Ladda upp data
AI:n får en skyddad version med koder i stället för namn och nummer. De riktiga personuppgifterna stannar hos GoalCube i EU. Så gör du
Ladda bara upp data som ni själva får använda (ni är personuppgiftsansvariga). Högst 500 rader och 2 MB per dokument.
Det här ser AI:n
personalesager-eksempel.csv: 5 rader och 5 kolumner.
- ✓Döljer 2 av 5 kolumner: namn, anteckningar.
- ✓Skickas inte till AI:n: titel.
| namn | avdelning | titel | anställd | anteckningar |
|---|---|---|---|---|
| Henrik Sjöberg | Ekonomi | Controller | 2021-02-01 | Henrik har varit sjukskriven i tre veckor efter en knäoperat |
| Malin Bergkvist | Ekonomi | Redovisningsekonom | 2019-08-15 | Malin är vår enda kvinnliga redovisningsekonom på kontoret i |
| Viktor Ahlgren | Produktion | Produktionsplanerare | 2023-04-01 | Viktor vill arbeta hemifrån tre dagar i veckan. |
| namn | avdelning | anställd | anteckningar |
|---|---|---|---|
| [PERSON_1] | Ekonomi | 2021-02-01 | Texten, men namn och nummer är dolda |
| [PERSON_2] | Ekonomi | 2019-08-15 | Texten, men namn och nummer är dolda |
| [PERSON_3] | Produktion | 2023-04-01 | Texten, men namn och nummer är dolda |
Kan någon kännas igen utifrån kolumnerna?
✓ Inga poster sticker ut på avdelning. Det innebär lägre risk – men inte ingen risk.
5 poster delar kombinationen med 1–3 andra.
Ord som kan peka på en person
Namn och nummer är dolda, men de här orden kan fortfarande peka på en enda person. Välj för varje ord. Hälsa, facklig tillhörighet, religion, politik och brott görs bredare som standard. ”Gör bredare” visar t.ex. [personligt förhållande]; ”Dölj” visar [borttaget]. GoalCube hittar orden utifrån listor och kan missa något.
Välj under ”Ändra skyddet” vilken kolumn som visar vem eller vad en rad handlar om.
Ändra skyddet
Ändra bara om ett förslag är fel. Om ni vill skicka en kolumn som den är (t.ex. avdelning) väljer ni ”Behåll”. Om den inte ska med till AI:n alls väljer ni ”Utelämna”. ID: den kolumn som visar vem eller vad en rad handlar om.
| ID | Kolumn | Skydd | Exempel i filen | Det här ser AI:n |
|---|---|---|---|---|
| namn | Henrik Sjöberg | [PERSON_1] | ||
| avdelning | Ekonomi | Ekonomi | ||
| titel | Controller | (skickas inte) | ||
| anställd | 2021-02-01 | 2021-02-01 | ||
| anteckningar | Henrik har varit sjukskriven i tre veckor efter en knäoperat | Texten, men namn och nummer är dolda |
GDPR: spara inte data längre än nödvändigt. Du får besked 7 dagar innan.
Har ni interna ord som AI:n aldrig får se, t.ex. projektnamn? Lägg till hemliga ord.
Det här ser AI:n
Kontrollera vem eller vad varje dokument handlar om. Namnet döljs överallt i dokumentet. Tryck på ”Visa” för att se dokumentet bredvid det som AI:n ser.
| Fil | Namn | Det här ser AI:n |
|---|
GDPR: spara inte data längre än nödvändigt. Du får besked 7 dagar innan.