IA et service client : comment utiliser l'IA sur les demandes des clients
En bref
L'IA au service client présente en général un risque minimal selon l'AI Act : tri, résumés et projets de réponse. À partir du 2 août 2026, un chatbot doit indiquer qu'il est une IA. Le RGPD s'applique pleinement : les clients écrivent leur nom, adresse, numéro de commande et numéro de compte dans leurs messages, et ces données n'ont pas à partir vers une IA hors de l'UE quand la tâche peut s'en passer. Si l'IA rejette des clients, par exemple pour fraude, un humain doit pouvoir réexaminer le dossier.
À quoi cela ressemble
| Client | Ville | Objet | |
|---|---|---|---|
| Camille Martin | camille.martin@exemple.fr | Lyon | Remboursement |
| Julien Lefebvre | julien.lefebvre@exemple.fr | Lille | Livraison |
| Nathalie Dubois | nathalie.dubois@exemple.fr | Nantes | Réclamation |
| Thierry Peeters | thierry.peeters@example.com | Liège | Livraison |
| Léa Moreau | lea.moreau@exemple.fr | Bordeaux | Remboursement |
Demande Bonjour, je m'appelle Camille Martin. J'ai renvoyé la commande 7012345678 il y a deux semaines, mais je n'ai toujours pas été remboursée. Merci de faire le virement sur FR76 3000 4012 3400 0101 2345 678. Cordialement, Camille
| Client | Ville | Objet | |
|---|---|---|---|
| [PERSON_1] | [EMAIL_1] | [STED] | Remboursement |
| [PERSON_2] | [EMAIL_2] | [STED] | Livraison |
| [PERSON_3] | [EMAIL_3] | [STED] | Réclamation |
| [PERSON_4] | [EMAIL_4] | [STED] | Livraison |
| [PERSON_5] | [EMAIL_5] | [STED] | Remboursement |
Demande Bonjour, je m'appelle [PERSON_1]. J'ai renvoyé la commande [ID_1] il y a deux semaines, mais je n'ai toujours pas été remboursée. Merci de faire le virement sur [IBAN_1]. Cordialement, [PERSON_1]
Camille Martin et Léa Moreau attendent un remboursement et doivent recevoir une réponse aujourd'hui. Thierry Peeters attend son colis depuis 10 jours. Proposition de réponse à Camille Martin : « Bonjour Camille Martin, merci pour votre patience. Votre remboursement est en cours et sera sur votre compte sous 5 jours ouvrés. »
[PERSON_1] et [PERSON_5] attendent un remboursement et doivent recevoir une réponse aujourd'hui. [PERSON_4] attend son colis depuis 10 jours. Proposition de réponse à [PERSON_1] : « Bonjour [PERSON_1], merci pour votre patience. Votre remboursement est en cours et sera sur votre compte sous 5 jours ouvrés. »
| Candidat | Né(e) le | N° d'identification | Employeur | Expérience |
|---|---|---|---|---|
| Sophie Laurent | 1985-03-12 | 2 85 03 69 123 456 78 | Bois du Rhône SAS | 12 |
| Nicolas Bernard | 1992-11-02 | 1 92 11 59 350 123 45 | Logistique Flandres SARL | 4 |
| Claire Janssens | 1988-06-21 | 88.06.21-284.37 | Métaux de Wallonie SA | 9 |
| Pierre Schmit | 1979-01-30 | 1979013012345 | Pharma Moselle SA | 18 |
CV Sophie Laurent a 12 ans d'expérience en budget et reporting mensuel chez Bois du Rhône SAS. Elle a déployé un nouvel ERP et encadre une équipe de trois personnes. Contact : sophie.laurent@exemple.fr.
| Candidat | Né(e) le | N° d'identification | Employeur | Expérience |
|---|---|---|---|---|
| [PERSON_1] | 40–49 ans | [ID_1] | [VIRKSOMHED_1] | 12 |
| [PERSON_2] | 30–39 ans | [ID_2] | [VIRKSOMHED_2] | 4 |
| [PERSON_3] | 30–39 ans | [ID_3] | [VIRKSOMHED_3] | 9 |
| [PERSON_4] | 40–49 ans | [ID_4] | [VIRKSOMHED_4] | 18 |
CV [PERSON_1] a 12 ans d'expérience en budget et reporting mensuel chez [VIRKSOMHED_1]. Elle a déployé un nouvel ERP et encadre une équipe de trois personnes. Contact : [EMAIL_1].
Sophie Laurent et Claire Janssens ont plus de 5 ans d'expérience et devraient être convoqués en entretien ; interrogez Claire Janssens sur son expérience des ERP. Nicolas Bernard a 4 ans d'expérience ; il en faut 5. C'est une personne qui décide.
[PERSON_1] et [PERSON_3] ont plus de 5 ans d'expérience et devraient être convoqués en entretien ; interrogez [PERSON_3] sur son expérience des ERP. [PERSON_2] a 4 ans d'expérience ; il en faut 5. C'est une personne qui décide.
| Fournisseur | Contact | Compte | Échéance |
|---|---|---|---|
| Composants Atlantique SAS | François Girard | FR76 1820 6000 4512 3456 7890 123 | 2027-01-31 |
| Hébergement Ardennes SA | Isabelle Wouters | BE71 0961 2345 6769 | 2026-12-31 |
| Précision Lorraine SARL | Antoine Roux | FR76 3000 3021 9800 0501 2345 618 | 2028-06-30 |
| Cartonnages Moselle Sàrl | Mathilde Weber | LU28 0019 4006 4475 0000 | 2027-03-31 |
Conditions Composants Atlantique fournit des composants spéciaux pour le Projet Azur. Le prix est révisé chaque année selon l'indice des prix à la consommation plus 3 %. La responsabilité est plafonnée à 10 % de la valeur annuelle du contrat. Contactez François Girard pour toute modification.
| Fournisseur | Contact | Compte | Échéance |
|---|---|---|---|
| [VIRKSOMHED_1] | [PERSON_1] | [IBAN_1] | 2027-01-31 |
| [VIRKSOMHED_2] | [PERSON_2] | [IBAN_2] | 2026-12-31 |
| [VIRKSOMHED_3] | [PERSON_3] | [IBAN_3] | 2028-06-30 |
| [VIRKSOMHED_4] | [PERSON_4] | [IBAN_4] | 2027-03-31 |
Conditions [VIRKSOMHED_1] fournit des composants spéciaux pour le [PROJEKT_1]. Le prix est révisé chaque année selon l'indice des prix à la consommation plus 3 %. La responsabilité est plafonnée à 10 % de la valeur annuelle du contrat. Contactez [PERSON_1] pour toute modification.
Composants Atlantique SAS est reconduit automatiquement s'il n'est pas résilié avant le 31 octobre. Il est important pour un projet interne : renégociez le prix plutôt que de résilier. Cartonnages Moselle Sàrl est aussi reconduit automatiquement ; la date limite est le 31 décembre.
[VIRKSOMHED_1] est reconduit automatiquement s'il n'est pas résilié avant le 31 octobre. Il est important pour un projet interne : renégociez le prix plutôt que de résilier. [VIRKSOMHED_4] est aussi reconduit automatiquement ; la date limite est le 31 décembre.
Données fictives. Les noms, adresses et numéros de compte des clients restent dans l'UE.
Solutions pour vos clients
Découvrez comment GoalCube est utilisé pour les clients d'e-commerce, les clients de l'hôtellerie, les utilisateurs de logiciels, les abonnés et les passagers.
Comment faire
- Commencez par les projets de réponse.L'IA rédige ; le collaborateur corrige et envoie.
- Masquez les données personnelles.Noms, adresses, numéros de téléphone et de compte dans le texte libre.
- Signalez le chatbot.Une courte mention en haut et un moyen de joindre un humain.
- Laissez les décisions aux humains.Par exemple le refus d'une réclamation ou le blocage d'un client.
Ce que dit la loi
- Articles 5 et 28 du RGPD
- Minimisation des données et contrat de sous-traitance.
- Article 50 du RIA
- Les chatbots doivent indiquer qu'ils sont une IA.
Questions et réponses
L'IA peut-elle répondre automatiquement aux clients ?
Oui, avec une mention claire. Les réponses qui tranchent quelque chose pour le client devraient pouvoir être réexaminées par un humain.
Et les clients qui écrivent des informations sensibles ?
Cela arrive. GoalCube masque le nom, pour que l'IA ne voie jamais ensemble le nom et, par exemple, des données de santé.
Sources
Rédigé par La rédaction GoalCube. Dernière mise à jour 11 octobre 2026. GoalCube vous aide à respecter l’AI Act et le RGPD. Ce n’est pas un conseil juridique.
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