El inventario de IA: todos tus usos de la IA en un solo sitio
Respuesta corta
El inventario de IA es la lista de todo aquello para lo que usas la IA, por ejemplo «Resumen de consultas de clientes» o «Valoración de candidatos». Cada uso tiene un nivel de riesgo, que GoalCube determina con reglas fijas, un estado (pendiente, confirmado o aprobado automáticamente) y las obligaciones legales que lleva consigo. Casi siempre la IA registra el uso por sí misma; también puedes registrarlo directamente en GoalCube.
En GoalCube, el inventario se llama Inventario. Está en el menú, dentro de Uso de la IA.
Es el sistema real con datos ficticios. Prueba los recorridos de los artículos para ir pulsando paso a paso.
¿Cómo entran los usos en el inventario?
- La IA los registra por sí misma. Si un empleado le pide algo a la IA con tus datos y el uso no está registrado, la IA lo registra a partir de la tarea. Lo que le deja dudas lo anota como «poco claro», para que puedas corregirlo.
- Tú los registras en GoalCube. Pulsa Registrar un uso nuevo en el inventario. Consulta Registra un uso de la IA.
Estado
| Estado | Qué significa |
|---|---|
| Aprobado automáticamente | Riesgo bajo, aprobado según tu regla. Se revisa en «Revisar», dentro de Tareas. |
| Pendiente | Una persona tiene que confirmar el uso. Mientras tanto, la IA no recibe datos. |
| Confirmado | Una persona ha confirmado el uso. Queda guardado en el registro de auditoría. |
¿Para qué un inventario?
La ley no exige un inventario en sí. Pero el RIA impone obligaciones que dependen de para qué uses la IA (entre otros, los arts. 4 y 26), y el inventario es la herramienta que ordena tus usos para que veas cuáles se aplican. También es la base de tu política de uso de IA y del informe para la autoridad.
Conjuntos de datos sin registrar
Al final del inventario aparecen los conjuntos de datos que todavía no usa ningún uso registrado. Si la IA usa un conjunto de datos sin registro, queda anotado como uso de la IA sin registrar (shadow AI).
Pantallas capturadas de GoalCube 0.26.0 el 22 de octubre de 2026 con datos ficticios.