KI-Inventar: Ihre gesamte KI-Nutzung an einem Ort
Kurze Antwort
Das KI-Inventar ist die Liste von allem, wofür Sie KI nutzen, z. B. „Zusammenfassung von Kundenanfragen“ oder „Bewertung von Bewerbern“. Jede Nutzung hat eine Risikostufe, die GoalCube mit festen Regeln bestimmt, einen Status (wartet, bestätigt oder automatisch freigegeben) und die dazugehörigen gesetzlichen Anforderungen. Meist trägt die KI die Nutzung selbst ein; Sie können sie auch direkt bei GoalCube eintragen.
In GoalCube heißt das Inventar Inventar. Sie finden es im Menü unter KI-Nutzung.
Das ist das echte System mit fiktiven Daten. Probieren Sie die Rundgänge in den Artikeln aus, um sich durchzuklicken.
Wie kommt die Nutzung ins Inventar?
- Die KI trägt sie selbst ein. Bittet eine Person aus dem Team die KI um etwas mit Ihren Daten und ist die Nutzung nicht eingetragen, trägt die KI sie anhand der Aufgabe ein. Was der KI unklar ist, schreibt sie unter „unklar“, damit Sie es korrigieren können.
- Sie tragen sie bei GoalCube ein. Klicken Sie im Inventar auf Neue Nutzung eintragen. Siehe Eine Nutzung von KI eintragen.
Status
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| Automatisch freigegeben | Geringes Risiko, nach Ihrer Regel freigegeben. Wird bei Aufgaben unter „Durchsehen“ geprüft. |
| Wartet | Ein Mensch muss die Nutzung bestätigen. Die KI erhält so lange keine Daten. |
| Bestätigt | Ein Mensch hat die Nutzung bestätigt. Im Prüfprotokoll gespeichert. |
Warum ein Inventar?
Das Gesetz verlangt nicht ausdrücklich ein Inventar. Aber die KI-VO stellt Anforderungen, die davon abhängen, wofür Sie KI nutzen (unter anderem Art. 4 und 26), und das Inventar sortiert Ihre Nutzung, sodass Sie sehen, welche Anforderungen gelten. Es ist auch die Grundlage für Ihre KI-Richtlinie und den Bericht für die Aufsicht.
Datensätze ohne Eintrag
Unten im Inventar stehen Datensätze, die noch keine eingetragene Nutzung verwendet. Nutzt die KI einen Datensatz ohne Eintrag, wird das als KI-Nutzung ohne Eintrag protokolliert.
Die Bildschirme wurden am 22. Oktober 2026 mit GoalCube 0.26.0 und fiktiven Daten aufgenommen.