Typisch bijInkoop in de productieRetail en groothandelRestaurants en bedrijfskantinesBouw
AI voor inkoop. Leveranciers en prijzen blijven in de EU.
Vind contracten die stilzwijgend worden verlengd, vergelijk prijzen en bereid de onderhandeling voor. GoalCube verbergt leveranciersnamen, contactpersonen, rekeningnummers en jullie geheime woorden voordat de AI iets leest.
- Geen vergeten opzeggingenDe AI vindt stilzwijgende verlenging en termijnen in alle contracten.
- Prijzen blijven binnenPrijzen en kortingen zijn bedrijfsgeheimen. De AI ziet codes.
- Klaar voor de onderhandelingDe AI bereidt argumenten voor – zonder te weten met wie jullie onderhandelen.
| Leverancier | Contact | Rekening | Loopt af |
|---|---|---|---|
| Houthandel Westland B.V. | Jan Hofman | NL83 RABO 0317 4829 56 | 2026-12-31 |
| Noordzee Verpakking B.V. | Karin Leenders | NL32 INGB 0006 5382 14 | 2027-06-30 |
| Baltic Steel Sp. z o.o. | Piotr Nowak | PL61 1090 1014 0000 0712 1981 2874 | 2027-03-31 |
Voorwaarden Het contract met Houthandel Westland B.V. wordt automatisch met 12 maanden verlengd als het niet uiterlijk 31 oktober wordt opgezegd. Levert hout voor Project Duinlicht. Contact: Jan Hofman, tel. 0174 22 33 44.
| Leverancier | Contact | Rekening | Loopt af |
|---|---|---|---|
| [VIRKSOMHED_1] | [PERSON_1] | [IBAN_1] | 2026-12-31 |
| [VIRKSOMHED_2] | [PERSON_2] | [IBAN_2] | 2027-06-30 |
| [VIRKSOMHED_3] | [PERSON_3] | [IBAN_3] | 2027-03-31 |
Voorwaarden Het contract met [VIRKSOMHED_1] wordt automatisch met 12 maanden verlengd als het niet uiterlijk 31 oktober wordt opgezegd. Levert hout voor [PROJEKT_1]. Contact: [PERSON_1], tel. [TELEFON_1].
Houthandel Westland B.V. wordt automatisch verlengd als het niet uiterlijk 31 oktober is opgezegd. Het is belangrijk voor een intern project, dus heronderhandel de prijs in plaats van op te zeggen. Baltic Steel Sp. z o.o. wordt ook automatisch verlengd; de termijn is 31 december.
[VIRKSOMHED_1] wordt automatisch verlengd als het niet uiterlijk 31 oktober is opgezegd. Het is belangrijk voor een intern project, dus heronderhandel de prijs in plaats van op te zeggen. [VIRKSOMHED_3] wordt ook automatisch verlengd; de termijn is 31 december.
Fictieve data. Wijs een naam of pseudoniem aan om te zien wat bij elkaar hoort.
Waarvoor mogen jullie AI gebruiken?
Kies een taak. GoalCube bepaalt het risico volgens de AI Act met vaste regels en vertelt wat jullie moeten doen.
Laag risico. Leveranciersnamen, contacten, rekeningnummers en geheime woorden worden verborgen.
Laag risico. Prijzen zijn bedrijfsgeheimen – gebruik codes en geheime woorden.
Laag risico volgens de AI-verordening. Contactpersonen zijn nog steeds persoonsgegevens.
De leverancier moet kunnen zien dat hij met een AI onderhandelt (art. 50 AI-verordening).
Het voorbeeld is vereenvoudigd. In GoalCube beantwoorden jullie een paar vragen, en de indeling volgt vaste regels.
Dit zegt de wet
Contactpersonen zijn persoonsgegevens
Naam, e-mail en telefoon van jullie contactpersoon vallen onder de AVG, ook in een B2B-contract.
art. 4, punt 1, AVG
Prijzen zijn bedrijfsgeheimen
Prijzen en voorwaarden zijn alleen beschermd als jullie redelijke maatregelen nemen om ze geheim te houden – ze bijvoorbeeld niet delen met een AI-dienst die ze kan gebruiken.
art. 2, punt 1, Richtlijn (EU) 2016/943
Geheimhoudingsclausules gelden ook tegenover AI
Veel contracten verbieden om voorwaarden met derden te delen. Een AI-leverancier kan een derde zijn.
Jullie contracten
Kort en vereenvoudigd. GoalCube helpt jullie de regels te volgen; het is geen juridisch advies.
Medewerkers werken gewoon door. GoalCube houdt de rest bij.
Laag risico wordt automatisch goedgekeurd volgens vaste regels. Wat een mens nodig heeft, komt op de Weeklijst – meestal zo'n 5 minuten per week.
Vind de leverancierscontracten die dit jaar automatisch worden verlengd.
Zeven contracten worden automatisch verlengd; bij drie verloopt de termijn binnen 30 dagen. Leveranciersnamen en prijzen staan alleen bij GoalCube.
4 punten vragen om een mens · ca. 5 minuten
Wacht op jou
- Geheim woord toevoegen: nieuwe projectnaamBeschermen · 1 minuut
- Nieuw gebruik bevestigen: contracten doorlopenLaag risico · keur de regel goed
Automatisch goedgekeurd
- Samenvatting van klantvragenLaag risico · maandag automatisch goedgekeurd
- Overzicht van leverancierscontractenLaag risico · dinsdag automatisch goedgekeurd
Dit hebben jullie nodig
Begin gratis met het overzicht. Voeg de bescherming toe zodra jullie AI op echte data willen gebruiken.
AI Map
Inventariseren
0 € per maand
- AI-register en AI-beleid
- Training met bewijs
- Deadlines, sjablonen en rapport
Data Vault
Inventariseren en beschermen
vanaf 9 € per maand
- Alles uit AI Map
- AI op jullie data, data blijven in de EU
- Geheime woorden en documenten
Data Vault + Human Decision
GoalCube for HR
vanaf 15 € per maand
- Alles uit Data Vault
- De mens beslist over personen
- Passkey, log en tijdstempels
Alle prijzen bekijken Alle prijzen zijn per maand en exclusief btw. Bij jaarlijkse betaling krijgen jullie 2 maanden gratis. De prijzen gelden vanaf de lancering, die we in november 2026 verwachten.
Vragen en antwoorden
Mogen we leverancierscontracten in ChatGPT zetten?
Controleer eerst of het contract een geheimhoudingsclausule heeft, en of de AI-dienst jullie gegevens mag gebruiken. Met GoalCube krijgt de AI alleen codes in plaats van namen, prijzen en rekeningnummers.
Is een leverancierscontract een persoonsgegeven?
Bedrijfsgegevens niet, contactpersonen wel – en een eenmanszaak is vaak een persoon.
Wat zijn geheime woorden?
Jullie eigen woorden, zoals project-, product- of klantnamen, die altijd voor de AI verborgen worden, waar ze ook staan.
Lees meer
- AI in de praktijk
Contracten analyseren met AI: zo geef je je voorwaarden niet weg
2 min. lezenContracten analyseren met AI werkt goed voor termijnen en voorwaarden. Let wel op contactpersonen, geheimhoudingsclausules, prijzen en projectnamen.
- AVG en AI
Mogen we contracten, prijzen en klantenlijsten in een AI zetten?
2 min. lezenPrijzen, contracten, klantenlijsten en projectnamen zijn bedrijfsgeheimen – maar alleen als je ze beschermt. Zo gebruik je AI zonder ze weg te geven.
- AVG en AI
Pseudonimisering of anonimisering – wat is het verschil, en wat eist de AVG?
2 min. lezenGepseudonimiseerde gegevens blijven persoonsgegevens; anonieme niet. Het verschil, het arrest van 2025 en waarom pseudonimiseren de weg naar AI is.
- AVG en AI
Mogen we ChatGPT, Claude of Copilot gebruiken met persoonsgegevens?
5 min. lezenAI en persoonsgegevens: dat kan rechtmatig zijn, met een grondslag, alleen de nodige gegevens en een afspraak met de leverancier. Zo blijven namen in de EU.
Andere oplossingen voor leveranciers
- Onderaannemers en toeleveranciers
- Consultants en zzp'ers
- IT- en softwareleveranciers
- Transport en logistiek
- Dealers en handelsagenten
- Franchisenemers
- Verhuurders van bedrijfsruimte
- Adviseurs
- Uitzend- en recruitmentbureaus
- Artiesten en performers
- Influencers en samenwerkingspartners
- Boeren en producenten
- Sponsors en partners
Klaar om AI te gebruiken op leveranciersgegevens?
We verwachten in november 2026 live te gaan. Meld je aan, dan hoor je van ons zodra jullie aan de slag kunnen.