A GoalCube não lê texto em imagens. Guarde o documento como PDF com texto ou como Word. Veja Todas as mensagens de erro da GoalCube e o que fazer.
Os ecrãs foram gravados na GoalCube 0.26.0 em 5 de novembro de 2026 com dados fictícios.