Laskut: katso, tallenna ja korjaa tiedot

Etsi lasku

1. Avaa Asetukset > Paketti.
2. Kohdassa Laskut ovat kaikki laskut numeroineen, päivämäärineen ja summineen.
3. Valitse numero avataksesi laskun.

Jokaisen maksun jälkeen ylläpitäjät, joiden sähköposti on vahvistettu, saavat myös linkin viestissä osoitteesta noreply@goalcube.eu – ensimmäisessä ostossa tilausvahvistuksena. Linkki edellyttää kirjautumista passkeylla. Näihin viesteihin lähetettyjä vastauksia ei käsitellä – kirjoita osoitteeseen contact@goalcube.eu. Katso Mitä sähköposteja saan GoalCubelta?.

Tallenna PDF:nä

Avaa lasku ja valitse Tallenna PDF:nä (tai käytä selaimen Tulosta-toimintoa ja valitse Tallenna PDF-tiedostona). Tallenna laskut omaan kirjanpitoosi.

Korjaa laskutustiedot

Nimi, osoite, maa ja ALV-tunnus kirjoitetaan, kun ylläpitäjä valitsee maksullisen paketin ensimmäistä kertaa. Jos ne pitää korjata myöhemmin, avaa Asetukset > Paketti ja valitse Korjaa laskutustiedot. Kortin voi vaihtaa valinnalla Vaihda kortti – se ei veloita uutta maksua. Korjaukset koskevat vain uusia laskuja – jo annettua laskua ei koskaan muuteta.

Ennen maksua ylläpitäjä valitsee valintaruudun Ostamme yrityksenä, emme yksityishenkilönä. GoalCube myy vain yrityksille. Valinnan ajankohta näkyy laskussa. Jos vahvistus puuttuu, Paketti-sivu pyytää sinua vahvistamaan laskutustiedot ja valitsemaan valintaruudun ennen seuraavaa maksua.

Lasku, kun siirryt kuukausimaksusta vuosimaksuun

Jos siirryt kuukausimaksusta vuosimaksuun kesken kuukauden, saat yhden laskun, jossa on kaksi riviä:

1. Vuosihinta uudelta vuodelta, joka alkaa samana päivänä.
2. Vähennys kuukauden käyttämättömästä osasta (miinussumma, jossa on jakso ja kuukauden laskun numero).

Maksat erotuksen. Jokaisella rivillä näkyy sen jakso. Jos siirryt vuosimaksusta kuukausimaksuun, ylimääräistä laskua ei tule – seuraava lasku koskee yhtä kuukautta, kun vuosi on kulunut.

Näin se näkyy SumUpissa

SumUpissa jokaisen maksun kohdalla näkyvät paketti, jakso, ALV ja summa (tiliotteellasi näkyvät yleensä vain GoalCube ja summa), esim. ”GoalCube Persondata · år 01.11.26–31.10.27 · DK 25 % moms · netto 290,00 € · moms 72,50 €”. Teksti on järjestelmässä tanskaksi: Persondata on Henkilötiedot-paketti, år on vuosi, moms on ALV ja netto on summa ilman ALV:tä. Muiden EU-maiden yritykset näkevät tanskalaisen ALV:n sijaan tekstin ”EU omvendt betalingspligt” (käännetty verovelvollisuus). Jakso kirjoitetaan muodossa päivä.kuukausi.vuosi, ja viimeinen päivä kuuluu mukaan. Kuvaus ei koskaan sisällä yrityksesi nimeä, osoitetta, ALV-tunnusta tai sähköpostiosoitetta.

Olemmeko veloittaneet liikaa?

Jos olemme veloittaneet liikaa, palautamme rahat kortille ja teemme hyvityslaskun. Tilauksesi jatkuu entiseen tapaan. Hyvityslasku on kohdassa Laskut, ja ylläpitäjät saavat sähköpostin, jossa on linkki. Jos uskot, että olemme veloittaneet liikaa, kirjoita osoitteeseen contact@goalcube.eu ja liitä mukaan laskun numero.

Hyvityslasku, kun saat rahat takaisin

Jos olet saanut rahat takaisin 14 päivän sisällä, saat hyvityslaskun. Se on kohdassa Laskut sen laskun vieressä, jonka se hyvittää, ja ylläpitäjät saavat sähköpostin, jossa on linkki. Rahat palautetaan kortille, jolla maksoit; se voi kestää muutaman päivän.

Lasku ilman ALV:tä (muut EU-maat)

Jos sinulla on ALV-tunnus toisessa EU-maassa, laskussa lukee ”käännetty verovelvollisuus”, ja siinä näkyy, milloin ALV-tunnus vahvistettiin EU:n komission ALV-rekisterissä (VIES), sekä VIES-kyselynumero. Se on GoalCuben dokumentaatio laskutuksesta ilman ALV:tä.

Ketkä näkevät laskut?

Vain ylläpitäjät. Muut käyttäjät eivät näe laskuja eivätkä luetteloa.

Poiston jälkeen

GoalCube säilyttää laskut ja hyvityslaskut 5 vuotta tilikauden päättymisen jälkeen (Tanskan kirjanpitolaki), myös jos poistat kaikki tiedot. Tallenna ne itse ennen poistamista. Katso Tili ja tiedot.