Dokumente hochladen: Lebensläufe, Personalfälle, Verträge und Kundenanfragen
Kurze Antwort
Öffnen Sie „Daten hochladen“ und wählen Sie mit „Dateien auswählen“ eine oder mehrere PDF- oder Word-Dateien (.docx). GoalCube errät, was die Dokumente sind – Lebensläufe, Personalfälle, Verträge, Kundenanfragen oder Sonstiges –, und Sie korrigieren es, wenn es nicht stimmt. GoalCube liest den Text auf seinem Server in der EU, schlägt den Namen der Person oder Firma vor, den Sie ändern können, und zeigt mit „Anzeigen“, was die KI sieht. Die Dateien selbst werden nicht gespeichert. Gescannte Dokumente ohne Text und alte .doc-Dateien lassen sich nicht lesen.
Das ist das echte System mit fiktiven Daten. Probieren Sie die Rundgänge in den Artikeln aus, um sich durchzuklicken.
Dokumentarten
| Typ | Bereich | So wird es geschützt | Entscheidungen über Personen |
|---|---|---|---|
| Lebensläufe und Bewerbungen | HR und Recruiting | Der Kandidat wird zu einem Pseudonym. Ein Mensch entscheidet, wer eingeladen wird. | Ja, ein Mensch entscheidet |
| Personalfälle | HR und Personal | Der/die Mitarbeitende wird zu einem Pseudonym. Ein Mensch entscheidet jeden Fall. | Ja, ein Mensch entscheidet |
| Verträge und Lieferantendokumente | Einkauf und Verträge | Gegenpartei und alle Firmen, Handelsregister- und Kontonummern werden ausgeblendet. | Nein |
| Kundenanfragen und Briefe | Kunden und Service | Kunde, Kontaktdaten und Bestellnummern werden ausgeblendet. | Nein |
| Andere Dokumente | Eigene Daten | Namen, Firmen und Nummern werden ausgeblendet. Sie legen selbst fest, ob Entscheidungen getroffen werden. | Nein |
So gehen Sie vor
- Öffnen Sie Daten hochladen und klicken Sie auf Dateien auswählen (oder ziehen Sie die Dateien hinein). Wählen Sie PDF- oder .docx-Dateien.
- Prüfen Sie die Art unter Was sind die Dokumente?. GoalCube hat sie erraten; korrigieren Sie sie, wenn sie nicht stimmt. Die Art bestimmt, wie die Dokumente geschützt werden und ob ein Mensch entscheiden muss.
- Prüfen Sie den Namen, den GoalCube für jedes Dokument vorschlägt, und klicken Sie auf Anzeigen, um den Text so zu sehen, wie ihn die KI sieht.
- Sehen Sie sich die gelben Wörter unter „Wörter, die auf eine Person hinweisen können“ an und wählen Sie für jedes Wort: beibehalten, allgemeiner machen oder ausblenden.
- Speichern Sie den Datensatz.
Gelbe Wörter und Städte
In Dokumenten werden Städte zur Region, und Wörter, die auf eine Person hinweisen können – z. B. zu Gesundheit, Gewerkschaft, „einzige“ oder einer Spitzenposition –, werden gelb markiert. Wörter zu Gesundheit, Gewerkschaft, Religion, Politik und Strafen werden standardmäßig zu [persönlicher umstand]. Ihre Auswahl gilt für alle Dokumente des Datensatzes. Die Markierung gilt für Texte auf Dänisch, Englisch, Deutsch, Französisch, Niederländisch, Italienisch, Spanisch, Schwedisch, Finnisch und Polnisch, und der Platzhalter steht in der Sprache des Datensatzes. Sie kann etwas übersehen. Siehe Eine Tabelle hochladen.
Was wird nicht automatisch geschützt?
Firmennamen in Lebensläufen und der Familienstand werden nicht automatisch ausgeblendet. Tragen Sie wichtige Firmennamen in die Liste der geheimen Begriffe ein. In Verträgen, Kundenanfragen und „Sonstiges“ werden Firmennamen mit Rechtsform (z. B. GmbH, AG und A/S) automatisch ausgeblendet.
Gescannte Dokumente
GoalCube liest keinen Text in Bildern. Speichern Sie das Dokument als PDF mit Text oder als Word-Datei. Siehe Fehlermeldungen.
Die Bildschirme wurden am 22. Oktober 2026 mit GoalCube 0.26.0 und fiktiven Daten aufgenommen.