Přejít na obsah
CS
Jak na to

Nahrání tabulky z Excelu nebo CSV

Pro: Odpovědná osoba, ZaměstnanecZabere 4 min.Naposledy aktualizováno

Krátká odpověď

Otevřete „Nahrát data“ a pomocí „Vybrat soubory“ vyberte soubor Excel (.xlsx) nebo CSV (nebo ho přetáhněte). GoalCube soubor přečte na svém serveru v EU, navrhne ochranu každého sloupce a ukáže první řádky tak, jak je uvidí AI. Pod tabulkou uvidíte, zda lze někoho poznat podle sloupců, a která slova ve volném textu mohou ukazovat na osobu (žlutá). U každého žlutého slova vyberte, pojmenujte datovou sadu a klikněte na „Uložit datovou sadu“. Samotný soubor se neukládá.

Vyzkoušejte

Průvodce: Nahrát tabulku (Excel nebo CSV)Krok 1 z 5Fiktivní data

Přetáhněte soubor sem nebo klikněte na „Vybrat soubory“. GoalCube ho přečte na vlastním serveru v EU; samotný soubor se neukládá.

Všechny kroky (5)
  1. Přetáhněte soubor sem nebo klikněte na „Vybrat soubory“. GoalCube ho přečte na vlastním serveru v EU; samotný soubor se neukládá.
  2. GoalCube také kontroluje, zda lze podle sloupců někoho poznat, a ve volném textu označí slova, která mohou ukazovat na konkrétní osobu. Tady se nic nenašlo.
  3. GoalCube navrhne, jak chránit jednotlivé sloupce, a ukáže, co uvidí AI. Pojmenujte datovou sadu.
  4. Klikněte na „Uložit datovou sadu“.
  5. Datová sada je teď v části Osobní údaje. AI ji může použít, jakmile bude použití zapsáno.

Co pro vás GoalCube dělá

Jak to vypadá: Nahrát dataFiktivní data
Stránka Nahrát data, než je vybrán soubor.
  • Pozná jazyk textu, aby se správně zacházelo se jmény.
  • Navrhne ochranu každého sloupce podle záhlaví a obsahu, například „Jméno osoby → pseudonym“ pro sloupec se jmény.
  • Vybere sloupec ID – ten, který odlišuje řádky – automaticky.
  • Ukáže první řádky tak, jak je AI uvidí.
  • Změní města na region – i ve volném textu, například „Brno“ → „Jihomoravský kraj“.
  • Označí slova, která mohou ukazovat na osobu, a zkontroluje, zda lze někoho poznat podle sloupců (viz níže).

Pokud je návrh špatný, rozbalte Upravit ochranu. Viz Úprava ochrany podle sloupce.

Žlutá slova: co může ukazovat na osobu

Průvodce: Zvolit, co AI uvidí ze slov, která mohou prozradit osobuKrok 1 z 7Fiktivní data

Nahrajte tabulku s volným textem, např. poznámky o zaměstnancích.

Všechny kroky (7)
  1. Nahrajte tabulku s volným textem, např. poznámky o zaměstnancích.
  2. Nahoře vidíte, kdo se podle sloupců odlišuje. Tady je každé datum nástupu jedinečné. Klikněte na návrh a změňte ho na interval.
  3. Pod tím jsou žlutá slova: jména a čísla jsou skrytá, ale tato slova mohou stále ukazovat na jednu osobu. Zdraví, odbory, náboženství, politika a tresty se ve výchozím nastavení zobecní.
  4. U každého slova zvolte „Ponechat“, „Zobecnit“ nebo „Skrýt“. Tady se skryje „CFO“.
  5. Pojmenujte datovou sadu.
  6. Klikněte na „Uložit datovou sadu“. AI teď místo těchto slov uvidí [osobní situace], [odstraněno] a region.
  7. Volby platí pro celou datovou sadu. Žlutá slova se hledají podle seznamů a vzorů v textech v dánštině, angličtině, němčině, francouzštině, nizozemštině, italštině, španělštině, švédštině, finštině, polštině, portugalštině a češtině a něco mohou přehlédnout – text si pečlivě pročtěte.

Jména a čísla jsou skrytá, ale text může i tak prozradit, o kom je řeč, například „na pracovní neschopnosti kvůli stresu“, „člen odborů“, „naše jediná inženýrka“ nebo „CFO“. GoalCube taková slova označí žlutě v části „Slova, která mohou ukazovat na osobu“. U každého slova můžete vybrat:

Volba AI vidí
Ponechat Slovo tak, jak je.
Zobecnit Obecnější výraz, například [osobní situace], [jedna z mála osob], [vedoucí pozice] nebo [ocenění].
Skrýt [odstraněno]

Slova o zdraví (i těhotenství), odborech, náboženství, politice, etnickém původu, sexualitě a trestech se ve výchozím nastavení zobecní – změní se na [osobní situace]. Další slova, například o rodinných poměrech, „jediný“ a vrcholové pozice, zůstávají ve výchozím nastavení beze změny. Pomocí Vybrat pro všechna … nastavíte stejnou volbu pro celou skupinu. Volby platí pro celou datovou sadu a výsledek vidíte v náhledu, než uložíte.

Označování se děje podle seznamů a vzorů a platí pro text v dánštině, angličtině, němčině, francouzštině, nizozemštině, italštině, španělštině, švédštině, finštině, polštině, portugalštině a češtině. Zástupný text je v jazyce datové sady, například [osobní situace] v češtině. Může něco přehlédnout, takže text si přečtěte. Pokud je text v jiném jazyce, je to napsáno v rámečku.

Dá se někdo poznat podle sloupců?

Pokud je tabulka o osobách, GoalCube zkontroluje, zda někdo není jediný s určitou kombinací, například věková skupina + region + pozice. Pole ukazuje, kolik záznamů vyčnívá a podle kterých sloupců. Pod ním jsou až tři návrhy, například Změnit „Délka praxe“ na interval, Změnit „Město“ na region nebo Neposílat „Pozice“ do AI. Klikněte na návrh, sloupec se změní a kontrola proběhne znovu. „Žádný záznam se neodlišuje“ znamená nižší riziko – ne nulové riziko.

AI dostane jen úroveň rizika každého záznamu (nízká, střední nebo vysoká), nikdy ne vysvětlení. Viz také Datové sady.

Dobré rady

  • Zahrňte jen sloupce, které AI potřebuje.
  • Datovou sadu pojmenujte bez jmen osob a tajných slov – AI název uvidí.
  • Datové sady s rozhodnutími o osobách se označí, aby vždy rozhodoval člověk.

Limity

Viz Limity. Pokud dostanete chybu, viz Všechny chybové zprávy v GoalCube a co dělat.

Obrazovky jsou zaznamenány z GoalCube 0.26.0 dne 5. listopadu 2026 s fiktivními daty.

Čtěte také

Všechny články v Chraňte: Osobní údaje