Subir documentos: CV, asuntos de personal, contratos y consultas
Respuesta corta
Abre «Subir datos» y elige uno o varios archivos PDF o Word (.docx) con «Elegir archivos». GoalCube adivina qué son los documentos (CV, asuntos de personal, contratos, consultas de clientes u otros) y tú lo corriges si no acierta. GoalCube lee el texto en su servidor en la UE, propone el nombre de la persona o de la empresa, que puedes corregir, y con «Mostrar» ves lo que ve la IA. Los archivos en sí no se guardan. Los documentos escaneados sin texto y los .doc antiguos no se pueden leer.
Es el sistema real con datos ficticios. Prueba los recorridos de los artículos para ir pulsando paso a paso.
Tipos de documento
| Tipo | Área | Cómo se protege | Decisiones sobre personas |
|---|---|---|---|
| CV y candidaturas | RR. HH. y selección | El candidato pasa a ser un seudónimo. Una persona decide a quién se convoca a entrevista. | Sí, decide una persona |
| Asuntos de personal | RR. HH. y personal | El empleado pasa a ser un seudónimo. Una persona decide cada caso. | Sí, decide una persona |
| Contratos y documentos de proveedores | Compras y contratos | Se ocultan la contraparte y todas las empresas, los números CVR y los números de cuenta. | No |
| Consultas y cartas de clientes | Clientes y servicio | Se ocultan el cliente, los datos de contacto y los números de pedido. | No |
| Otros documentos | Datos propios | Se ocultan los nombres, las empresas y los números. Tú eliges si se toman decisiones. | No |
Cómo hacerlo
- Abre Subir datos y pulsa Elegir archivos (o arrastra los archivos). Elige archivos PDF o .docx.
- Comprueba el tipo en ¿Cuáles son los documentos?. GoalCube ha adivinado; corrígelo si no es correcto. El tipo determina cómo se protegen los documentos y si debe decidir una persona.
- Comprueba el nombre que GoalCube propone para cada documento y pulsa Mostrar para ver el texto tal como lo ve la IA.
- Mira las palabras en amarillo, en «Palabras que pueden señalar a una persona», y elige para cada una: dejar, generalizar u ocultar.
- Guarda el conjunto de datos.
Palabras en amarillo y ciudades
En los documentos, las ciudades pasan a región y las palabras que pueden señalar a una persona, por ejemplo sobre salud, sindicato, «única» o un puesto directivo, se marcan en amarillo. Las palabras sobre salud, sindicato, religión, política y condenas pasan por defecto a [circunstancia personal]. Las decisiones valen para todos los documentos del conjunto de datos. El marcado vale para textos en danés, inglés, alemán, francés, neerlandés, italiano, español, sueco, finés y polaco, y el marcador está en el idioma del conjunto de datos. Puede pasar algo por alto. Consulta Sube una tabla de Excel o CSV.
¿Qué no se protege automáticamente?
Los nombres de empresas en los CV y el estado civil no se ocultan automáticamente. Pon los nombres de empresa importantes en la lista de palabras secretas. En contratos, consultas de clientes y «otros», los nombres de empresa con forma societaria (como S.L. y S.A.) se ocultan automáticamente.
Documentos escaneados
GoalCube no lee texto dentro de imágenes. Guarda el documento como PDF con texto o como Word. Consulta Mensajes de error.
Pantallas capturadas de GoalCube 0.26.0 el 22 de octubre de 2026 con datos ficticios.