Przejdź do treści
PL
Jak to zrobić

Wgraj tabelę z Excela lub CSV

Dla: Osoba odpowiedzialna, PracownikCzas 4 minOstatnia aktualizacja

Krótka odpowiedź

Otwórz „Wgraj dane” i wybierz plik Excel (.xlsx) lub CSV przyciskiem „Wybierz pliki” (albo go przeciągnij). GoalCube czyta plik na swoim serwerze w UE, proponuje, jak chronić każdą kolumnę, i pokazuje pierwsze wiersze tak, jak widzi je AI. Pod tabelą zobaczysz, czy ktoś da się rozpoznać na podstawie kolumn i które słowa w tekście swobodnym mogą wskazywać osobę (żółte). Wybierz dla każdego żółtego słowa, co z nim zrobić, nadaj zestawowi danych nazwę i naciśnij „Zapisz zestaw danych”. Sam plik nie jest zapisywany.

Wypróbuj

Przewodnik: Wgraj tabelę (Excel lub CSV)Krok 1 z 5Dane fikcyjne

Przeciągnij plik tutaj albo naciśnij „Wybierz pliki”. GoalCube odczytuje go na własnym serwerze w UE; sam plik nie jest przechowywany.

Wszystkie kroki (5)
  1. Przeciągnij plik tutaj albo naciśnij „Wybierz pliki”. GoalCube odczytuje go na własnym serwerze w UE; sam plik nie jest przechowywany.
  2. GoalCube sprawdza też, czy kogoś można rozpoznać na podstawie kolumn, i oznacza słowa w tekście swobodnym, które mogą wskazywać na osobę. Tutaj niczego nie znaleziono.
  3. GoalCube proponuje, jak chronić każdą kolumnę, i pokazuje, co widzi AI. Nadaj zestawowi danych nazwę.
  4. Naciśnij „Zapisz zestaw danych”.
  5. Zestaw danych jest teraz w sekcji Dane osobowe. AI może z niego korzystać, gdy użycie zostanie wpisane do rejestru.

Co GoalCube robi za Ciebie

Tak to wygląda: Wgraj daneDane fikcyjne
Strona Wgraj dane, zanim wybrano plik.
  • Rozpoznaje język tekstu, żeby poprawnie obsłużyć imiona, nazwiska i płeć (po polsku o płci tylko ostrzega).
  • Proponuje ochronę każdej kolumny na podstawie nagłówka i treści, np. „Imię i nazwisko → pseudonim” dla kolumny z imionami i nazwiskami.
  • Wybiera kolumnę ID – tę, która odróżnia wiersze – automatycznie.
  • Pokazuje pierwsze wiersze tak, jak zobaczy je AI.
  • Zamienia miasta w region – także w tekście swobodnym, np. „Kraków” (także „w Krakowie”) → „Małopolskie”.
  • Zaznacza słowa, które mogą wskazywać osobę, i sprawdza, czy ktoś da się rozpoznać na podstawie kolumn (zobacz niżej).

Jeśli propozycja jest błędna, rozwiń Popraw ochronę. Zobacz Ochrona w kolumnach.

Podświetlenia: to, co może wskazywać na osobę

Przewodnik: Wybierz, co AI widzi ze słów, które mogą wskazywać na osobęKrok 1 z 7Dane fikcyjne

Wgraj tabelę z tekstem swobodnym, np. z notatkami o pracownikach.

Wszystkie kroki (7)
  1. Wgraj tabelę z tekstem swobodnym, np. z notatkami o pracownikach.
  2. Na górze widzisz, kto wyróżnia się w kolumnach. Tutaj każda data zatrudnienia jest unikalna. Naciśnij propozycję, aby zamienić ją na przedział.
  3. Pod spodem są żółte słowa: imiona, nazwiska i numery są ukryte, ale te słowa nadal mogą wskazywać na jedną osobę. Zdrowie, związki zawodowe, religia, polityka i przestępstwa są domyślnie uogólniane.
  4. Wybierz dla każdego słowa: „Zostaw”, „Uogólnij” lub „Ukryj”. W tym przykładzie ukrywamy „CFO”.
  5. Nadaj zestawowi danych nazwę.
  6. Naciśnij „Zapisz zestaw danych”. AI widzi teraz [sprawa osobista], [usunięto] i region zamiast tych słów.
  7. Wybory dotyczą całego zestawu danych. Żółte słowa są wyszukiwane za pomocą list i wzorców w tekstach po duńsku, angielsku, niemiecku, francusku, niderlandzku, włosku, hiszpańsku, szwedzku, fińsku i polsku, więc coś może zostać pominięte – przeczytaj tekst.

Imiona, nazwiska i numery są ukryte, ale tekst nadal może zdradzić, o kogo chodzi, np. „na zwolnieniu lekarskim z powodu stresu”, „członek związku zawodowego”, „jedyna kobieta w zespole” albo „CFO”. GoalCube zaznacza takie słowa na żółto w sekcji „Słowa, które mogą wskazywać osobę”. Dla każdego słowa możesz wybrać:

Wybór AI widzi
Zostaw Słowo takie, jakie jest.
Uogólnij Szersze określenie, np. [sprawa osobista], [jedna z nielicznych osób], [stanowisko kierownicze] albo [wyróżnienie].
Ukryj [usunięto]

Słowa o zdrowiu (także o ciąży), związkach zawodowych, religii, polityce, pochodzeniu etnicznym, seksualności i karach są domyślnie uogólniane – zamieniają się w [sprawa osobista]. Inne słowa, np. o sytuacji rodzinnej, słowo „jedyny” i stanowiska kierownicze, domyślnie zostają. Przyciskiem Wybierz dla wszystkich … ustawiasz ten sam wybór dla całej grupy. Wybory dotyczą całego zestawu danych, a wynik widzisz w podglądzie, zanim zapiszesz.

Zaznaczanie opiera się na listach i wzorcach i działa w tekstach po duńsku, angielsku, niemiecku, francusku, niderlandzku, włosku, hiszpańsku, szwedzku, fińsku i polsku. Zamiennik jest w języku zestawu danych, np. [sprawa osobista] po polsku. Może coś przeoczyć, więc przeczytaj tekst. Jeśli tekst jest w innym języku, informuje o tym ramka.

Czy na podstawie kolumn można kogoś rozpoznać?

Jeśli tabela dotyczy osób, GoalCube sprawdza, czy ktoś nie jest jedyną osobą z określoną kombinacją, np. grupa wiekowa + region + stanowisko. Ramka pokazuje, ile rekordów się wyróżnia i pod względem których kolumn. Pod ramką jest do trzech propozycji, np. Zamień „Staż pracy” na przedział, Zamień „Miasto” na region albo Nie wysyłaj „Stanowisko” do AI. Naciśnij propozycję, a kolumna się zmieni i sprawdzenie uruchomi się ponownie. „Żaden rekord nie wyróżnia się” oznacza niższe ryzyko – nie brak ryzyka.

AI dostaje tylko poziom ryzyka każdego rekordu (niskie, średnie albo wysokie), nigdy wyjaśnienie. Zobacz też Zestawy danych.

Dobre rady

  • Uwzględnij tylko kolumny, których AI potrzebuje.
  • Nazwij zestaw danych bez imion i nazwisk osób i bez poufnych słów – AI widzi nazwę.
  • Zestawy danych z decyzjami dotyczącymi osób są oznaczane, żeby zawsze rozstrzygał człowiek.

Limity

Zobacz Limity. Jeśli pojawi się błąd, zobacz Komunikaty o błędach.

Ekrany nagrano w GoalCube 0.26.0 dnia 22 października 2026 na fikcyjnych danych.

Czytaj też

Wszystkie artykuły w obszarze Chroń: Dane osobowe