Nahrání dokumentů: životopisy, personální případy, smlouvy a dotazy
Krátká odpověď
Otevřete „Nahrát data“ a pomocí „Vybrat soubory“ vyberte jeden nebo více souborů PDF nebo Word (.docx). GoalCube odhadne, co dokumenty jsou – životopisy, personální případy, smlouvy, zákaznické dotazy nebo jiné – a vy to opravíte, pokud je to špatně. GoalCube čte text na svém serveru v EU, navrhne jméno osoby nebo firmy, které můžete opravit, a přes „Zobrazit“ ukáže, co AI uvidí. Samotné soubory se neukládají. Naskenované dokumenty bez textu a staré soubory .doc přečíst nelze.
Je to skutečný systém s fiktivními daty. Vyzkoušejte průvodce v článcích a proklikejte se jím.
Typy dokumentů
| Typ | Oblast | Jak se chrání | Rozhodnutí o osobách |
|---|---|---|---|
| Životopisy a žádosti | HR a nábor | Uchazeč se změní na pseudonym. Člověk rozhodne, kdo bude pozván. | Ano, rozhoduje člověk |
| Personální případy | HR a personalistika | Zaměstnanec se změní na pseudonym. Každý případ rozhodne člověk. | Ano, rozhoduje člověk |
| Smlouvy a dokumenty dodavatelů | Nákup a smlouvy | Protistrana, všechny firmy a čísla IČO a účtů se skrývají. | Ne |
| Dotazy zákazníků a dopisy | Zákazníci a servis | Zákazník, kontaktní údaje a čísla objednávek se skrývají. | Ne |
| Další dokumenty | Vlastní data | Jména, firmy a čísla se skrývají. Zda se budou činit rozhodnutí, určujete sami. | Ne |
Jak na to
- Otevřete Nahrát data a klikněte na Vybrat soubory (nebo soubory přetáhněte). Vyberte soubory PDF nebo .docx.
- Zkontrolujte typ v části Co jsou to za dokumenty?. GoalCube ho odhadl; pokud je špatně, opravte ho. Typ určuje, jak se dokumenty chrání a zda musí rozhodnout člověk.
- Zkontrolujte jméno, které GoalCube u každého dokumentu navrhuje, a kliknutím na Zobrazit si prohlédněte text tak, jak ho vidí AI.
- Projděte žlutá slova v části „Slova, která mohou ukazovat na osobu“ a u každého slova vyberte: ponechat, zobecnit, nebo skrýt.
- Uložte datovou sadu.
Žlutá slova a města
V dokumentech se města změní na region a slova, která mohou ukazovat na osobu – například o zdraví, odborech, „jediný“ nebo vrcholová pozice – se označí žlutě. Slova o zdraví, odborech, náboženství, politice a trestech se ve výchozím nastavení změní na [osobní situace]. Volby platí pro všechny dokumenty v datové sadě. Označování platí pro text v dánštině, angličtině, němčině, francouzštině, nizozemštině, italštině, španělštině, švédštině, finštině, polštině, portugalštině a češtině a zástupný text je v jazyce datové sady. Může něco přehlédnout. Viz Nahrání tabulky.
Co se nechrání automaticky?
Názvy firem v životopisech a rodinný stav se automaticky neskrývají. Důležité názvy firem napište na seznam tajných slov. Ve smlouvách, zákaznických dotazech a v typu „jiné“ se názvy firem s právní formou (například s.r.o. a a.s.) skrývají automaticky.
Naskenované dokumenty
GoalCube nečte text v obrázcích. Uložte dokument jako PDF s textem nebo jako Word. Viz Všechny chybové zprávy v GoalCube a co dělat.
Obrazovky jsou zaznamenány z GoalCube 0.26.0 dne 5. listopadu 2026 s fiktivními daty.