Svar på personalärenden

Registrerad 2026-10-22 17:17:30 · Väntar på din bekräftelse · All användning av AI

AI:n har beskrivit användningen utifrån ert samtal, och GoalCube har bedömt den med fasta regler. Så gör du

Det betyder för er

Hög risk strikta krav: en människa beslutar och allt dokumenteras

  • En människa beslutar i varje ärende om en person i GoalCube, med motivering.
  • Ni informerar medarbetarna innan ni sätter igång. GoalCube har skrivit meddelandet. (från och med den 2 december 2027)
  • Ni berättar för dem som ärendet gäller att AI används. GoalCube har skrivit texten. (från och med den 2 december 2027)

Och 2 till under ”Vad lagen kräver”.

GoalCube sköter resten: bevis, motiveringar och koder i stället för namn.

Bekräfta användningen

Sedan kan AI:n sätta igång.

Användningen av AI

AI:n bedömer personalärenden mot personalpolicyn och föreslår ett beslut. En människa beslutar.

Dataset: Personalärenden hösten 2026

Rätta svaren (9 frågor)

Används AI:n till något av detta?

Inom vilket område används AI:n?

Används resultatet till beslut av väsentlig betydelse för personer (t.ex. jobb, lön, villkor, förmåner)?

Bedömer eller rangordnar AI:n personer utifrån deras egenskaper, förmågor eller beteende (profilering)?

Utför AI:n bara en snäv eller förberedande uppgift som inte ersätter eller påverkar människans bedömning?

Pratar AI:n direkt med kunder, medborgare eller andra personer (t.ex. chattbot)?

Skapar AI:n text, bilder eller ljud som publiceras?

Ingår det personuppgifter?

Ingår det konfidentiella affärsdata (t.ex. avtal, priser, kontonummer)?

Vad lagen kräver
  • Beslut om anställningsförhållanden (t.ex. befordran, villkor, uppsägning, fördelning av arbetsuppgifter, utvärdering) har hög risk (art. 6.2 AI-förordningen och bilaga III punkt 4 b).

GoalCube sköter åt er (5)

  • Mänsklig tillsyn av en kompetent person med befogenhet, som verkligen bedömer AI:ns resultat.
    GoalCube: GoalCube Personalbeslut: en människa beslutar i varje ärende · art. 14 och 26.2 AI-förordningen · från 2 december 2027
  • Spara loggar i minst 6 månader.
    GoalCube: GoalCubes manipuleringsskyddade logg · art. 26.6 AI-förordningen · från 2 december 2027
  • Ge en förklaring till beslutet om personen ber om det.
    GoalCube: Motiveringen sparas för varje beslut · art. 86 AI-förordningen · från 2 december 2027
  • Beslut som har väsentlig betydelse för personer får inte fattas enbart automatiskt. Personen har rätt till mänskligt ingripande och att bestrida beslutet.
    GoalCube: GoalCube Personalbeslut: en människa beslutar i varje ärende med motivering · art. 22 GDPR · gäller nu
  • Skicka inte personuppgifter till AI-plattformen. Använd pseudonymer.
    GoalCube: GoalCube Personuppgifter · art. 5, 25 och 44 GDPR

Det här gör ni själva (5)

  • Använd systemet enligt leverantörens bruksanvisning och övervaka driften.
    art. 26.1 och 26.5 AI-förordningen · från 2 december 2027
  • Informera de personer som besluten gäller om att AI ingår.
    art. 26.11 AI-förordningen · från 2 december 2027
  • Informera arbetstagarrepresentanter och berörda medarbetare innan systemet tas i bruk.
    art. 26.7 AI-förordningen · från 2 december 2027
  • Gör en konsekvensbedömning avseende dataskydd (DPIA).
    art. 35 GDPR och art. 26.9 AI-förordningen · gäller nu
  • Se till att de medarbetare som använder AI:n har tillräcklig AI-kunnighet.
    art. 4 AI-förordningen · gäller nu (sedan den 2 februari 2025)

Förenklad regeluppsättning. Inte juridisk rådgivning.