Automatické schvalování použití s nízkým rizikem
Krátká odpověď
Zapíše-li AI použití s minimálním nebo omezeným rizikem, které se netýká rozhodnutí o osobách, GoalCube ho automaticky schválí podle pevného pravidla. Zaměstnanec uvidí „✓ Vše v pořádku“ a pracuje dál. Odpovědná osoba uvidí schválení ve skupině „Projít“ na Úkolech a klikne na „Vypadá dobře“ – nebo na „Opravit odpovědi“, pokud něco nesedí. Vysoké riziko a rozhodnutí o osobách se nikdy neschvalují automaticky.
Kdy se použití schválí automaticky?
Musí platit všechny tři věci:
- GoalCube zařadí použití jako minimální nebo omezené riziko. Viz Úrovně rizika.
- Použití se netýká rozhodnutí o osobách (například přijetí do zaměstnání, mzdy nebo výpovědi).
- Datová sada není označená jako ta, která se používá k rozhodnutím o osobách.
Nová verze záznamu – například po změně pravidel – se nikdy neschvaluje automaticky. Musí ji potvrdit člověk.
Co se stane potom
- Schválení se uloží do protokolu důkazů s otiskem, stejně jako ruční potvrzení.
- Odpovědná osoba ho uvidí ve skupině Projít na Úkolech jako „Automaticky schváleno: …“ a klikne na Vypadá dobře. Je-li jich víc, lze je označit najednou tlačítkem Všechna schválení vypadají v pořádku. Kliknutí lze do 10 sekund vzít zpět.
- Jsou-li odpovědi GoalCube špatně, odpovědná osoba klikne na Opravit odpovědi. Vznikne nová verze, kterou potvrdí člověk.
Vypnutí
Automatické schvalování je doporučení na kartě Pravidla a je od začátku zapnuté. Chcete-li potvrzovat každé použití sami, můžete ho s odůvodněním vypnout v Nastavení > Pravidla. Viz Pravidla.