Aprovação automática de utilizações de risco baixo
Resposta curta
Se a IA registar uma utilização de risco mínimo ou limitado que não envolva decisões sobre pessoas, a GoalCube aprova-a automaticamente segundo uma regra fixa. O colaborador vê «✓ Tudo em ordem» e continua a trabalhar. O responsável vê a aprovação em «Rever», em Tarefas, e clica em «Parece bem» – ou em «Corrigir as respostas», se algo estiver errado. O risco elevado e as decisões sobre pessoas nunca são aprovados automaticamente.
Quando é que uma utilização é aprovada automaticamente?
Têm de se cumprir as três condições:
- A GoalCube classifica a utilização como de risco mínimo ou limitado. Veja Níveis de risco.
- A utilização não envolve decisões sobre pessoas (por exemplo contratação, salário ou despedimento).
- O conjunto de dados não está marcado como usado para decisões sobre pessoas.
Uma nova versão de um registo – por exemplo depois de uma alteração às regras – nunca é aprovada automaticamente. Um ser humano tem de a confirmar.
O que acontece depois
- A aprovação fica guardada no registo de provas com uma impressão digital criptográfica, tal como uma confirmação manual.
- O responsável vê-a em Rever, em Tarefas, como «Aprovado automaticamente: …» e clica em Parece bem. Se houver várias, podem ser marcadas de uma só vez com Todos os aprovados parecem estar bem. Um clique pode ser anulado durante 10 segundos.
- Se as respostas da GoalCube estiverem erradas, o responsável clica em Corrigir as respostas. É então criada uma nova versão, que um ser humano confirma.
Desativar
A aprovação automática é uma recomendação da biblioteca de regras e vem ativada de origem. Se a sua empresa preferir confirmar toda a utilização, pode desativá-la com uma justificação em Definições > Regras. Veja A biblioteca de regras.