Documenten uploaden: cv's, personeelszaken, contracten en klantvragen
Kort antwoord
Open "Gegevens uploaden" en kies met "Bestanden kiezen" een of meer pdf- of Word-bestanden (.docx). GoalCube raadt wat de documenten zijn – cv's, personeelszaken, contracten, klantvragen of iets anders – en jullie passen het aan als het niet klopt. GoalCube leest de tekst op zijn server in de EU, stelt de naam van de persoon of het bedrijf voor, die je kunt aanpassen, en laat met "Tonen" zien wat de AI ziet. De bestanden zelf worden niet opgeslagen. Gescande documenten zonder tekst en oude .doc-bestanden kunnen niet worden gelezen.
Dit is het echte systeem met fictieve data. Probeer de rondleidingen in de artikelen om er zelf doorheen te klikken.
Documenttypen
| Type | Gebied | Zo wordt het beschermd | Besluiten over personen |
|---|---|---|---|
| Cv's en sollicitaties | HR en werving | De kandidaat wordt een pseudoniem. Een mens beslist wie wordt uitgenodigd. | Ja, een mens beslist |
| Personeelszaken | HR en personeel | De medewerker wordt een pseudoniem. Een mens beslist over elk dossier. | Ja, een mens beslist |
| Contracten en documenten van leveranciers | Inkoop en contracten | De tegenpartij en alle bedrijven, bedrijfsregister- en rekeningnummers worden verborgen. | Nee |
| Klantvragen en brieven | Klanten en service | De klant, contactgegevens en ordernummers worden verborgen. | Nee |
| Andere documenten | Eigen gegevens | Namen, bedrijven en nummers worden verborgen. Jullie kiezen zelf of er besluiten worden genomen. | Nee |
Zo doe je het
- Open Gegevens uploaden en klik op Bestanden kiezen (of sleep de bestanden erheen). Kies pdf- of .docx-bestanden.
- Controleer het type onder Wat zijn de documenten?. GoalCube heeft geraden; pas het aan als het niet klopt. Het type bepaalt hoe de documenten worden beschermd en of een mens moet beslissen.
- Controleer de naam die GoalCube bij elk document voorstelt en klik op Tonen om de tekst te zien zoals de AI die ziet.
- Bekijk de gele woorden onder "Woorden die naar een persoon kunnen wijzen" en kies voor elk woord: laten staan, algemener maken of verbergen.
- Sla de dataset op.
Gele woorden en steden
In documenten worden steden een regio, en woorden die naar een persoon kunnen wijzen – bijvoorbeeld over gezondheid, vakbond, "enige" of een topfunctie – geel gemarkeerd. Woorden over gezondheid, vakbond, religie, politiek en strafzaken worden standaard [persoonlijke omstandigheid]. Je keuzes gelden voor alle documenten in de dataset. De markering werkt voor tekst in het Deens, Engels, Duits, Frans, Nederlands, Italiaans, Spaans, Zweeds, Fins en Pools, en de plaatshouder staat in de taal van de dataset. Er kan iets worden gemist. Zie Een tabel uploaden.
Wat wordt niet automatisch beschermd?
Bedrijfsnamen in cv's en burgerlijke staat worden niet automatisch verborgen. Zet belangrijke bedrijfsnamen op de lijst met geheime woorden. In contracten, klantvragen en "anders" worden bedrijfsnamen met een rechtsvorm (bijv. BV en NV) automatisch verborgen.
Gescande documenten
GoalCube leest geen tekst in afbeeldingen. Sla het document op als pdf met tekst of als Word. Zie Foutmeldingen.
De schermen zijn opgenomen in GoalCube 0.26.0 op 22 oktober 2026 met fictieve data.