Lataa asiakirjat: CV:t, henkilöstöasiat, sopimukset ja asiakasyhteydenotot
Lyhyt vastaus
Avaa ”Lataa tiedot” ja valitse yksi tai useampi PDF- tai Word-tiedosto (.docx) painikkeella ”Valitse tiedostot”. GoalCube arvaa, millaisia asiakirjat ovat – CV:itä, henkilöstöasioita, sopimuksia, asiakasyhteydenottoja vai muuta – ja voit korjata arvauksen, jos se on väärä. GoalCube lukee tekstin palvelimellaan EU:ssa, ehdottaa henkilön tai yrityksen nimeä, jonka voit korjata, ja ”Näytä” näyttää, mitä tekoäly näkee. Itse tiedostoja ei tallenneta. Skannattuja asiakirjoja, joissa ei ole tekstiä, ja vanhoja .doc-tiedostoja ei voi lukea.
Tämä on oikea järjestelmä kuvitteellisin tiedoin. Kokeile artikkelien läpikäyntejä napsautellaksesi itse.
Asiakirjatyypit
| Tyyppi | Alue | Näin se suojataan | Päätökset henkilöistä |
|---|---|---|---|
| CV:t ja hakemukset | HR ja rekrytointi | Hakijasta tulee pseudonyymi. Ihminen päättää, ketkä kutsutaan haastatteluun. | Kyllä, ihminen päättää |
| Henkilöstöasiat | HR ja henkilöstö | Työntekijästä tulee pseudonyymi. Ihminen päättää jokaisesta tapauksesta. | Kyllä, ihminen päättää |
| Sopimukset ja toimittajien asiakirjat | Hankinta ja sopimukset | Vastapuoli ja kaikki yritykset, Y-tunnukset ja tilinumerot piilotetaan. | Ei |
| Asiakasyhteydenotot ja kirjeet | Asiakkaat ja palvelu | Asiakas, yhteystiedot ja tilausnumerot piilotetaan. | Ei |
| Muut asiakirjat | Omat tiedot | Nimet, yritykset ja numerot piilotetaan. Sinä valitset itse, tehdäänkö päätöksiä. | Ei |
Näin teet
- Avaa Lataa tiedot ja valitse Valitse tiedostot (tai vedä tiedostot sivulle). Valitse PDF- tai .docx-tiedostot.
- Tarkista tyyppi kohdassa Millaisia asiakirjoja nämä ovat?. GoalCube on arvannut; korjaa se, jos se on väärin. Tyyppi määrää, miten asiakirjat suojataan ja pitääkö ihmisen päättää.
- Tarkista nimi, jonka GoalCube ehdottaa kullekin asiakirjalle, ja valitse Näytä nähdäksesi tekstin sellaisena kuin tekoäly sen näkee.
- Katso keltaiset sanat kohdassa ”Sanat, jotka voivat viitata henkilöön” ja valitse kullekin sanalle: jätä ennalleen, yleistä tai piilota.
- Tallenna tietoaineisto.
Keltaiset sanat ja kaupungit
Asiakirjoissa kaupungit muuttuvat alueeksi, ja henkilöön viittaavat sanat – esim. terveydestä, ammattiliitosta, sanasta ”ainoa” tai ylimmästä johtotehtävästä – merkitään keltaisella. Terveyttä, ammattiliittoa, uskontoa, politiikkaa ja rangaistuksia koskevat sanat muuttuvat oletuksena muotoon [henkilökohtainen asia]. Valinnat koskevat kaikkia tietoaineiston asiakirjoja. Merkintä toimii tanskaksi, englanniksi, saksaksi, ranskaksi, hollanniksi, italiaksi, espanjaksi, ruotsiksi, suomeksi ja puolaksi, ja paikkamerkki on tietoaineiston kielellä. Merkintä voi jättää jotain huomaamatta. Katso Lataa taulukko.
Mitä ei suojata automaattisesti?
Yritysten nimiä CV:issä ja siviilisäätyä ei piiloteta automaattisesti. Kirjoita tärkeät yritysten nimet salaisten sanojen listalle. Sopimuksissa, asiakasyhteydenotoissa ja tyypissä ”Muu” yritysten nimet, joissa on yhtiömuoto (esim. Oy ja Oyj), piilotetaan automaattisesti.
Skannatut asiakirjat
GoalCube ei lue kuvissa olevaa tekstiä. Tallenna asiakirja tekstillisenä PDF:nä tai Word-tiedostona. Katso Virheilmoitukset.
Näkymät on tallennettu GoalCuben versiosta 0.26.0 22. lokakuuta 2026 kuvitteellisin tiedoin.