Het AI-register: al jullie gebruik van AI op één plek
Kort antwoord
Het AI-register is de lijst van alles waarvoor jullie AI gebruiken, bijvoorbeeld "Samenvatting van klantvragen" of "Beoordeling van sollicitanten". Elk gebruik heeft een risiconiveau dat GoalCube met vaste regels bepaalt, een status (wacht op bevestiging, bevestigd of automatisch goedgekeurd) en de bijbehorende wettelijke eisen. Meestal registreert de AI het gebruik zelf; jullie kunnen het ook rechtstreeks bij GoalCube registreren.
In GoalCube heet het register Register. Het staat onder AI-gebruik in het menu.
Dit is het echte systeem met fictieve data. Probeer de rondleidingen in de artikelen om er zelf doorheen te klikken.
Hoe komt gebruik in het register?
- De AI registreert het zelf. Vraagt een medewerker de AI iets op jullie gegevens en is het gebruik niet geregistreerd, dan registreert de AI het op basis van de taak. Waar de AI aan twijfelt, zet ze onder "onduidelijk", zodat jullie het kunnen aanpassen.
- Jullie registreren het bij GoalCube. Tik in het register op Nieuw gebruik registreren. Zie Een gebruik van AI registreren.
Status
| Status | Betekent |
|---|---|
| Automatisch goedgekeurd | Laag risico, goedgekeurd volgens jullie regel. Je bekijkt het onder "Nakijken" op Taken. |
| Wacht op bevestiging | Een mens moet het gebruik bevestigen. De AI krijgt intussen geen gegevens. |
| Bevestigd | Een mens heeft het gebruik bevestigd. Vastgelegd in de auditlog. |
Waarom een register?
De wet eist op zich geen register. Maar de AI-verordening stelt eisen die afhangen van waarvoor jullie AI gebruiken (onder meer art. 4 en 26), en het register is het hulpmiddel dat jullie gebruik sorteert, zodat je ziet welke eisen gelden. Het is ook de basis voor jullie AI-beleid en het rapport voor de toezichthouder.
Datasets zonder registratie
Onderaan het register staan datasets waar nog geen geregistreerd gebruik bij hoort. Gebruikt de AI zo'n dataset zonder registratie, dan wordt dat gelogd als AI-gebruik zonder registratie.
De schermen zijn opgenomen in GoalCube 0.26.0 op 22 oktober 2026 met fictieve data.